Порядок заключения договора гпх

Содержание

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом (ГПХ) – что это такое?

Порядок заключения договора гпх

В своей практике мне часто приходится иметь дело с трудовыми спорами, и периодически среди них проскакивают споры, связанные с применением договора гражданско-правового характера при взаимоотношении граждан между собой или с организациями. В этой статье я расскажу вам о том, что такое договор (соглашение, контракт) ГПХ, где он может применяться и когда не следует соглашаться на подмену этим документом трудовых отношений. Внизу страницы представлен образец договора 2020 года.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом (сокращенно – ГПХ) уже давно вошёл в привычный оборот и часто используется при оформлении взаимоотношений между заказчиком и исполнителем при выполнении краткосрочной работы в интересах заказчика и за обусловленную им денежную сумму. Такой контракт не имеет никакого отношения к трудовому законодательству и полностью регулируется нормами гражданского права, а если быть точнее – Гражданским кодексом РФ. В нем всегда присутствуют следующие обязательные элементы:

  • Персональные данные (реквизиты) сторон.
  • Описание характера предмета соглашения.
  • Короткий срок исполнения задания.
  • Цена за услугу и порядок её оплаты исполнителю.
  • Ответственность обоих сторон.

В чем преимущества договора гражданско правового характера с физическим лицом?

Оформление по соглашению гражданско правового характера выгодно, прежде всего, для заказчика.

Причина? Всё очень просто – нанятого человека не надо оформлять по ТК РФ; платить с него социальные отчисления, которые у нас в стране очень несоразмерны; не надо давать социальных гарантий; а самое главное – в любой момент можно прекратить контакт с исполнителем, даже не объясняя причину такого поступка.Кроме того, заказчик может прописать в этом договоре множество жёстких требований к качеству, срокам и объёмам услуг, при отклонении от которых исполнитель будет не в праве претендовать на денежное вознагражение.А вот для исполнителя выгодно заключать договор гражданско-правового характера по чисто второстепенным причинам. Например, желание удаленно подработать и заработать в сети интернет (деятельность фрилансеров); или отсутствие аналогичных предлагаемому сотрудничеству вакансий на официальном рынке труда. Так же, часто причиной выбора деятельности по соглашению для граждан является существенная разница в размере оплаты труда. Бывает, что работодатель готов платить в 2-3 раза больше работнику, который согласится трудиться не официально оформившись, а на основе соглашения гражданско правового характера.

Какие недостатки договора гражданско правового характера с физическим лицом?

Думаю, граждане прекрасно осознают и без советов юристов, что, вступая во взаимоотношения с заказчиком каких-либо услуг и не трудоустраиваясь официально с гарантией длительных и стабильных отношений, надеяться на долгое сотрудничество не придётся. Также всегда надо понимать, что, сотрудничая по договору гражданско правового характера у Вас не будет фиксированной заработной платы, отпуска, пособия при увольнении, стажа и пенсионных отчислений.

Кроме вышеперечисленных неудобств, Вы должны учитывать так же то, что если Ваш результат не понравится заказчику, или он просто сделает вид, что она ему не подходит – о вознаграждении можно будет практически забыть.

Да, конечно можно попробовать доказать факт выполнения определенных работ по заданию ответчика в рамках достигнутого договора, но сделать это не всегда легко. Об этом мы поговорим чуть ниже.

Кроме того, если у самого заказчика вдруг возникнут финансовые проблемы: кончатся деньги, организация обанкротится – что-либо получить с такого контрагента будет ещё сложнее, а точнее практически невозможно.

Но, несмотря на такие сложности, договоры ГПХ всё еще используются гражданами, в том числе по причине того, что иногда для зарабатывания денег в определенных областях коммерческой деятельности альтернативы таким контрактам или нет, или официальные  отношения менее интересны в финансовом плане.

Давайте посмотрим, когда граждане соглашаются на отношения используя для оформления образцы таких договоров:

  • Подряд, в том числе строительство частных домов и ремонт квартир, проектирование.
  • Деятельность в интернете (фрилансеры): изготовление и продвижение сайтов, написание текстов, другие многочисленные задания в интернете.
  • Труд журналистов в интернете и печатных изданиях.
  • Разовые перевозки грузов, людей.

Как защитить свои права, если заключен ГПХ договор

Прежде всего, приняв для себя решения согласиться на выполнение услуг по договору ГПХ, следует внимательно отнестись к тексту документа, изучить готовый образец.

Необходимо понимать, что это будет единственный документ, который в случае конфликта с оппонентом поможет отстоять свои права и получить заработанные деньги. Да, это далеко не защищённые трудовые отношения, но, гражданско-правовые отношения так же подлежат правовой защите.

