Порядок приемки товара по количеству и качеству

Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Порядок приемки товара по количеству и качеству

Приемка товаров по количеству и качеству предусматривает проверку выполнения поставщиками договорных обязательств. Приемка осуществляется материально ответственными лицами склада (магазина).

Она включает следующие операции:

­ проверка количества и качества поступивших товаров;

­ оформление приемки соответствующими документами;

­ принятие товаров на учет.

Порядок проведения приемки определяется сторонами договора поставки.

Приемка товаров по количествупроводится с целью проверки соответствия фактически поставленного количества товаров количеству, указанному в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации). Если товары поступили без сопроводительных документов, то составляется акт о фактическом наличии товара и в нем указывается, какие документы отсутствуют.

Приемка может проводиться:

­ в магазине (при централизованной доставке);

­ на складе поставщика (при вывозе товаров транспортом магазина);

­ в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки не опломбированных транспортных средств и контейнеров;

­ на складе органа транспорта.

Приемка товаров по количеству производится в установленные сроки. Товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, следует принимать по массе нетто и количеству единиц в том месте, где происходит фактическая сдача их поставщиком получателю (для магазина в момент их доставки в магазин).

Окончательная приемка товаров по массе нетто и количеству товарных единиц производится одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 часов с момента получения товаров или выдачи груза органом транспорта.

Лица, осуществляющие приемку, должны знать правила приемки товаров.

В случае обнаружения недостачи приемка приостанавливается, обеспечивается сохранность товаров и принимаются меры по предотвращению их смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче составляется акт за подписями лиц, производящих приемку.

Для продолжения приемки получатель обязан вызвать представителя отправителя или изготовителя. Уведомление о вызове представителя должно быть направлено не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящейся продукции – немедленно после обнаружения недостачи.

В уведомлении указываются:

– наименование товаров, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа;

– количество недостающих товаров и характер недостачи (количество отдельных мест, недостача в поврежденной таре);

– состояние пломб;

– стоимость недостающих товаров;

– время, на которое назначена приемка товаров по количеству.

Не позднее, чем на следующий день после получения уведомления иногородний отправитель обязан сообщить получателю, будет ли направлен представитель для участия в проверке количества товаров. Неполучение ответа на вызов дает право получателю осуществить приемку товаров до истечения срока, установленного для явки представителя отправителя.

Причем представитель одногороднего отправителя обязан явиться не позднее, чем на следующий день после получения вызова, а по скоропортящимся товарам – в течение 4 часов. Представитель иногороднего отправителя обязан явиться не позднее, чем в 3-дневный срок после получения вызова.

Представитель отправителя может принимать участие в процессе приемки только при наличии у него удостоверения, дающего на это право. В удостоверении указывается:

– дата выдачи и номер;

– ФИО, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

– в приемке какого товара уполномочен участвовать представитель.

Удостоверение является разовым.

Если при приемке с участием представителя будет выявлена недостача, то результаты приемки оформляются актом. Он составляется в день выявления недостачи. В акте указываются:

– наименование получателя, составившего акт, его адрес;

– дата и номер акта;

– место приемки товаров;

– время начала и окончания приемки;

– ФИО лиц, принимавших участие в приемке товаров по количеству, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке товаров, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров;

– наименование и адрес отправителя (изготовителя, поставщика);

– дата и номер телеграммы, телефонограммы, факса о вызове представителя отправителя;

– дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной;

– дата отправки товаров;

– дата прибытия товаров, время выдачи грузов органом транспорта, время вскрытия вагона, время доставки товаров на склад получателя;

– номер и дата коммерческого акта, если он был составлен при получении товаров от органа транспорта;

– условия хранения товаров на складе получателя до их приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах;

– состояние тары и упаковки с момента осмотра товаров, содержание наружной маркировки тары, дата вскрытия тары;

– за чьим весом или пломбами отгружены товары, исправность пломб, содержание оттисков на них, общая масса товаров – фактическая и по документам, масса каждого места, в котором обнаружена недостача – фактическая и по трафарету на таре;

– транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие упаковочных ярлыков, пломб;

– каким способом определено количество недостающих товаров (взвешиванием, счетом мест и т.д.);

– точное количество недостающих товаров и их стоимость;

– заключение о причинах и месте обнаружения недостачи.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке. К акту приемки прилагаются:

– копии сопроводительных документов;

– упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место;

– пломбы от тарных мест;

– подлинный транспортный документ;

– коммерческий акт, если он был составлен;

– удостоверение представителя отправителя;

– односторонний акт.

