Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

Содержание

Дополнительное соглашение к договору – образец заполнения и сроки действия

Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

При заключении договоров или подписании контрактов зачастую возникает необходимость составления дополнительной документации в форме соглашений, которые не являются самостоятельными актами, а лишь прилагаются к ним.

Обычно, эти приложения вносят какие-либо существенные изменения в подписанный документ, при этом данная процедура осуществляется уже после первоначального согласования условий, поскольку их невозможно составить без наличия основного договора, к которому они могли бы быть добавлены.

Такие соглашения включают в себя следующую информацию:

  1. Преамбула, которая заимствуется из основного договора, но с заменой названия документа в шапке.
  2. Подписи и реквизиты каждой участвующей в подписании стороны.
  3. Срок действия.
  4. Информация об основном документе.
  5. Новые условия или иные изменения, которые необходимо зафиксировать. При этом должны быть указаны конкретные пункты из основного документа, подлежащие внесению в них корректив.

Образец

Дополнительное соглашение может иметь различный внешний вид в зависимости от специфики договора, к которому оно прилагается, однако основные правила, изложенные выше, действуют для всех документов подобного типа.

В случае необходимости образец можно скачать здесь.

Необходимость составления

Нужда в заключении и подписании подобных приложений может возникнуть по самым разным причинам, она находится в прямой зависимости от специфики заключенного договора.

Наиболее распространенные ситуации, требующие осуществления данной процедуры, приводятся ниже:

  1. Изменение срока, на протяжении которого основной документ обладает юридической силой.
  2. Изменение формы лица одной из сторон.
  3. Изменение фамилии физического лица, которое является одной из сторон.
  4. Изменение сроков, в течение которых одна из сторон обязывалась выплатить определенную сумму или выполнить какой-либо объем работ, если другая сторона не имеет возражений.
  5. Уменьшение или увеличение суммы, которая фигурирует в договоре.
  6. Уменьшение или увеличение цены на товар, если он является одним из предметов договора.
  7. Появление новых требований или внесение существенных изменений в условия соглашения, которые ранее были согласованы сторонами.
  8. Необходимость осуществления одной из сторон дополнительных работ.

Порядок оформления

Порядок, в полном соответствии с которым должны оформляться все дополнительные соглашения к основным документам любого типа, регламентируется действующим законодательством, которое определяет все нюансы осуществления данной процедуры.

В соответствии с ним этот процесс должен выглядеть следующим образом:

  1. Первоначально происходит устное согласование между сторонами – участниками всех предполагаемых изменений к условиям уже существующего документа.
  2. Обязательное составление дополнительного приложения в письменной форме с подробным изложением всех изменений, вносимых в договор.
  3. В составленном на добровольных основаниях соглашении ставятся подписи и реквизиты каждой из участвующих сторон.
  4. Если одной из сторон является юридическое лицо, то подпись ставит его представитель, уполномоченный на ведение подобной деятельности. Обычно им является непосредственный руководитель организации, который заверяет свою подпись печатью юридического лица. В противном случае заключенное соглашение может быть признано недействительным по решению суда.
  5. В дополнительное соглашение переносятся реквизиты всех сторон, которые должны соответствовать данным, указанным в основном договоре.

Правила составления

При заключении дополнительных соглашений важно соблюдать ряд определенных правил, поскольку их нарушение может привести к тому, что документ не будет иметь юридическую силу и так и не вступит в действие.

Основные положения, влияющие на правильность составления, приводятся ниже:

  1. Соглашение должно обязательно начинаться с названия документа, которое располагается посередине в верхней части самого первого листа.
  2. Текст излагаемых условий и внесенных изменений должен быть составлен грамотно, чтобы не вызывать какого-либо недопонимания или вероятности двойной трактовки.
  3. Должна быть соблюдена четкая последовательность вносимых изменений, важно наличие отсылок к конкретным пунктам основного договора, что позволит сохранить структуру документа, и облегчит его общее понимание.
  4. Если вносимые перемены касаются денежных сумм, количества товара или иных числовых показателей, важно употребление слова «числа», при этом всю цифровую информацию рекомендуется дублировать прописью.
  5. В отдельных ситуациях требуется не корректировка ранее заключенного договора, а внесение определенных принципиально новых дополнений. Информация об этом обязательно должна быть указана в заключаемом соглашении.
  6. При наличии слишком большого количества вносимых изменений бывает гораздо проще и рациональнее заключить новый договор с учетом всех вносимых корректировок, что в значительной степени облегчит его понимание. При этом обязательно указать дату, когда были приняты все изложенные дополнения с отсылкой к предыдущему документу, при этом подписанный акт также будет иметь форму лишь дополнительного приложения, несмотря на подобный нюанс.
  7. При изложении всех изменений необходимо уточнить, что пункты, которые не были упомянуты в составляемом приложении и не подвергались каким-либо корректировкам со стороны представителей обеих сторон, также остаются в силе. Это позволит избежать неверной трактовки, возможных нарушений и последующих судебных разбирательств.
  8. В конце документа в обязательном порядке указывается не только дата подписания, но и дата, начиная с которой все принятые и зафиксированные перемены вступают в законную силу.
  9. Все страницы заключаемого документа должны быть пронумерованы, если их количество больше одной.

