Порядок выдачи из судебных дел подлинных документов

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”

Порядок выдачи из судебных дел подлинных документов

Справка

В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов, а также в связи с утверждением приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2011 г. прилагаемый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее – Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.

2.

Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство, и обеспечить его правильное применение в практической деятельности. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.

3. Признать утратившим силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор А.В. Гусев

I. Общие положения

1.1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее – Перечень) составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г.

№ 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г.

№ 263, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г.

№ 558, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.

1.2. Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.

1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции.

1.4. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.

1.5. Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве.

1.6. Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

1.7.

Для составления заголовков дел и документов Перечня используются соответствующие наименования видов документов и сроки хранения, предусмотренные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. В номенклатурах дел сроки хранения категорий документов и номера статей проставляются по настоящему Перечню.

1.8. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки*. При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения «постоянно», хранится в суде и на государственное хранение не передается.

1.9. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.

По решению экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального государственного архива и уничтожены после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения.

1.10. Сроки хранения категорий документов, образовавшихся после издания настоящего Перечня, согласовываются Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве по представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции и ЭПК уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

II. Структура Перечня и порядок его применения

2.

1. Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.

2.

2. Перечень состоит из разделов и подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.

2.

3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости документов.

2.

4. Сроки хранения документов в Перечне расположены в 3-й и 4-й графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции:

в графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов;

в графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах;

в графе 5 приводится примечание, комментирующее и уточняющее сроки хранения дел и документов.

2.

5. Отметка ЭПК, проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно-историческое значение и по результатам конкретного изучения передается на государственное хранение или уничтожается после минования надобности.

2.

6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения. Срок хранения документов с отметкой «до минования надобности» не может быть менее одного года.

2.

7. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 г.

2.

8. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

2.

9. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

2.

10. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

2.

11. Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляются в соответствии с Инструкций о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157.

2.

12. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Федеральное архивное агентство и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

III. Разделы перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения

Согласовано

решением Центральной экспертно-проверочнойкомиссии при Федеральном архивном агентстве

от 17 мая 2011 г.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный настоящим приказом, вводится в действие с 1 июля 2011 г.

Текст приказа официально опубликован не был

Утвержден новый перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. Он применяется с 1 июля 2011 г.

Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, автономных области и округов, районных судов.

Сроки хранения, установленные перечнем, являются обязательными для всех указанных судов.

Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и их формировании в делопроизводстве.

Судебные дела оформляют для сдачи в архив после обращения к исполнению вступившего в силу завершающего судебного акта.

Документы, с постоянным сроком хранения, передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников.

Документы временного хранения не могут уничтожаться ранее установленных для них сроков. По решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности.

Срок хранения документов с отметкой “до минования надобности”не может быть менее 1 года.

Указано, как исчисляются сроки хранения для гражданских, уголовных и административных дел.

Прежний перечень утратил силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/58102553/

Подготовка пакета документов в суд

Порядок выдачи из судебных дел подлинных документов
Приветствую друзья! Сегодня я вдруг вспомнил, что для похода в суд нужно подготовить пакет документов. Иначе зачем туда идти. Вот я как-то в далёкой юности пришел в суд без документов :). Сами понимаете, моё удивление, у меня ничего не приняли! В связи с полным их отсутствием. Но, вернемся к теме статьи, итак поехали.

Как подготовить пакет документов в суд

Самое главное, составьте иск в соответствии с требованиями ч. 1, 2 ст. 131 ГПК РФ. Здесь я не рассматриваю виды исков, а “тупо” излагают алгоритм действий.

После составления прошу подпишите его, иначе при подаче в канцелярии суда, Вы будете лихорадочно подписывать экземпляры иска (эх мда было дело).

Да если вы не заморачиваетесь и выдали доверенность юристу или адвокату, то подписать иск может и он. Ссылка: ч. 4 ст. 131 ГПК РФ.