Не позднее, чем на следующий день после составления акта он утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Приемка товаров по качеству проводится для выявления соответствия качества поступивших товаров требованиям стандартов, ТУ, условиям договора. Одновременно с приемкой товаров по качеству производится проверка их комплектности, а также тары, упаковки, маркировки.

Принимают товары по органолептическим показателям (проверяют внешний вид, вкус, запах, консистенцию) предварительно на месте получения и окончательно в магазине.

Сроки приемки могут быть предусмотрены договором поставки, либо установлены стандартами, ТУ. Во всех остальных случаях приемка проводится в следующие сроки:

– при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 24 часов после выдачи товаров органом транспорта или поступления в магазин;

– при одногородней поставке – не позднее 10 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 24 часов после поступления их в магазин.

Технология приемки товаров по качеству аналогична технологии приемки по количеству. Составленные по результатам приемки товаров акты являются документами, подтверждающими невыполнение поставщиком условий договора. Они служат основой для предъявления ему претензий.

Магазин обязан принять на временное хранение недоброкачественные или некомплектные товары до принятия поставщиком решения об их дальнейшем использовании.

Источник: https://studopedia.su/15_118981_poryadok-priemki-tovarov-po-kolichestvu-i-kachestvu.html

Приемка товаров по количеству и качеству: алгоритм действий

Порядок приемки товара по количеству и качеству

Ни для кого не секрет, что самым распространенным и чаще всего используемым видом гражданско-правового договора является договор купли-продажи, а также его разновидность — договор поставки.

Субъекты хозяйствования, выступающие в таких договорах покупателями, должны помнить о необходимости правильного и своевременного осуществления приемки поступающих к ним товаров по количеству и качеству.

Невыполнение правил может привести к недостачам, оприходованию недоброкачественных товаров, а кроме того, лишить организацию (индивидуального предпринимателя) возможности и права требования возмещения в установленном порядке причиненного ущерба.

Во избежание неблагоприятных последствий покупатель и продавец при осуществлении своих прав и обязанностей по поставке и приемке товаров должны руководствоваться положениями заключенного между ними договора, а также следующими нормативными правовыми актами:

Сразу стоит отметить, что Положение применяется лишь к приемке тех товаров, которые приобретаются для целей их использования в предпринимательской деятельности, а также исключительно к заключенным между юридическими и физическими лицами договорам купли-продажи (поставки, контрактации) и мены.

По общему правилу, установленному Положением, покупатель должен производить приемку товара по количеству и качеству самостоятельно. При этом приемку товара по количеству и качеству можно осуществлять на складе покупателя, на складе продавца или в ином месте в соответствии с условиями заключенного между сторонами договора.

Приемка одной партии товара должна производиться непрерывно. Перерыв в приемке допускается при осуществлении приемки больших партий товаров либо по иным уважительным причинам. При этом должны быть приняты меры по контрольному обеспечению сохранности товаров и условий их приемки.

Пояснения к алгоритму:

  1. Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка товара по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре, производится в момент фактической передачи товара покупателю (при доставке товара продавцом либо перевозчиком; при самовывозе товара покупателем, в иных случаях, установленных Положением). 

    Товар принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару — не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом либо при самовывозе товара покупателем.

  2. Товар, поставляемый без тары, в открытой или поврежденной таре, одновременно с его приемкой по массе брутто и количеству мест подлежит приемке по массе нетто и количеству товарных единиц.

  3. Не допускается определение массы нетто путем вычитания массы тары из массы брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактической массы брутто и массы тары.

  4. Приемка товаров по количеству и качеству проводится с использованием средств измерений, находящихся в исправном состоянии и прошедших в установленном законодательством порядке поверку.