Нюансы и особенности составления

Основными особенностями подобных документов является необходимость соблюдения ряда условий, без которого невозможно их составление, поскольку соглашение не вступит в законную силу:

  1. Обязательное добровольное согласие каждой из сторон на внесение оговоренных изменений. Одна из сторон не может добавить или убавить какие-либо условия или другую информацию из имеющегося договора без получения подтверждения от другой стороны.
  2. Вносимые условия не могут идти вразрез и каким-либо образом нарушать права другой стороны, которые гарантированы ей действующим законодательством.
  3. Вносимые дополнения или изменения не могут противоречить действующему законодательству.

При этом, существует законодательный акт, определяющий условия, при которых могут быть внесены изменения в договор контрактного типа путем составления и подписания дополнительных соглашений:

  1. Наличие в основном договоре пункта, в котором оговорена возможность корректировки условий подобным образом.
  2. Снижение общей суммы имеющегося договора, если этот фактор не связан с уменьшением количества поставляемого товара, изменением объема проводимых работ или предоставляемых услуг, а также не затрагивает показатели их качества.
  3. Увеличение количества поставляемого товара или объемов проводимых работ, если подобная возможность предусмотрена заключенным ранее договором. При этом в соответствии с действующими законодательными актами увеличение данных показателей может быть осуществлено не более чем на 10%.

Срок действия

Срок, на протяжении которого будет действовать, а также обладать юридической силой заключаемое дополнительное соглашение, должен быть указан в нем самом.

При этом, дату начала действия можно указать любую, в том числе и сразу после подписания приложения каждой из сторон, но общий срок действия не может превышать аналогичный показатель основного документа.

Вместе с прекращением по каким-либо причинам действующего договора, теряют свои силу и все приложения к нему, исключением могут являться только отдельные ситуации, если это предусмотрено и зафиксировано в основном документе.

Также, некоторые договора иногда действуют не до конкретной даты, а до момента наступления оговоренных обстоятельств или при совершении определенных событий.

В таком случае и дополнительное соглашение может обладать подобной спецификой либо возможностью прекращения своего существования раньше, если в нем будет указана конкретная дата. Также, любое подписанное соглашение может потерять свою силу, если обе стороны примут такое решение и зафиксирует его в письменном виде, составив новое приложение, содержащее данную информацию.

Loading…

Источник: https://intless.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglasheniye.html

Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору

Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности.

Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать.

Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

  1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
  2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
  3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта.

Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта.

Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин.

Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов.

Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

  1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
  2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
  3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
  4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
  5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
  6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения.

Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности.

Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

  1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
  2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
  3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
  4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
  5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их.

Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ.

То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Образцы допсоглашений

Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

Скачать

Чтобы изменить реквизиты сторон:

Скачать

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в [K=17; P=57; T=статье 57 ТК РФ].

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru

Как согласовать дополнительные работы с заказчиком

Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

В предыдущей статье я уже рассказывал, как заключить договор подряда, и на что обратить внимание. В данном случае рассмотрим ситуацию, когда в процессе выполнения работ, возникла необходимость согласовать дополнительные работы по договору подряда.

Договор строительного подряда является основной формой оформления заказа работ по строительству или реконструкции зданий и сооружений. Одной из распространенных спорных ситуаций, возникающей между заказчиком и подрядчиком, является согласование и оплата дополнительных работ, ранее не отраженных в смете, прилагаемой к договору.

Чаще всего конфликт возникает, когда подрядчик не согласовывает дополнительные работы с заказчиком и выполняет их по своей инициативе или же по устному уведомлению заказчика, а затем безуспешно пытается получить за них оплату.

Во избежание судебных разбирательств и недопонимания между сторонами договора подряда нужно внимательно относиться ко всем уведомлениям подрядчика о дополнительных работах, согласовывая их и оформляя в установленном законом и сложившейся практикой порядке.

Когда нужны дополнительные работы подряда, не предусмотренные договором?

