Порядок оформления увольнения и производство расчета

Содержание

Порядок увольнения и производство расчета. Выходное пособие

Порядок оформления увольнения и производство расчета

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Расчет при увольнении.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК).

Выходные пособия.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

– отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

– призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

– восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

– отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

– признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

– отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Трудовым законодательством также предусматриваются особенности выплаты выходного пособия для следующих категорий работников:

– увольняемым из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 318 ТК);

– занятым на сезонных работах (ст. 296 ТК);

– работникам, с которыми был прекращен трудовой договор в связи с нарушением правил заключения последнего не по вине работника (ст. 84 ТК).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий (ст. 178 ТК).

Источник: https://studopedia.ru/13_8621_poryadok-uvolneniya-i-proizvodstvo-rascheta-vihodnoe-posobie.html

Порядок оформления увольнения и производство расчёта.Выходное пособие

Порядок оформления увольнения и производство расчета

Введена новая ст. 84.1 – общий порядок оформления прекращения трудового договора. Термин «увольнение работника»применяется законодателем как синоним «прекращения трудового договора» в ряде правовых норм, регулирующих прекращение трудового договора.

Законодателем установлен общий для всех работников порядок оформления увольнения и производство расчета.

При увольнении по некоторым основаниям для работников устанавливаются дополнительные условия увольнения или компенсации(обязательность предложения работодателем работнику другой работы, выплата выходного пособия и т.д.).

Увольнение работника (или прекращение трудового договора с ним) производится путём издания работодателем приказа(распоряжения) об увольнении работника, в нем должны быть указаны основания прекращения трудового договора со ссылкой на конкретную статью и пункт Трудового кодекса РФ или ФЗ РФ, если увольнение производится в соответствии с конкретным федеральным законом. Днем увольнения считается последний день работы работника (убрали из ст. 77 ТК РФ – ч.3 утратила силу, но ввели в ст. 84.1 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник фактически не работал, на за ним сохранялось место работы. В день увольнения ему должны выдать трудовую книжку,в которой должна быть произведена запись о прекращении трудового договора в точном соответствии с приказом с указанием его номера и даты, формулировка увольнения должна соответствовать законодательной со ссылкой на статью и пункт закона. С распоряжением (приказом) об увольнении работник должен быть ознакомлен в письменной форме (если это сделать невозможно или работник отказался от ознакомления – об этом делается запись на приказе. Кроме того, по письменному заявлению работника ему в течение трех дней со дня поступления такого заявления должны выдать копии документов, связанных с работой –ст.62 ТК РФ ( копия приказа о приеме на работу, об увольнении с работы, о заработной плате и др.). Если работник отсутствовал в последний день или отказался от получения трудовой книжки, ему высылается уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на её высылку почтой, и работодатель после этого освобождается от ответственности за выдачу трудовой книжки. В день увольнения работнику должны быть выданы все причитающиеся суммы, если работник не работал в последний день работы, они выдаются на следующий день после заявления работником работодателю требования о расчёте. При наличии между работником и работодателем спора о суммах, подлежащих выплате работнику при расчете, работодатель обязан выдать работнику не оспариваемую им сумму (ст.140ТК РФ).

При расторжении трудового договора с работниками членами профсоюзной организации – по сокращению численности штатов,вследствие недостаточной квалификации (п. «д, б» п. 3 ст.

81 ТК РФ),неоднократном неисполнении работником своих трудовых обязанностей (п.5 ст.

81ТК РФ) – расторжение трудового договора производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации в порядке ст.373 ТК РФ.

При прекращении трудового договора по некоторым основаниям предусматривается выплата работникам выходного пособия,т.е.

денежной суммы, выплачиваемой работнику при увольнении в качестве компенсации утраченного заработка в случаях, предусмотренных законом.

Выплата выходного пособия предусмотрена законодателям, когда увольнение работника не связано с виновными действиями последнего. Его цель – материально поддержать работника в начальный период после увольнения.