По этой причине, при заключении гражданского контракта в 2018 году уделите внимание тому, чтобы он содержал обязательные условия, как:

  1. Реквизиты сторон.
  2. Детальное описание объема услуг.
  3. Точное указание сроков выполнения.
  4. Стоимость и порядок оплаты.
  5. Меры ответственности за невыполнение условий контракта, в том числе несвоевременную оплату.
  6. Подписи сторон.

Итак, договор гражданско-правового характера мы заключили, работу выполнили, но “работодатель” отказался нам её оплатить. Что делать в такой ситуации? Вначале направляем претензию в его адрес, в которой требуем оплаты и грозим судом и прокуратурой. Прокуратуру упоминаем в претензии, намекая на то, что заказчик использовал Вас подменив трудовые отношения с Вами гражданскими, а, следовательно, его соответствующее наказание и финансовые санкции.

Если должной реакции на Вашу претензию не последовало и заработанных денег Вы так и не увидели – самостоятельно или при помощи адвоката обращаемся в гражданский суд с исковым заявлением о взыскании, причитающейся денежной суммы.

При этом, к сожалению, в отличие от нарушений трудовых норм, за нарушение условий по оплате гражданско-правового договора при обращении в суд необходимо будет оплатить госпошлину, которая рассчитывается от цены исковых требований.

В суде доказываем факт заключения соглашения на определенных условиях (предоставляем суду свой экземпляр договора ГПХ) и подтверждаем всеми возможными способами доказательства своевременного выполнения полного объема услуг.

В случае, если заказчик использует практику заключения договора ГПХ как способ ухода от оформленных отношений и использует Ваш труд систематически на постоянной основе, у Вас имеется возможность переквалифицировать в суде гражданско-правовые отношения в регулируемые ГК РФ и потребовать от ответчика-работодателя всех причитающихся несостоявшихся выплат, в том числе социальных, а также возместить моральный ущерб, вызванный незаконным поведение работодателя и потребовать внесение записи в трудовую книжку. В случае подачи подобного искового заявления, платить госпошлину за обращение в суд не надо.

Образец договора ГПХ 2020 года

Посмотрите типовой образец договора гражданско-правового характера, который можно универсально использовать для любого вида работ: подряда, оказании услуг и т.д. В образце договора оптимизированы права и обязанности обоих сторон правоотношений. Распечатайте, заполните и подпишите данный образец в двух экземплярах: для исполнителя и заказчика.

Как доказать, что граждаскими скрываются трудовые отношения?

Для того, чтобы убедить суд в наличии постоянных трудовых отношений между Вами и ответчиком, Ваше взаимодействие с “фактическим работодателем” должны содержать, например, одно из следующих условий:

  • Присутствие в этом документе упоминания о должности, специальности, профессии, разряде и т.д.
  • Указание на выполнение определенной систематической функции в течении продолжительного времени.
  • Упоминание о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка, режима работы, продолжительности рабочего времени.
  • Расчет вознаграждения в привязке не к результату работы, а к времени осуществления трудовых функций (часы, дни, месяцы).

Важно! Если в суде истцу удается доказать, что отношения у него были не гражданско-правовые, а трудовые – период работы такого истца у ответчика рассчитывается с момента его обращения к заказчику-ответчику и начала деятельности по его заданию.

Отсюда у ответчика возникает обязанность выплатить работнику за весь этот продолжительный период времени отпускные, компенсацию за работу в выходные и праздничные дни и за сверхурочную работу.

Помимо имущественной ответственности перед истцом-работником, работодатель получает дополнительные финансовые потери уже в качестве нарушителя ТК РФ:

  • Штраф за административное правонарушение в связи с нарушением законодательства в размере 50000 рублей.
  • Возмещение государству неоплаченных отчислений по ЕСН и страховые взносов в ФСС с дополнительной оплатой штрафа и пени за допущенное нарушение.

Именно по причине возможности наступления вышеперечисленных нежелательных финансовых последствий для заказчика работ и услуг, оформившего договор ГПХ, в случае допущения с его стороны нарушений по оплате выполненной исполнителем работы, имеет смысл вначале в досудебном порядке претензией предложить нерадивому заказчику заплатить причитающиеся деньги и намекнуть о том, что его ждет в суде в случае отказа добровольно выполнить свои обязательства. Часто предупреждение о увеличении финансовых потерь при дальнейшем продолжении заказчиком спора – действует на него отрезвляюще.

Адвокат Геннадий Ефремов

Источник: https://advokatdona.ru/staty/dogovor-gph-chto-eto.html

Рассказываю, что такое договор ГПХ, какие особенности, плюсы и минусы

Порядок заключения договора гпх
20 ноября 2018 22 316

Статья раскрывает понятие договора ГПХ, плюсы и минусы его заключения для заказчика и для исполнителя. Оговаривается правовое регулирование и риски переквалификации в трудовой договор.