Согласно условиям любого договора подряда, все работы должны выполняться в строгом соответствии с утвержденной сметой работ. В большинстве случаев дополнительные работы в рамках договора подряда отнюдь не прихоть подрядчика, желающего заработать дополнительные деньги, а объективная необходимость для качественного выполнения взятых на себя подрядчиком обязательств.

Пример: Между заказчиком и подрядной организацией заключен договор подряда на реконструкцию крыши нежилого здания. В ходе работ выяснилось, что снег при текущей конструкции крыши будет скатываться во двор соседнего строения, прямо на парковку, создавая риск повреждения имущества третьих лиц.

Подрядчик уведомил заказчика, что желательно установить на крыши заградительные конструкции, удерживающие снег.

Это – простейший пример, когда нужны дополнительные работы по договору подряда.

Часто их объем может составлять до 20-30% от стоимости уже утвержденных работ, но в любом случае, вне зависимости от объема, обязательно требуется их согласование.

Судебная практика толкует положения ст. 743 ГК РФ достаточно подробно, относя к дополнительным работам по договору подряда работы:

  • Без которых невозможно исполнение договора и завершение строительных работ;
  • Которые выполнены подрядчиком, но не были включены в смету, утвержденную при заключении договора;
  • Влекущие превышение стоимости согласованных работ по смете.

Исполнителю стоит быть осторожным при самовольном превышении стоимости работ, поскольку по мнению ВАС, изложенному в обзоре №51от 24.01.

2000 года, подрядчик не имеет права требовать оплаты за выполненные сверх сметы работы, если он не уведомил заказчика об их необходимости и не прекратил строительство, не дождавшись ответа от заказчика.

Даже если заказчик подписал акт приемки работ впоследствии!

С учетом перечисленных нюансов лучше каждый случай индивидуально рассматривать с опытным юристом по договорной работе.

Как оформить дополнительные работы по договору подряда?

Всякое существенное изменение условий договора подряда должно быть оформлено дополнительным соглашением. Процедуру его заключения можно отразить следующими этапами:

Этап 1. Уведомление второй стороны о дополнительных работах. Подрядчик, руководствуясь ст.

743 ГК РФ, уведомляет заказчика в письменной форме о необходимости произвести дополнительные работы, прилагает техническое обоснование или предварительную смету на их производство.

Альтернативно: заказчик, усмотревший необходимость выполнить дополнительные работы, неучтенные в смете, предлагает подрядчику их выполнить и заключить соответствующее дополнительное соглашение.

ВАЖНО: Любые контакты между сторонами лучше всего фиксировать письменно, тем самым обеспечивая доказательственную базу на случай судебного разбирательства. Устные уведомления или согласования в этом случае недопустимы!
Этап 2. Согласование условий.

Сторонами составляется смета, согласовывается стоимость работ, проверяется необходимость их проведения. Строгих требований о том, кто должен составлять смету – нет.

Заказчик может поручить подрядчику рассчитать стоимость требуемых работ или же сам составить смету дополнительных работ, передав ее на рассмотрение исполнителю договора.

ВАЖНО: При составлении сметы и определении стоимости дополнительных работ важно руководствоваться нормативной документацией, регулирующей методику определения стоимости строительной продукцией и иными правилами, обязательными для исполнения.

Этап 3. Заключение дополнительного соглашения. Если по условиям достигнут консенсус, стороны заключают дополнительное соглашение к договору подряда, в котором обязательно отражают:

  • Состав и объем дополнительных работ со ссылкой на приложение-смету;
  • Порядок оплаты работ;
  • Сроки их исполнения.
  • Другие существенные для сторон нюансы.

Доп.соглашение оформляется по числу сторон договора.

Этап 4. Оплата дополнительных работ по договору подряда. В зависимости от прописанных в доп.соглашении или положениях основного договора условий, заказчик оплачивает согласованные работы. В порядке аванса или по факту исполнения – зависит от воли сторон и достигнутых соглашений.

ВАЖНО: Если дополнительные работы в строительном подряде были выполнены по инициативе подрядчика до заключения дополнительного соглашения, но заказчик не имеет по ним претензий, ничего не мешает сторонам оформить дополнительное соглашение для уже выполненных работ, закрепив их на бумаге.

Дополнительные работы, не предусмотренные контрактом 44-ФЗ

Строительные подряды, заключаемые в рамках закона 44-ФЗ на конкурсной основе, имеют ряд особенностей по согласованию и подтверждению дополнительных работ. В целом порядок и процедура их оформления ничего не отличается от общих, изложенных выше правил, с главным исключением:

Дополнительные работы могут быть предусмотрены контрактом в небольшом объеме (не более 10%), что дает возможность сторонам заключить доп.соглашение, руководствуясь пп. «б» пункта 1 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ. Если же дополнительные работы превышают 10% от общей суммы контракта, то должна быть проведена отдельная процедура закупки работ отдельным контрактом.