Ст.178 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя выплатить работнику выходное пособие в размере недельного среднего заработка в следующих случаях: 1.В случае увольнения в связи с отказом от другой работы по состоянию здоровья (п. 8 ч.1 ст.

77 ТК РФ) было- при несоответствии работника занимаемой должности по состоянию здоровья (п.«а» ч.3ст.81 ТК РФ) 2.В связи с призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ). 3.

При восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК) 4.При отказе работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п.9 ч.1 ст. 77 ТК РФ). Добавлено: 5. Восстановлением работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ч.

1 ст. 83 ТК РФ). 6. В связи с отказом от перевода вместе с работодателем в другую местность.

При увольнении в связи с ликвидация организации или сокращение численности штатов по п.1 и 2 ст.

81 ТК РФ –выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка, сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не более чем за 2 месяца.

, в исключительных случаях за 3 месяц по решению органа занятости, если в первые 2недели работник обратился в этот орган. Трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться другие случаи и повышенные размеры выплаты выходного пособия.

В ТК РФ предусмотрены повышенные размеры и иные случаи выплаты выходного пособия.

Например, руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру в случае их увольнения при смене собственника организации выплачивается компенсация в размере не ниже 3 средних заработков. Ст.

84 ТК РФ –при увольнении в случае несоблюдения правил заключения трудового договора, если это не связано с виной работника – выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка.

Прекращение трудового договора с работником (увольнение) считается незаконным, если оно не основано на соответствующей правовой норме закона, либо произведено с нарушением установленного порядка прекращения трудового договора.

В случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор (ст. 394 ТК РФ). Следовательно, трудовые отношения между работником и работодателем восстанавливаются, трудовой договор считается не расторгнутым, то есть правовых последствий, связанных с увольнением работника, не возникает.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

Споры по заявлениям работника о восстановлении на работе разрешаются в судах (ст. 391 ТК РФ). Таким образом, восстановление на работе производится исключительно по решению суда (ст. 394 ТК РФ).

Соответственно, документом, на основании которого работодатель должен начать процедуру восстановления работника, является исполнительный лист, выданный судом (ст. 428 ГПК РФ).

Наиболее распространены следующие нарушения закона работодателями при:

— увольнении по основаниям, не предусмотренным законом;

— увольнении по основанию, которое не имело место в действительности;

— указании иного основания увольнения, чем то, которое имело место в действительности;

— увольнении без надлежащего документального оформления дисциплинарных проступков и грубого нарушения трудовых обязанностей (прогула, появления в нетрезвом состоянии, нарушения правил безопасности, хищения и т.п.);

— невыплате уволенному работнику задолженности по заработной плате под надуманными предлогами;

— увольнении с формулировкой сокращения численности или штата без проведения реальной процедуры сокращения;

— нарушении порядка предупреждения работников о предстоящей ликвидации или прекращении деятельности работодателя, сокращении численности и штата;

— увольнении за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации без проведения надлежащей аттестации работника;

— увольнении за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья без надлежащего медицинского освидетельствования.

При восстановлении на работе работнику оплачивается время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ). Размер оплаты и период, за который выплачивается сумма, должны быть указаны в решении суда и исполнительном листе. Данную сумму можно уменьшить на величину выходного пособия, выплаченного работнику при увольнении (ч. 4 п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Уменьшение же суммы к выплате на размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной при увольнении, ни Трудовым кодексом РФ, ни Постановлением Пленума ВС РФ не предусмотрено.

Соответственно, требование о возврате этой суммы предъявляется работнику отдельно (при отказе получить ее можно только в судебном порядке).

Выплаты производятся на основании приказа организации, который издается после вступления решения в силу, поскольку на данные обязательства положение о немедленном исполнении не распространяется (ст. 396 ТК РФ).

Источник: https://studopedia.su/14_28267_poryadok-oformleniya-uvolneniya-i-proizvodstvo-raschetavihodnoe-posobie.html

Порядок увольнения и производства расчетов с сотрудником: этапы, оформление, ответственность за нарушения

Порядок оформления увольнения и производство расчета

Когда трудовые отношения прекращаются, этот процесс всегда сопровождается полным расчётом работодателя с сотрудником.