Не всегда выполнение работ предполагает исключительно трудовые отношения, иногда речь идёт о заказе. В таких случаях происходит оформление по договору ГПХ. Но что под ним подразумевается? Какие преимущества и недостатки есть у подобного решения? Давайте разбираться.

В первую очередь хотелось бы сказать, что ГПХ не должен подменять собой трудовой договор. Если по характеру отношений между сторонами понятно, что речь идёт о работодателе и работнике, то такой контракт можно в судебном порядке переквалифицировать в трудовой. При этом первый обязан будет выплатить компенсацию второму.

Что такое ГПХ?

Договор ГПХ – это договор гражданско-правового характера, сторонами в котором выступают исполнитель и заказчик. Оплата по данному соглашению привязывается к выполненному результату, причём работа производится внештатно.

Понимание того, что такое ГПХ, особенно важно для сотрудника. Недобросовестные работодатели могут злоупотреблять слабым владением терминологии (например, исполнитель не всегда точно в курсе расшифровки).

В итоге они специально вводят в заблуждение насчёт того, что речь идёт об аналоге трудового контракта. В результате сотрудники подписывают соглашения, не до конца понимания, что значит подобный документ.

А потом они остаются без полного пакета социальных гарантий.

Плюсы и минусы оформления по договору ГПХ

Какие преимущества и недостатки есть у оформления по договору гражданско-правового характера для сторон? Итак, плюсы для работодателя:

  1. Появляется возможность не тратиться на все социальные выплаты.

  2. Отпадает необходимость выделять расходы на больничные и отпуска. Работодатель по факту платит исключительно за результат, а не за время нахождения сотрудника в офисе или на объекте.

  3. Заметно уменьшается количество документов, которые потребуется оформить.

  4. Работодатель не должен предоставлять такому сотруднику рабочее место, тратиться на оборудование и прочее.

  5. Снимаются вопросы обеспечения техники безопасности. Исполнитель сам разбирается с этими моментами.

Минусы для работодателя:

  1. Если оформление ГПХ работнику будет заменять трудовой договор, то существует риск, что обиженная вторая сторона может подать в суд и добиться переквалификации соглашения в трудовое. Если события станут развиваться по этому сценарию, то у компании могут появиться серьёзные проблемы, включая проверки не только от трудовой инспекции, но ещё и от налоговой.

  2. У компании или индивидуального предпринимателя, заказывающего подобным образом работу, намного меньше контроля за процессом. То есть он до последнего не знает, что именно получит.

В целом преимущества у работодателя перевешивают недостатки. Именно поэтому он чаще становится инициатором оформления сотрудников по ГПХ. Тем не менее нельзя сказать, что плюсов для работников нет совсем.

Преимущества ГПХ для исполнителя:

  1. Отпадает необходимость подчиняться штатному распорядку. Главное – результат, а то, как именно он будет получен, зависит уже от исполнителя. У него появляется больше свободы действий.

  2. Нет жёсткой привязки к конкретному месту, в большинстве случаев можно работать удалённо.

  3. Отношения между сторонами здесь – горизонтальные, а не вертикальные, как при заключении трудового контракта. Что очень хорошо заметно при изучении договора ГПХ, при разбирательствах в том, что это такое. В итоге исполнитель может чувствовать себя заметно свободнее.

Минусы официального оформления по ГПХ для исполнителя:

  1. Отсутствует основной пакет социальных гарантий, хотя пенсионный стаж всё равно начисляется. Тем не менее больничные или командировочные не оплачиваются.

  2. При оформлении работы по ГПХ при столкновении с недобросовестной компанией или ИП гораздо больше рисков. Если вторая сторона откажется платить, нужно будет подавать в суд и отстаивать свои права. Аналогичное может сделать и работник, но при оформлении трудового договора есть ещё трудовая инспекция и профсоюзы.

  3. При частом оформлении ГПХ к исполнителю могут появиться вопросы со стороны налоговой. По факту он будет выступать в позиции предпринимателя, который не оформил свою деятельность надлежащим образом.

  4. Исполнителю придётся взять на себя обеспечение техники безопасности на рабочем месте.

  5. Также исполнитель сам разбирается с износом оргтехники, оплатой электричества, потраченного за время работы, с прочими нюансами.

Учтите, что выше описаны общие преимущества и недостатки. Оценивать же нужно каждый конкретно взятый случай.

Какие документы для оформления ГПХ понадобятся?

Как и все остальные соглашения, этот заключается по определённым правилам. В частности, для оформления договора ГПХ нужны следующие документы:

  • удостоверения личностей сторон;
  • ИНН;
  • диплом об образовании (по требованию заказчика);
  • СНИЛС.