Прошу заметить, что если выдаёте доверенность, то в ней обязательно укажите полномочие представителя подписывать иск. Ссылка: ст. 54 ГПК РФ.

Приложите к иску документы согласно требованиям ст. 132 ГПК РФ, а требования такие:

К исковому заявлению прилагаются:

его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;

документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;

документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;

расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Здесь самое важное – правильно подобрать документы, чтобы подтвердить все обстоятельства, на которых вы основываете ваши требования. Конкретный набор документов зависит от категории спора. Например, если вы взыскиваете долг по договору займа, приложите копию этого договора, расписку о том что отдали деньги должнику, расчет суммы долга и т.п.

Если приложения не будут соответствовать обязательным требованиям, суд оставит иск без движения. Если такое случилось, судья выносит определение в котором укажет, что нужно сделать или исправить, и вы не должны устранить недостатки вовремя, иначе (о катастрофа) иск оставят без движения или возвратят вам (ч. 1, 2 ст. 136 ГПК РФ).

Часто при работе по сбору документов возникает вопрос (не у меня :)): какие документы к иску приложить в оригиналах, а какие – в копиях

Если вы передаёте иск в “бумаге”, то советую отправить их в копиях, которые заранее надо заверить. Ссылка: ч. 2 ст. 71 ГПК РФ. НОООО, на заседание суда оригиналы захватите, суд на заседании может попросить вас предъявить оригиналы документов, и чтобы не впадать в столбняк и не лепетать : “О а я дома забыл,” и т.п. позаботьтесь об их наличии заранее.

Документ об уплате госпошлины лучше изначально предоставить в оригинале – районные и городские суды часто это требуют, при это на таком документе должна стоять оригинальная отметка банка, либо несите оригинал квитанции. Если платили через банк клиент, то нужно идти в банк и требовать поставить отметку об оплате либо печать. Иначе Ваши ножки из суда пойдут в банк, а потом обратно.

Если вы шлёте иск в электронном виде, то в ряде случаев распечатывать и заверять документы вообще не нужно.

Теперь о копиях которые вы прилагаете к иску, кто может их заверить? Это может сделать: сторона (представитель); судья, рассматривающий дело, если предъявить ему оригиналы документов для сравнения. Ссылка: ч. 6 ст. 67, ч. 1 ст. 72 ГПК РФ.

Но на практике это происходит редко; нотариус или “почти нотариус”: начальник тюрьмы, зав. больницы, капитан корабля в плавании и т.п. Ссылка: п. 4 ст. 37, п. 5 ст. 38, ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

Как правило, достаточно, чтобы документы заверил Истец.

А теперь “лайфхак” об отметке о за заверении копии: В отметку о заверении вставляем: слово “Верно” (вариант – копия верна); ставим подпись заверившего с её расшифровкой; указываем дату заверения; место нахождение оригинала.

Да, ещё один момент о необходимости приложения к иску доказательств соблюдения претензионного порядка. Таки да, если в вашем случае направление претензии обязательно, то доказательства нужно представить.

Вот например: в случаях, предусмотренных федеральным законом претензионный порядок разрешения споров по требованиям о расторжении договора строго обязателен. Ссылка: п. 2 ст. 452 ГК РФ; кроме того претензионный порядок разрешения споров обязателен если это предусмотрено договором.

Если в вашем случае претензия нужна, приложите к иску доказательства того, что вы направляли ее ответчику: уведомление о вручении письма и опись вложения, а также отчет об отслеживании почтового отправления, либо копия претензии с подписью ответчика/его представителя, подтверждающей получение претензии. Если вы не представите такие документы, суд вернет вам иск. Ссылка: п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ.

На сегодня Все. К Вашим услугам 🙂 ставьте лайки подписывайтесь на канал.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d1a5279d7427500ad0065bd/podgotovka-paketa-dokumentov-v-sud-5d1d06155a15c200c0fb0f06

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.