Предлагаем рассмотреть, как все это происходит на практике, какие этапы проходят от момента принятия решения, до окончательного прекращения трудовой деятельности, каков порядок увольнения и производства расчетов и каковы возможные последствия в случае невыполнения каждой из сторон трудового договора возложенных на нее функций.

Основные этапы

Последовательность оформления процесса увольнения

Важно понимать, что процедура прекращения отношений между работником и работодателем делится на несколько этапов. Сюда входят период принятия решения работником и соответствующего его оформления.

Далее следуют процедурные вопросы, когда работодатель осуществляет все необходимые действия по оформлению принятого работником решения. Завершающий этап касается непосредственно дня полного расчета.

Увольнение гражданина с места работы всегда сопровождается полным расчетом работодателя и сотрудника. Здесь следует обозначить несколько основных моментов:

  • последний день всегда считается рабочим, поэтому сотрудник обязан выполнять все возложенные должностными и рабочими инструкциями функции;
  • в финальный день труда работодатель по закону обязан полностью рассчитаться с сотрудником, оформить и отдать гражданину трудовую книжку;
  • если между сторонами присутствуют разногласия касательно суммы необходимых расчетных платежей – на момент увольнения выплачивается согласованная сумма;
  • когда в последний трудовой день сотрудник отсутствует на своем непосредственном рабочем месте – вся причитающаяся сумма выплачивается по первому требованию, но не позднее одного дня, когда такое требование о расчете будет озвучено;
  • неиспользованные отпуска нужно полностью погасить «живыми» деньгами (выплатить компенсацию);
  • расставание с сотрудниками, находящимися в отпуске, служебной или рабочей командировке, на больничном до окончания такого временного периода по инициативе администрации не допускается (осуществить процедуру увольнения можно только после окончания периода временного отсутствия работника).

Помните, нарушение последовательности оформления процесса увольнения, расчета при прекращении трудовых взаимоотношений, может стать причиной обжалования такого решения и необходимости оплачивать сотруднику время возникшего от этого прогула.

Прекращение трудового договора

Разрыв трудового договора: инициаторы

Разрыв взаимоотношений работника и его действующего работодателя сегодня может осуществляться по двум основным направлениям.

По проявленной от работника инициативе. Если гражданин твердо решил прекратить отношения с конкретным работодателем, отказать сотруднику сменить место работы последний не имеет права. Как правило, быстро оформиться здесь заинтересован сам работник.

Поэтому администрации только потребуется выполнить все возложенные на нее обязательства по части оформления соответствующего приказа, выполнении нужных записей в специально отведенных графах трудовой книжки, полном денежном расчете с сотрудником. Увольнение должно осуществляться в согласованный сторонами день.

Когда же сотрудник решил прекратить действующие трудовые отношения исключительно по собственной инициативе, он обязан не позже двух недель до дня ухода предупредить свою компанию (осуществляется путем подачи соответствующего письменного заявления). Тут нужно обозначить, что приказ может издаваться заблаговременно, но последний расчет будет выполнен в день прекращения работы.

Когда инициатором разрыва выступает администрация. Весьма часто компании сами проявляют инициативу, чтобы избавиться от нерадивых сотрудников, либо во время реализации мер по снижению имеющейся численности или же общего штата работников.

Тут важно понимать, что сам труженик не заинтересован в предстоящем разрыве трудовых отношений и будет всячески сопротивляться любым «предложениям» со стороны его нанимателя.

Поэтому работодатель в таких случаях обязан четко выдержать все предусмотренные законодательством сроки об извещении сотрудника, проведении необходимых проверок и разбирательств (ели увольнение осуществляется за нарушение трудовой дисциплины, либо в других, обозначенных законом случаях), выполнении полного взаиморасчета.