Выше перечислено то, что требуют чаще всего. Остальное уже – опционально.

Опытные юристы не советуют подписывать ГПХ без предварительного изучения. Даже если вам говорят, что речь идёт о типовом соглашении, внимательно изучите содержание контракта. Заказчик может так обставить оценку результата, что то, заплатит ли он или нет, будет полностью зависеть от его воли. Правда, при отсутствии расчёта пользоваться тем, что вы сделали, законно он тоже не сможет.

Законодательное регулирование ГПХ

ГПХ регулируется частью 2 ГК РФ, а также Конституцией РФ. Кроме того, нужно ещё брать на вооружение те нормативно-правовые акты, которые могут затрагивать определённые сферы. Например, авторский договор, как нетрудно догадаться, тесно связан с защитой интеллектуальных прав.

Как избежать рисков при заключении ГПХ для заказчика

Об опасности оформления такого соглашения для исполнителя, когда он на самом деле выступает в роли работника, уже говорилось выше. Однако не стоит забывать и о риске для заказчика, то есть об опасности переквалификации подобного соглашения в трудовой договор и обо всех связанных с этим неприятностях.

Для этого нужно учитывать следующее:

  1. Регулярное заключение договора ГПХ (каждый месяц) или длительное, на срок больше года, в 99,99% случаев влечёт за собой переквалификацию в трудовой контракт, если вторая сторона обратиться в суд.

  2. Нельзя указывать в тексте договора ничего, что могло бы привести к его оценке как трудового. То есть там не должно быть рабочего графика, должности, регулярных фиксированных оплат.

  3. Оплату нужно привязать к факту получения результата, а не к конкретным датам. Не должно быть фиксации на процессе.

  4. Нежелательно использовать терминологию из ТК РФ.

  5. При проведении оплаты нужно внимательно следить за тем, как это всё отражается в бухучёте. В противном случае у ФНС РФ при проверке могут возникнуть вопросы.

  6. Работа хотя бы частично должна выполняться за счёт материалов или на оргтехнике исполнителя. Если всё предоставляет заказчик, это вызовет вопросы.

  7. Нежелательно ограничивать исполнителя в возможности подыскать субподрядчика при необходимости. Персональная ответственность за результат характерна для трудовых отношений.

Налоговая инспекция ещё очень внимательно следит за переводом на аутсорс штатных сотрудников. Допустим, если раньше соответствующая должность была у компании, потом её убрали, а выполнение конкретных задач поручили на основании договора ГПХ, это может вызвать вопросы. Особенно, если соглашение заключено с бывшим работником.

Подведём итоги: договор ГПХ – это довольно интересное правовое явление для всех участников.

Он позволяет избежать бумажной волокиты, предоставляет определённую свободу в плане регулирования взаимоотношений между заказчиком и исполнителем.

Но при его заключении нужно очень хорошо понимать, что собой представляет ГПХ, какие риски с ним связаны. Так больше шансов остаться полностью довольным сотрудничеством.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/267-chto-takoe-dogovor-gph.html

Как правильно заключить договор гражданско-правового характера?

Порядок заключения договора гпх

Несмотря на то, что договора гражданско-правового характера (ГПХ) являются на сегодня весьма распространенной формой оформления отношений между предприятиями, организациями, фирмами и работниками, до сих пор ошибки в оформлении договоров встречаются очень часто.

Юристы «Юридического центра Сиан» рассказывают, как правильно заключить договор ГПХ, и на что следует обращать самое пристальное внимание работодателю и работнику.

Не откладывайте решение Ваших проблем!
8 (812) 917-90-91

Примечательно, что с течением времени ситуация не меняется, по-прежнему работник остается самым заинтересованным в правильном оформлении договора ГПХ лицом. А вместе с тем, нарушение ТК РФ и неверное оформление договора ГПХ грозит работодателю административной ответственностью.

Чем грозят ошибки в договоре ГПХ работодателю?

Самая распространенная ошибка: выявление в договоре ГПХ признаков трудового договора. В таком случае работник сможет потребовать не только компенсацию, но и выплату всего, что работодатель ему «задолжал»: больничные, медицинские страховки, оплату отпуска, отгулов и т.д.

Идеальная ситуация, когда отношения между работниками и работодателем строятся на взаимном уважении и интересы обеих сторон совпадают. Однако, конфликты в производственной среде чрезвычайно распространенное явление, поэтому не так редко работники, считая свои интересы ущемленными, предпринимают ответные действия, не уведомляя об этом работодателя.