    Товар, поступивший на склад покупателя, подлежит приемке по качеству в следующие сроки:

    • если товар поступил из того же населенного пункта, где находится покупатель, — не позднее 10 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов;
    • если товар поступил из другого населенного пункта — не позднее 20 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов.  Ключевые условия и правила о приемке товара по качеству, на которые стоит обратить внимание, следующие:
    •  приемка товаров по качеству производится только при наличии определенных условий: 1) договором и (или) актами законодательства установлены требования к качеству и (или) безопасности товаров; 2) если такая приемка предусмотрена в договоре; 3) при получении товаров с нарушением контрольного обеспечения их сохранности и (или) при наличии признаков их порчи или повреждения (течь, бой и др.);
    • приемка товаров по качеству может не производиться, если в дальнейшем предусмотрена их продажа третьим лицам в оригинальной упаковке изготовителя (либо в соответствующих случаях — таре или упаковке продавца), имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности;
    • при приемке товаров по качеству одновременно должны проверяться тара и упаковка, маркировка на таре (упаковке) и товарах (при необходимости), а также их комплектность.
  5. Если договором или законодательством для определения качества товара предусмотрен отбор образцов (проб), он производится в соответствии с требованиями, установленными гл. 5 Положения. Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвовавшими в этом лицами. 

    Кроме образцов, направленных на проверку, анализ, испытания или оценку, один из отобранных образцов (проб) товара остается у покупателя, второй направляется продавцу товара.

    В случае неурегулирования вопроса о замене товаров ненадлежащего качества или иной компенсации продавцом покупателю за такие товары отобранные образцы (пробы) товара должны храниться покупателем и продавцом до разрешения спора о качестве товара, в том числе в случаях разрешения спора в административном или судебном порядке.

    Продавец или покупатель вправе в порядке, установленном законодательством, опротестовать заключение экспертизы качества товара, а также потребовать проведения повторной или дополнительной экспертизы.

    Следует обратить внимание на то, что нарушение покупателем порядка и правил приемки товаров по количеству и качеству, порядка отбора образцов (проб) товара, а также неисполнение обязанностей по передаче продавцу отобранных при приемке образцов (проб) товара покупателю, несохранение отобранных образцов (проб) товара также могут повлечь отказ в удовлетворении исковых требований, связанных с поставкой товара ненадлежащего качества.

  6. Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара — безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором.

    Уведомление направляется по телеграфной, телетайпной, факсимильной либо иному средству срочной связи.

    Если продавец находится в том же населенном пункте, что и покупатель, то его представитель обязан явиться по вызову покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару — не позднее 4 часов после получения уведомления о вызове, если в нем не указан иной срок явки.

    Продавец, находящийся в другом населенном пункте, обязан не позднее следующего дня после получения уведомления о вызове сообщить покупателю по срочной связи, будет ли направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара.

    Если представитель будет направлен, то он обязан явиться на приемку не позднее трехдневного срока после получения уведомления о вызове, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.

  7. Для участия в приемке товаров продавец может направить своего работника (продавец — индивидуальный предприниматель может сам принять участие в приемке) либо уполномочить юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуального предпринимателя, представлять его интересы при приемке товаров по количеству и качеству.

    Представитель продавца или иной представитель (в случае неявки представителя продавца) должен иметь подписанное руководителем (или заместителем руководителя) разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товаров. Удостоверение (доверенность) выдается на право участия в приемке конкретной партии товара.

    Выдача удостоверения (доверенности) на какой-либо период (декаду, месяц, квартал и др.) не допускается. В случае необходимости приемки товаров в выходные или праздничные дни удостоверение (доверенность) выдается в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии товара.

  8. При односторонней приемке товаров по количеству и качеству покупателю стоит обратить внимание на следующее:

    • согласие продавца на одностороннюю приемку товара по качеству покупателем должно быть предусмотрено именно договором, а не письменным сообщением продавца о согласии на такую приемку. Если же договором не предусмотрена односторонняя приемка товара покупателем, то ее можно установить путем заключения дополнительного соглашения к договору;
    • в случае проведения покупателем договорной односторонней приемки товара по качеству, для которой договором или законодательством предусмотрен отбор образцов (проб), покупатель обязан составить односторонний акт об отборе образцов (проб) и акт приемки товара по качеству, а также направить продавцу второй из отобранных образцов (проб) товара.

После уже состоявшейся приемки товаров по количеству и качеству (в том числе в процессе хранения (при соблюдении необходимых для обеспечения сохранности товаров условий), при подготовке товаров к розничной торговле или дальнейшей продаже, в случае их возврата последующими покупателями) покупатель может установить скрытые недостатки товара. Скрытыми недостатками товаров признаются недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке товара по качеству, обычно применяемой в процессе приемки товаров данного вида. Выявленные скрытые недостатки отражаются в акте, который составляется покупателем в течение 24 часов с момента их обнаружения. Акт о скрытых недостатках может быть предъявлен продавцу в сроки, установленные законодательством или договором для выявления покупателем скрытых недостатков товаров (например, по многим видам товаров — в течение гарантийного срока).