Нельзя придумать универсальную инструкцию, которая бы позволила согласовать дополнительные работы в строительном подряде.

Каждый случай – индивидуален, а сама ситуация особенно осложняется, если к работе привлечены субподрядчики или же между заказчиком и подрядчиком возникают разногласия о необходимости работ, порядке их оплаты или же согласовании всех изменений в смету.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa56542ad0f22d0105261d9/kak-soglasovat-dopolnitelnye-raboty-s-zakazchikom-5b916e9567918d00aa70872d

Как оформить дополнительное соглашение к договору?

Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

|Статьи|Правовое сопровождение деятельности|Как оформить дополнительное соглашение к договору?

Ваши вопросы по теме: 0

Заключение дополнительных соглашений к хозяйственным договорам регулируется главами 1 и 2 Гражданского кодекса РФ.

Потребность в соглашениях возникает при изменении обстоятельств, с учетом которых сторонами подписывался основной договор.

Какие виды дополнительных соглашений существуют, в какой срок они составляются и как оформляются, читайте в новой статье московского правового центра «Аспект».

1. Чем можно дополнить гражданско-правовой договор?

Договор может быть дополнен соглашением, приложением, спецификацией, а также может быть подписан с протоколом разногласий.

https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

Протокол разногласий фигурирует в публичных договорных отношениях, когда одна из сторон не может отказаться от заключения договора, но в некоторых пределах имеет право влиять на условия договора, а другая сторона заинтересована в сотрудничестве с конкретным предпринимателем.

В этом случае одно лицо направляет второму подписанный со своей стороны комплект экземпляров договора, а второе лицо под своей подписью делает уточнение «подписано с протоколом разногласий».

В протоколе разногласий (который обычно составляется в форме сравнительной таблицы) указывается, какие пункты предлагается исключить из предложенного договора, какими положениями дополнить договор и/или в какой редакции изложить отдельные его части.

Если первоначальный отправитель договора согласен с внесением изменений, он в свою очередь подписывает протокол разногласий, и тот становится неотъемлемой частью договора. При несогласии вторая сторона вправе предложить свой протокол разногласий. В любом случае ответ дается в течение 30 календарных дней. Если стороны сделки в итоге договорятся, все протоколы будут иметь юридическое значение для их взаимоотношений.

Спецификации и приложения дополняют условия договора для конкретных ситуаций. В приложения обычно выносятся громоздкие общие правила для действий сторон, чертежи, схемы, иллюстрации, руководства к использованию, гарантийные обязательства.

Разница между приложениями и спецификациями в том, что приложения уже существуют к моменту заключения договора и имеют многоразовое действие, спецификации же появляются уже в ходе исполнения договора и действуют ограниченное количество раз.

В спецификациях стороны согласовывают количество и стоимость товара, который будет поставлен к определенному сроку, либо указывают информацию о кредитных или судебных делах, по которым одна сторона выступит от лица и в интересах другой стороны (в качестве коллектора или юриста): любую меняющуюся информацию, которая позволяет точно установить права и обязанности сторон.

Дополнительные соглашения, в отличие от протоколов разногласий, оформляются к уже подписанным и действующим договорам. От спецификаций и приложений дополнительные соглашения отличаются тем, что могут противоречить первоначальным условиям договора, тогда как спецификации и приложения всегда им соответствуют.

Можно выделить следующие виды дополнительных соглашений:

  • собственно дополняющие, т.е. содержащие условия, не раскрытые в договоре ранее (часто это положения об ответственности за неисполнение и/или несвоевременное исполнение обязательств, но это могут быть и предоставление дополнительной торговой площади по договору аренды, и сообщение сведений об ответственном представителе стороны по договору поставки);
  • изменяющие условия договора (часто такие соглашения касаются роста цен на товары и услуги, но могут и удлинять срок исполнения обязательств и срок действия договора);
  • о расторжении договора, если в нем не был установлен период сотрудничества, либо содержится условие о пролонгации договора на новый срок при отсутствии возражений сторон.

Все вышеуказанные дополнения к договору имеют такую же юридическую силу, как и сам договор, и действуют с момента подписания, либо с даты, указанной в дополняющем документе. Количество дополнительных соглашений к договору законом не ограничено.

2. Когда подписывать дополнительное соглашение к договору?