Следуя советам трудового юриста, рассерженный работник подаст сразу две жалобы: в Трудовую инспекцию и в Прокуратуру. И если Трудовая инспекция сама направит к Вам на предприятие проверяющих, то Прокуратура направит запросы в налоговую инспекцию, Роскомнадзор и другие инстанции. Оказаться в эпицентре стольких проверок сразу: не самое приятное положение.

В результате проверяющие выявят все допущенные нарушения. А ведь на практике часто в целях предотвращения попыток работодателя скрыть нарушения о предстоящей проверке Вас и вовсе не известят, поэтому принять сколько-нибудь серьезных мер Вы просто не успеете.

Простой констатацией фактов нарушений дело не ограничится. Предприятие будет оштрафовано на сумму до 100 000 рублей. Помимо этого, при выявлении проверяющими по-настоящему серьезных нарушений, это может грозить приостановлением деятельности компании на срок в 90 суток. В сложившихся обстоятельствах это автоматически может означать банкротство.

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

Юристы «Юридического центра Сиан»
готовы оказать Вам необходимую помощь, а именно:

  • Проконсультируют Вас по Вашей проблеме;
  • Изучат Ваши документы;
  • Подготовят правовую экспертизу,необходимые жалобы, претензии, иски;
  • Защитят Ваши интересы в суде.

Приходите на консультацию!
8 (812) 917-90-91

Вполне вероятно, что руководитель не имеет должного времени для того, чтобы своевременно отслеживать изменения в гражданском и трудовом законодательстве.

Поэтому достаточно часто руководители подписывают договора ГПХ, заранее подготовленные кадровиками, не проверяя, насколько правильно они сформулированы.

Квалификация же сотрудников кадрового отдела далеко не всегда соответствует необходимому уровню.

А между тем, договора ГПХ находятся на стыке двух отраслей права – гражданского и трудового. С одной стороны, договор ГПХ регулируется нормами только ГК РФ, а с другой, если в его содержании будут обнаружены признаки трудового договора, тогда таковым он и будет признан в судебном порядке.

А далее к руководителю будут применены административные санкции, предусмотренные для нарушителей трудового законодательства.

Чтобы договор ГПХ не был признан трудовым, при его формулировке следует соблюсти следующие требования:

  • Срок действия договора должен иметь конкретную дату начала и конкретную дату окончания. Нельзя заключать длительное время идентичные договора ГПХ с одним и тем же лицом для выполнения одних и тех же работ.
  • В договоре ГПХ должна быть подробнейшим образом описана работа и ее результат. Не должно быть перечисления обязанностей. Нельзя указать, например, «изготовление тортов». Следует указать, например: «изготовление пяти тортов круглой формы весом 5 кг для ООО «Весна» к юбилею компании».
  • Нельзя указывать должность работника, его профессию, специализацию, а также конкретного вида поручаемой работы. Все эти признаки указывают на трудовой характер отношений между работодателем и работником. По тексту договора допускается обращение к работнику только по ФИО, а не, к примеру, водитель или повар.
  • В части условий оплаты обязательно указывается итоговая сумма, которую работодатель выплатит работнику по окончании работ. Нельзя написать, что оплата будет производиться ежемесячно в течение срока действия договора, или применить любую тарифную сетку.
  • Ничто не должно в договоре ГПХ указывать на периодичность оплаты. Расчет должен производиться по результату, либо быть разбит на аванс и окончательный расчет, но не периодичными выплатами каждую неделю или месяц.
  • Недопустимы в договорах ГПХ упоминания о внутреннем распорядке и указания на соблюдение, обеспечение условий труда.

Не откладывайте решение Ваших проблем!
8 (812) 917-90-91

Разумеется, полный перечень признаков, которые суд примет в качестве достаточных оснований для признания договора ГПХ трудовым, намного длиннее.

https://www.youtube.com/watch?v=0Vn2uftYQpU

Поэтому составление договоров ГПХ следует поручать только опытному юристу, в полной мере владеющему всеми последними поправками к трудовому законодательству и ГК РФ.

Получить консультацию трудового юриста «Юридического центра Сиан» Вы сможете в любое удобное время – позвоните и запишитесь на консультацию.

Цены на услуги

Возможно заключение договора с оплатой услуг в рассрочку.

  • Взыскание заработной платы, декретных, отпускных выплатот 15 000 руб.
  • Оспаривание увольнения, перевода на другое место работы, перевода на другую работу, ухудшение условий работыот 15 000 руб.
  • Обжалование наложения дисциплинарного взысканияот 15 000 руб.
  • Письменное правовое заключениеот 3 000 руб.
  • Участие в переговорах, досудебное урегулирование спораот 3 000 руб.
  • Составление документов процессуального характера (исковые заявления, жалобы на решения судов и т.п.)от 4 000 руб.
  • Составление документов не процессуального характера (запросы, жалобы, заявления в различные государственные и не государственные учреждения и т.п.)от 2 000 руб.
  • Разработка и составление договоров, кроме договоров купли-продажи, дарения и т.п.от 5 000 руб.