Источник: https://sbh-partners.com/priemka-tovara-po-kolichestvu-i-kachestvu-algoritm-dejstvij

Приемка товара: 10 шагов от договора до продажи

Порядок приемки товара по количеству и качеству

Закон не регламентирует приемку товара в магазине и на складе. Владелец магазина договаривается с поставщиком об условиях поставки и сам решает, как будет принимать товары. Поэтому порядок приемки в торговых точках сильно различается. Предприниматели часто ошибаются в этом процессе, теряют время и деньги. Рассказываем о правилах приемки товаров, которые помогают магазину экономить.

Приемка по шагам:

Порядок приемки товара

По закону магазин принимает товар, когда поставка соответствует договору. После этого осматривает, проверяет количество и качество товаров. Обо всем остальном поставщик и магазин договариваются перед первой поставкой. Приемка товара в Гражданском кодексе

В России нет закона, который регламентирует процесс приемки. С 1960-х существуют два постановления Госарбитража СССР с инструкциями по приемке:

  • № П-6 — порядок приемки по количеству,
  • № П-7 — порядок приемки по качеству.

Эти документы давно не имеют юридической силы, но на них ссылаются в договорах поставки. В суде магазин и поставщик опираются на условия договора поставки и советские инструкции.

Шаг 1. Договор поставки

Чтобы товары доставляли вовремя и в нужном объеме, с поставщиком заключают договор.

В нем стороны заранее решают:

  • какие обязанности у поставщика и магазина,
  • когда и в каком количестве поставлять товар,
  • сколько времени занимает приемка,
  • как маркировать упаковку,
  • какие сопроводительные документы использовать,
  • насколько цены и объем доставленных товаров могут отличается от заказа,
  • как урегулировать конфликты.
Проблема
Предприниматель ремонтирует помещение и договаривается о поставке холодильников с газировкой. Оборудование и воду не привозят к открытию.
Как правильно
Предприниматель заключает договор с поставщиком, в нем указывают сроки. Холодильники привозят вовремя: владелец магазина будет судиться и взыщет потери из-за задержки.

Шаг 2. Заказ

Инструкции не описывают процесс заказа товаров. Условия стороны описывают в договоре. Обычно в нем прописано, как именно магазин заказывает товар у поставщика: ему звонит сотрудник, присылают письмо или поставщик должен сам приехать за заказом.

Магазин заказывает товары — поставщик составляет перечень, собирает груз и готовит сопроводительные документы. Уточняет, когда будет поставка.

Проблема
Магазин не вовремя заказывает самый популярный товар — молоко в мягкой упаковке. Покупатели уходят к конкуренту.
Как правильно
Сотрудники магазина заносят товары в товароучетную систему, следят за остатками и заказывают популярные товары заранее.

Шаг 3. Оплата и поставка

Условия оплаты товаров тоже прописывают в договоре. Обычно товары привозят после оплаты. Но если стороны давно работают и доверяют друг другу, поставщик может открыть своего рода «кредитную линию»: товар поставляют раз в два дня, а платит магазин в конце месяца.

После оплаты сотрудники поставщика привозят товар к оговоренному времени в магазин или на склад.

Если магазин не организовал приемку, возникают проблемы. Сотрудники заняты в зале — принимать груз некому. Ответственный работник путается в процессе приемки и не проверяет количество товаров. Груз разместят где придется: стиральные порошки рядом со свежим мясом.

Проблема
Поставщик привозит груз, когда все сотрудники заняты в зале. Водитель ждет полчаса и нервничает.
Как правильноВ договоре стороны прописывают, что водитель предупреждает о приезде за полчаса. Сотрудники успевают подготовиться и освободить склад.
При приемке сотрудники суетятся — товар ставят где попало. Мясо размещают рядом с бытовой химией.Магазин размечает маркерами складские зоны: где принимаемая продукция, где принятая. Для товаров, которые нельзя ставить рядом, выделяют отдельные зоны.
Новый сотрудник путается в процессе приемки и подписывает сопроводительные документы, не считая товар. Товар заносят в базу, его оказывается меньше, чем заказывали.Владелец магазина составляет и вывешивает чек-лист приемки. Сотрудник сначала постоянно туда заглядывает, чтобы не ошибиться, а потом делает всё на автомате.