Поскольку легитимность договора и дополнительных соглашений к нему взаимосвязана, соглашения могут заключаться с самого первого дня действия договора вплоть до полного исполнения обязательств (исполнение может быть фактическим, но также обязательства могут прекращаться к определенному сроку независимо от факта исполнения).

Дополнительное соглашение может быть составлено на основании переговоров между сторонами договора или их представителями, либо предложено одной из сторон. Дополнительные соглашения подписываются:

  • в определенный срок (в договоре может быть установлено, что увеличение цены возможно не позже, чем за 5 рабочих дней до очередной поставки, или что договор может быть расторгнут только после конкретной даты);
  • в период действия договора, если в нем не установлены ограничения по срокам внесения изменений по отдельным вопросам;
  • в досудебном порядке, когда одна из сторон уже нарушила условия договора, и стороны определяют новый порядок сотрудничества.

Срок подписания дополнительных соглашений может устанавливаться не только хозяйственным договором, но и нормами российского и международного законодательства. Ярким примером законодательных сроков является сфера трудовых правоотношений.

Соглашение о расторжении бессрочного трудового договора в связи с ликвидацией предприятия должно быть подписано сторонами не позднее, чем за 2 месяца до прекращения отношений.

Тот же двухмесячный срок должен быть соблюден при изменении других организационных или технологических условий работы.

3. В каких случаях требуется заключение дополнительного соглашения?

Заключение дополнительного соглашения необходимо для пролонгации договора и для изменения прав и обязанностей сторон, если сохранение их на первоначальном уровне делает такой договор невыгодным.

https://www.youtube.com/watch?v=vv8A2VJbRFI

Если стороны намерены продолжить сотрудничество по договору, у них должен быть документ, на основании которого они будут действовать.

Часто этим документом является сам договор, в разделе «Заключительные положения» или «Срок действия» которого указано, что «при отсутствии желания одной стороны, выраженного в письменной форме, расторгнуть договор, договор пролонгируется на прежних условиях». Обычно это условие сопровождается указанием на сроки:

  • в течение какого времени до окончания срока действия договора стороны могут известить друг друга о нежелании сотрудничать («об отказе от пролонгации договора сторона обязана направить извещение не позднее, чем за 3 месяца до истечения срока действия»);
  • на какой период продлевается договор — на неопределенный срок или на тот же срок, на который заключался договор.

Расчет договорных сроков производится в соответствии с главой 11 Гражданского кодекса РФ об исчислении сроков, и при наличии вышеуказанных формулировок подписание дополнительного соглашения не является обязательным.

К заключению дополнительного соглашения о продлении срока действия договора приравнивается совершение сторонами конклюдентных действий.

Это касается, например, договора аренды: «Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок» (ч. 2 ст.

621 ГК РФ). Такую позицию поддержал и Второй арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 28.12.2017 по делу № А17-6400/2017.

В случае, если в тексте договора нет отсылок к пролонгации и при этом договор сторонами исполнен (то есть не действует п. 3 ст. 425 ГК РФ о действительности договора до момента фактического исполнения обязательств), необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.

Заключение дополнительного соглашения о продлении договора требуется в тех случаях, когда срок его действия уже истек, и/или когда стороны имеют намерение изменить часть условий договора.

4. Как оформляется дополнительное соглашение?

По общему правилу все дополнительные соглашения должны иметь форму договора, к которому они относятся (ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что к письменному договору требуется письменное дополнительное соглашение.

Если договор подлежал государственной регистрации (например, аренда недвижимого имущества на срок более года), то и дополнительное соглашение о продлении срока действия или ином изменении договора требует государственной регистрации с оплатой госпошлины.

Если договор касается долевой собственности и нотариально удостоверен, то и при подписании дополнительного соглашения к нему не обойтись без нотариуса.

Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:

  • ссылку на договор, к которому относится дополнительное соглашение (номер и дату заключения договора, срок его действия, а если происходила смена участников договора, дополнительное указание на первоначальный состав сторон и основание смены);
  • указание на участников договора или их представителей, подтверждающее легитимность подписания ими дополнительного соглашения (паспортные данные, доверенность или ссылка на положения Устава компании о лицах, имеющих право действовать без доверенности);
  • дату подписания соглашения и дату, с которой изменяется договор (это основание для возникновения прав и обязанностей сторон).

Изменение условий договора происходит по такому образцу:

«Стороны согласовали внесение следующих изменений в договор поставки № 55 от 02.03.2018:

  1. Изложить п. 2.1 в следующей редакции « … ».
  2. Дополнить раздел 4 пунктами 4.8 и 4.9 « … ».
  3. Исключить п. 6.5.

Источник: http://pcaspekt.ru/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.