Источник: https://urist-sian.ru/post.php?id=130

Как заключить договор гражданско правового характера (ГПХ)

Порядок заключения договора гпх

Иногда у компании или предпринимателя возникает необходимость заказать стороннюю разовую работу, итогом выполнения которой будет достигнутый результат. Для выполнения этой работы можно привлечь компетентное физическое лицо. И если это нужно сделать всего один раз, то лучше всего не нанимать постоянного сотрудника по трудовому соглашению, а оформить разовый договор ГПХ.

Особенности договора ГПХ

Все отношения, которые возникают между заказчиком и исполнителем по договору ГПХ, регулируются на основании гражданского, а не трудового кодекса. Основной формой такого рода взаимодействий считаются договора подряда или оказания услуг.

Важно! Договора этого типа, в отличие от трудового соглашения, предоставляют работнику минимальное число социальных гарантий.

Договор гражданско правового характера подразумевает под собой, что он заключается с дееспособным гражданином. Никаких других условий или ограничений он не предусматривает.

Однако необходимо помнить, что если исполнителями по гражданскому договору являются работники этой же компании, и с ними уже заключены трудовые соглашения, то договор ГПХ может быть переведен в трудовой.

Это не запрещается действующими законами, но все же лучше такого вида соглашения с уже оформленными сотрудниками не заключать.

Договор ГПХ также можно оформить с предпринимателем. Для компании это выгодно, и не может быть источником опасности.

Еще одним существенным отличием данного соглашения от трудового является тот факт, что его можно подписать с несколькими исполнителями сразу.

Работа по гражданско правовому договору выполняется до момента ее окончания, что, как правило, фиксируется достижением поставленного результата. Это является еще одним важным отличием договора ГПХ от трудового. Срок же действия последнего обычно неограничен и может продолжаться неограниченно долго.

Как правило, гражданский договор имеет короткий срок действия. Но он все же входит в страховой стаж, который принимается во внимание при начислении трудовой пенсии.

Важно! Лучше не заключать подряд несколько договоров с одним и тем же работником на подобную работу. При проведении проверки они могут быть переведены в разряд трудовых.

Поскольку данный договор заключается с гражданином, который за выполнение установленных работ получает денежное вознаграждение, фирма по отношению к нему действует как налоговый агент и должна исчислить и уплатить налог НДФЛ.

Помимо обязательства удержать и перечислить налог, по нему также нужно подать отчет в налоговую службу (сдается формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ). Как и в случае трудового соглашения, договор ГПХ предусматривает обязанностью начислить и заплатить взносы в ПФР и ФОМС.

Внимание! Начислять и уплачивать взносы на соцстрах по травматизму необходимо только тогда, когда это установил гражданско правовой договор на оказание услуг.

Однако, если гражданский договор заключается с предпринимателем, то рассчитать и перечислить все налоги и взносы он должен самостоятельно.

Внесение записи в трудовую

Запись о том, что с гражданином был подписан гражданский договор, не должна вноситься в трудовую исполнителя. В противном случае при проведении проверки это может быть трактовано как трудовое соглашение.

Порядок заключения договора

Договор ГПХ нужно оформлять в письменном виде на основании добровольного желания сторон. Заказчик при этом формулирует критерии конечного результата, а исполнитель устанавливает формы и методы, при помощи которого он его получит.

Порядок выплаты денежного вознаграждения устанавливается сторонами. В случае, когда соглашение было достигнуто, оно фиксируется в виде договора по одной копии для каждой стороны.

Обязательным дополнением к нему должен служить акт выполненных работ, который составляется после завершения оказания услуг и фиксирует факт передачи результатов от одной стороны к другой.

Если при исполнении договора у сторон возникают спорные ситуации, они должны разрешаться на основании ГК РФ.

Как составить договор ГПХ

Когда составляется гражданско правовой договор, в нем нельзя использовать определения и термины из ТК РФ.

Работодателю следует знать, что в нем не могут использоваться такие понятия, как «работник», «работодатель» или «заработная плата».

Составление соглашения начинается с указания места, где это происходит, а также календарной даты. Затем дается определение сторонам договора.

Того, кто будет выполнять работу, необходимо называть исполнитель, автор или подрядчик — все зависит от того, какого характера работа ему предстоит. Здесь же проставляются его полные Ф.И.О., место жительства, данные документа, удостоверяющего личность.

Принимает выполненные работы вторая сторона — заказчик. В информацию о нем должно быть включено полное название организации или Ф.И.О. предпринимателя, коды ИНН и ОГРН, данные о том, кто представляет интересы фирмы и на основании чего он работает.