Шаг 4. Сопроводительные документы

Вместе с товаром поставщик привозит сопроводительные документы. Обычно это накладные и счет-фактура, но возможны варианты.

Накладная ТОРГ-12 — главный документ, в котором описывают товары, их количество и цены. Накладная удостоверяет, что одна сторона поставила груз, а вторая приняла.

Накладную ТОРГ-12 используют магазины и поставщики, которые не перешли на универсальный передаточный документ

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда товар доставляют на склад на машине. В ТТН два раздела, в первом описывают товар и называют контрагентов, во втором — указывают маршрут и состав транспортных услуг.

Вторая часть товарно-транспортной накладной — транспортный раздел

Все накладные оформляют в двух экземплярах, для магазина и поставщика.

Счет-фактура — свидетельство того, что поставщик доставил груз, а магазин его оплатил. Счет не нужен магазину на упрощенке. Но полезен организациям, которые платят НДС. Магазин хранит их, чтобы приложить к декларации и платить меньше налогов. Печать в счете-фактуре не ставят, достаточно подписи бухгалтера и директора магазина.

Счет-фактуру печатают в одном экземпляре — для магазина.

Магазин прикладывает счета-фактуры к налоговой декларации, чтобы сократить НДС

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет товарную накладную и счет-фактуру. С ним магазин обходится одним документом вместо двух. УПД подходит для сопровождения товара и отчета перед налоговой.

ПроблемаОрганизация на общей системе налогообложения управляет магазином. Она по закону платит НДС, но принимает товары без счетов-фактур. Налог приходится платить дважды — поставщику при закупке и в налоговую.Как правильно
Организация на общей системе платит НДС и собирает счета-фактуры. Она прикладывает документы к декларации и платит налоги за вычетом уже оплаченного НДС.
У магазина проблемы с сопроводительными документами от поставщиков. Накладные и счета-фактуры забывают привезти, в них ошибки, часто нет второго экземпляра накладной. Магазин договаривается с поставщиком принимать товары по универсальному передаточному документу. Сопроводительных документов меньше, а значит, и ошибок.

Шаг 5. Приемка по количеству и качеству

Сотрудник магазина сверяет груз с накладной и убеждается, что все сходится: наименование товаров, их количество, артикулы и цены. Для этого вскрывают все транспортные упаковки или несколько на выбор, если к поставщику есть доверие.

Если товара не хватает, обычно из накладной вычеркивают строки с товарами, которые забыли поставить. У каждой пометки ответственный сотрудник ставит подпись. Потом документ заменяют на верный. У документа с правками нет юридической силы, суд его не примет.

По закону вместо вычеркивания товаров сотрудник составляет акт о расхождении по количеству и качеству:

  • ТОРГ-2 — для российских товаров,
  • ТОРГ-3 — для импортных.

Такой акт потребуется, если масса и количество товара не совпало с накладной или вместо свежего хлеба привезли плесневелый.

Проверить качество товара магазин может и после поставки: в течение суток — у скоропортящихся продуктов, до 10 дней — у остальных товаров.

Проблема
Сотрудник магазина принимает товар и подписывает акт не глядя. Потом оказывается, что бутылок заказывали больше, а вместо свинины говядину.
Как правильно
Сотрудник магазина принимает товар, вскрывает упаковку, пересчитывает продукты и сверяет с накладной. Если есть ошибки — составляет акт расхождения.

Шаг 6. Подпись

Если с товаром все в порядке, накладную нужно подписать и поставить печать. Это делает материально ответственное лицо. По умолчанию это директор магазина, он может оформить доверенность на подчиненного.

Сотрудник с доверенностью может использовать печать предприятия или не ставить печать вовсе. Тогда он предъявляет поставщику доверенность по форме М-2 и паспорт.

Проблема
Директор магазина принимает товары от поставщика сам. Когда его нет, приемка невозможна.
Как правильно
Директор магазина оформляет доверенность на сотрудника, который отвечает за приемку.

Шаг 7. Оприходование

Чтобы контролировать продажи, магазин фиксирует принятые товары и их количество, а потом убирает проданные. Для этого нужна товароучетная система или хотя бы тетрадка. Магазины, которые платят НДС, обычно ставят товароучетку — это нужно для отчетов в налоговую.