После этого нужно подробно описать предмет соглашения. В данном пункте необходимо конкретно указать, какого рода работу должен произвести исполнитель, и какой ему для этого отводится срок. Также желательно уточнить, разрешается ли выполнение работы раньше срока.

Еще один важный момент для этого раздела — указание, при каких именно критериях работа или услуги будут считаться выполненными в полной мере.

Здесь же можно прописать принадлежность материалов и инструментов, которые в процессе деятельности будет использовать исполнитель. Можно указать на возможность компенсации их стоимости, если данные вещи будут приобретаться подрядчиком, или же составить таблицу, в которой будут прописаны количество и цена передаваемых от заказчика материалов и инструментов.

Важно! В гражданском договоре нельзя прописывать ограничения по режиму дня исполнителя. То есть не должно быть оговорено в какое именно время дня можно выполнять работы согласно соглашению, нельзя обязывать исполнителя подчиняться нормам внутреннего распорядка фирмы, нельзя ограничивать привлечение субподрядчиков.

Все эти пункты относятся к простому трудовому контракту, и при их наличии в гражданском договоре, последний при проверке может быть переведен в трудовой, а на предприятие наложены санкции.

Далее нужно закрепить права и обязанности каждой из сторон. Здесь же можно закрепить обязанность за исполнителем бесплатно устранять возникшие недочеты, или право заказчика вести контроль за процессом выполнения работ.

После этого вносится информация о стоимости выполнения работ. В этом разделе нужно указать все те суммы, которые будут выплачены исполнителю после окончания оказания услуг — основная цена, стоимость материалов и инструментов и прочие.

Здесь ни в коем случае нельзя прописывать, что данное вознаграждение будет выплачиваться исполнителю ежемесячно в определенном одинаковом размере.

Однако в случае, если процесс оказания услуг делится на этапы, можно производить оплату за каждый отдельно по мере выполнения. Но в этом случае необходимо четко прописать в договоре — при каких именно условиях очередной этап будет считаться завершенным, и подлежит оплате.

Важно! Гражданский договор не предусматривает предоставление отпуска, оплату больничного и т. д. – поэтому данная информация должна отсутствовать в соглашении. Именно по этому некоторые работодатели пытаются заключить этот договор, а не стандартный трудовой контракт.

Обязательно нужно закрепить ответственность каждой из сторон за несоблюдение условий договора, срыв сроков сдачи работ, несвоевременную оплату и т. д.

Завершается составление договора указанием реквизитов каждой из сторон и личными подписями.

Обязательно к соглашению должен составляться акт. Он может быть оформлен в свободном виде. Главное его назначение — зафиксировать факт выполнения работ и отсутствие претензий каждой из сторон друг к другу.

Порядок расторжения гражданского договора

Действие соглашение заканчивается тогда, когда исполнитель выполнил предписанные работы в полном объеме, а заказчик принял их. Но порой возникают случаи, когда договор такого типа нужно прекратить до сдачи результатов.

Если желание прекратить гражданский договор у сторон обоюдное, то надо оформить это в виде соглашения. В нем в свободной форме нужно отметить, что данный договор по указанной причине является расторгнутым и стороны не имеют друг к другу претензий.

Если же инициатором расторжения выступает одна из сторон, то сделать это можно только через судебное разбирательство. При этом инициатор должен сначала составить письменное предложение о прекращении договора и отправить его второй стороне.

А если был получен отказ или не получен ответ вообще — обратиться в суд. Поэтому очень важно правильно изначально составить договор, прописав в нем критерии для досрочного расторжения.

Скачать бланк договора ГПХ

Скачать образец договора гражданско-правового характера для услуг, Word.

Скачать пример договора ГПХ с садовником, Word.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/dogovor-gph.html

Особенности заключения ГПД — Audit-it.ru

Порядок заключения договора гпх

Тарасов В. Д., эксперт журнала

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 11/2018

Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право заключать любые юридические лица. И несмотря на то, что государственные и муниципальные учреждения должны при этом руководствоваться законодательством о контрактной системе, обойтись без таких договоров бывает невозможно.

О том, в чем состоят отличия гражданско-правовых договоров от трудовых, мы уже рассказывали на страницах нашего журнала.

В этой статье ответим на другие вопросы, которые беспокоят работодателей при заключении таких договоров, в частности: для выполнения каких работ они могут заключаться, могут ли они заключаться с работниками организации или для выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями?

Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры?

Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к сделкам и представляет собой соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ).

Наиболее распространены из ГПД, заключаемых организациями с физическими лицами, договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик – принять результат работы и оплатить его. Договор подряда предусматривает изготовление или переработку (обработку) вещи либо выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

Подрядчик выполняет предусмотренную в договоре работу, как правило, лично, в то же время он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).

Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Договором устанавливаются объем, содержание работ, сроки и место их выполнения, порядок оплаты, цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

Договор подряда может быть заключен для выполнения строительных работ, разработки программного продукта, проектных работ, бытового подряда и т. д.

По результатам выполнения работ оформляется акт об их выполнении и выплачивается вознаграждение по договору (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 705, п. 1 ст. 706, ст. 708, 709, 711, п. 1 ст. 720 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 702 – 729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730 – 739 ГК РФ) (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781, ст. 783 ГК РФ).

Работодатель может привлечь по договору оказания услуг консультанта, юриста, бухгалтера, преподавателя, переводчика.

По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме.

Материальный носитель произведения передается заказчику в собственность. Договор авторского заказа является возмездным. Создаваемое по договору произведение должно быть передано заказчику в срок, установленный договором (п. 1 ст. 1288, п.

 1 ст. 1289 ГК РФ).

Одно из основных правил, которые должны соблюдаться при заключение гражданско-правовых договоров, состоит в том, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по ГПД выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Возможен ли ГПД о выполнении услуг по ведению кадрового делопроизводства, если такой должности нет в штатном расписании?

Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).

Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.

Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.

2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.

В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя.

В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.

2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.

Можно ли заключить ГПД для выполнения работ, предусмотренных вакантной штатной должностью?

Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.

Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д.

Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.

Можно ли заключить ГПД со штатным сотрудником учреждения?

Возможна ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах учреждения дополнительную работу по ГПД либо трудится по ГПД, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих работодателю и работнику заключать ГПД в случае, когда между ними уже имеются трудовые отношения.

Но следует соблюдать такое условие: работы, осуществляемые по ГПД, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором.

Если работник в рамках ГПД будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, то взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми. 

Условия заключения ГПД с работником организации

Выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором

В гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора

Отношения между работодателем и работником регулируются нормами гражданского законодательства

Работа осуществляется в свободное от работы по трудовому договору время

Всегда ли об исполнении работ по ГПД должен оформляться акт и на что может повлиять его отсутствие?

При заключении договора подряда согласно п. 1 ст. 702, ст. 720 ГК РФ приемку выполненных работ необходимо оформить надлежащим образом – актом или другим документом. Как правило, это акт приема-передачи выполненных работ. То есть он при заключение гражданско-правовых договоров о выполнении подрядных работ должен быть обязательно.

В силу п. 1 ст. 779, ст. 783 ГК РФ для договора возмездного оказания услуг (в отличие от договора подряда) факт их приемки не является существенным условием. Об исполнении заказчиком его обязательств свидетельствует оплата оказанных услуг.

Однако в соответствии с ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, в том числе ст. 720 ГК РФ. Кроме этого, стороны ГПД вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акт приемки или другого документа (п. 4 ст.

 421 ГК РФ), и тогда он будет для сторон обязательным.

Исходя из судебной практики акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывать содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация услуг может содержаться, например, не в самом акте, а в прилагаемом к нему отчете.

Если ни договор, ни акт, ни другой документ не содержат детализации работ (услуг), организации придется отстаивать свое право на учет затрат для целей налогообложения в суде. А суды разрешают споры по этому вопросу по-разному.

В свою очередь, Минфин в Письме от 21.07.

2017 № 03-04-06/46733 при рассмотрении вопроса об уплате страховых взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц.

Таким образом, считаем, что в части бухгалтерского учета и в целях недопущения налоговых рисков составление и подписание акта об оказании услуг с отметкой о том, какие именно услуги были оказаны, в каком объеме, и с расчетом стоимости оказанных услуг выгодно обеим сторонам.

С точки зрения последствий в части переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые отсутствие актов при выполнении как договора об оказании услуг, так и договора подряда особого значения не имеет.

Приведем образец акта.

Приложение № 1

к Договору оказания юридических услуг

от 15.08.2018 № 23/у 

АКТ

об оказании услуг

г. Н. Новгород                                                                «25» октября 2018 г.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Музейно-выставочный центр «Щелковский» (МБУК МВЦ «Щелковский»), далее именуемое «Заказчик», в лице директора Мироновой М. Н., действующего на основании Приказа от 09.06.

2010 № 34 и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин Авдеев А. А.

, далее именуемый «Исполнитель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. Исполнителем были оказаны следующие услуги по Договору оказания юридических услуг от 15.08.2018 № 23/у (далее – Договор): 

Период оказания

услуги (перечень действий)

Результат оказания услуг

Стоимость (руб.)

с

по

1

15.08.2018

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/971036.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.