После приемки товар нужно оприходовать — создать новый товар в базе или изменить количество у существующего. В товароучетных системах каждый товар описывают по нескольким атрибутам: наименование, тип товара, цена, размер НДС и другие. Если товаров много, процесс упрощает сканер: сотрудник не вводит названия товаров, а пробивает штрихкоды.

Товар появляется на балансе магазина — его можно продавать и вести учет.

Проблема
Сотрудник магазина оприходует товар после приемки полтора часа — надо вбить каждую строку из накладной и не ошибиться.
Как правильно
В магазине есть сканер, которым сотрудник пробивает товары после приемки. На процесс уходит 15 минут.

Принимайте товары в Кабинете Дримкас Сотрудник магазина принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета остатков. Можно сразу установить цену, скидку и напечатать ценники. Замените товароучетную систему, Excel и другие программы одним сервисом.

Шаг 8. Розничная цена

Когда товар заносят в базу, для него рассчитывают розничную цену. Для этого используют общую наценку для одной категории товаров, например 20% для алкоголя, или назначают стоимость каждому товару в отдельности.

Какую розничную цену ставить, решает руководство магазина. Исключение — товары, для которых определена минимальная или максимальная розничная цена (МРЦ). Такое ограничение есть, например, на табак.

Магазин может продать пачку дешевле МРЦ, чтобы выделиться среди конкурентов, но цена по закону не может быть ниже 75% от установленной. Цену на пачку с МРЦ 100 ₽ можно снизить максимум на 25 ₽, до 75 ₽.

Проблема
Директор магазина устанавливает розничные цены на товары после приемки. Это занимает до 40 минут.
Как правильно
Директор магазина изучает цены конкурентов и определяет уровень наценки — розничную цену меняют в зависимости от оптовой. На отдельные товары наценку снижает, чтобы продать быстрее.

Шаг 9. Ценники на товар

Когда сотрудники магазина добавили товары в базу и сделали наценку, они печатают ценники. Мы подробно рассказывали о том, как выглядят правильные ценники:

Если коротко, ценник ставят у каждого товара. В них указывают название, сорт товара, если он есть, и цену. Все в едином стиле. Важно, чтобы цена на кассе и в ценнике совпадали.

Проблема
Магазин не относится к ценникам серьезно. Пропустили — покупатель спросит цену на кассе. Въедливый клиент жалуется на нарушения в Роспотребнадзор, магазин штрафуют.
Как правильно
Магазин печатает новые ценники сразу после приемки товара — с актуальными ценами и в одном стиле. Сотрудники следят, чтобы они соответствовали товарам.

Шаг 10. Выкладка

Когда с приемкой закончили, часть товаров остается на складе, другие выставляют товар на продажу. Сотрудник аккуратно расставляет продукты на места, рядом размещает ценники. Если новые цены еще не загрузили на кассу, замену ценников откладывают до конца смены.

Проблема
Магазин после приемки ставит ценники на товары, на кассе остаются старые цены. Покупатель жалуется в Роспотребнадзор.
Как правильно
Магазин дожидается конца смены, загружает новые цены на кассу и только тогда печатает ценники. Расхождений нет.

Что нужно знать о приемке товара в магазине

  1. Закон не регламентирует приемку. Условия поставки стороны устанавливают в договоре.
  2. Магазин заказывает товар, как договорился с поставщиком — по звонку или электронной почте.
  3. После оплаты поставщик привозит товар. Действия сотрудников при приемке нужно отработать заранее.
  4. Товар сопровождают накладными и счетом-фактурой.

    Универсальная накладная упрощает товарооборот.

  5. Сотрудник магазина сверяет груз с накладной. Если чего-то не хватает, составляют акт расхождения.
  6. Документы подписывает директор магазина или сотрудник по доверенности.
  7. Магазин оприходует товары, ставит розничную цену и печатает ценники.

  8. Товар выкладывают на прилавок с ценниками. Стоимость совпадает с ценой товара на кассе.

Всё от приемки товара до печати ценников Кабинет Дримкас помогает владельцам касс принимать товары от поставщиков, вести учет остатков на складе и следить за эффективностью продаж.

Если магазин продает маркированные товары, в сервисе есть все необходимое — от приемки до списания.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/priemka-tovara/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.