Нужно понимать, если увольняют даже злостного нарушителя, все ранее причитавшиеся суммы обязательно необходимо в полном объеме выплатить в день окончания отношений. Если этого не сделать – работник вправе требовать компенсацию, даже когда увольнение выполнено правильно.

Помните, прекращение трудовых отношений сопровождается полным расчетом, а также выдачей сотруднику всех причитающихся документов.

Если же он самостоятельно не желает забирать трудовую книжку, копию приказа на основании которого его уволили – документы могут пересылаться почтой.

Не стоит забывать, что лица, моложе 18 лет, беременные женщины, а также молодые мамы с малышами до 3 лет, избранные профсоюзные работники имеют дополнительные гарантии при увольнении по инициативе администрации, которые выходят за рамки обычного порядка.

Порядок оформления

Основные этапы процедуры увольнения

Чтобы понять, как все происходит на практике, рассмотрим процедуру увольнения в хронологическом порядке:

  1. Работник принимает решение прекратить трудиться в этой компании (по собственному желанию). За две недели до даты ухода он подает письменное заявление, которое регистрируется в канцелярии (приемной руководителя).
  2. Получив заявление от работника, работодатель обязан его рассмотреть и наложить на нем свою резолюцию (обычно это поручение отделу кадров готовить соответствующий приказ).
  3. Кадровое подразделение, получив заявление с резолюцией руководителя, обязано подготовить приказ об увольнении сотрудника и направить его на подпись руководителя.
  4. Подписанный руководителем приказ направляется в отдел кадров, где с него делается несколько копий – работнику, в личное дело, в бухгалтерию.
  5. Когда копия приказа об увольнении сотрудника попадает бухгалтерскому работнику, он обязан выполнить полный расчет необходимой сотруднику суммы выплаты на день увольнения. Здесь учитываются все долги по заработной плате, отпускам, командировочным, больничным, другим причитающимся, но еще не выплаченным суммам. Кроме этого, работнику насчитывается (если присутствует такое право) также компенсационные выплаты и выходные пособия, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
  6. Запись в трудовой книжке сотрудника об увольнении выполняется в последний день его работы (который является днем увольнения). В это же день бухгалтерия обязана выполнить выплату ранее насчитанной денежной суммы «расчетных».

Помните, работник, который принял решение уволиться по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое ранее поданное заявление об увольнении.

В этом случае работодатель обязан отменить ранее изданные приказы об увольнении. И именно из-за этого все записи в трудовую книжку, а также следующий за этим окончательный расчет выполняются в последний день отношений сторон.

Что выплачивают после увольнения

Какие выплаты положены при увольнении

Под выплатой денежного пособия от администрации гражданину в случае прекращения между ними трудовых отношений следует понимать такие виды выплат:

  1. Заработная плата с учетом всех доплат, надбавок, компенсационных выплат, вознаграждений, причитающихся работнику по условиям действующего коллективного или трудового договора. Выплачивается по день увольнения включительно.
  2. Компенсационные выплаты за все неиспользованные отпуска. Учитывая, что отдельные типы отпусков не имеют сроков давности, администрация обязана просчитать и выплатить работнику все ранее не используемые оплачиваемые отпуска. Расчет также осуществляется включительно до даты увольнения.
  3. Больничные. Если на момент прекращения труда работник находится на больничном, его оплата осуществляется после закрытия больничного листа, в ближайший период выплаты зарплаты на предприятии.
  4. Среднемесячный заработок. Выплачивается работникам, когда присутствует увольнение из-за сокращения имеющейся численности, либо штата. Также работодатель должен компенсировать такому работнику двухмесячный средний заработок (с учетом выплаченного выходного пособия) на период его трудоустройства. Когда уволенный гражданин ищет работу через службу занятости – такая компенсация может составлять не более трех месяцев. Для работников крайнего Севера максимальный период выплат компенсации на период трудоустройства после сокращения предыдущим работодателем не может превышать полугодичного срока.
  5. Двухнедельный заработок. Платят уволенным по инициативе администрации гражданам, которые отказались переходить на другую работу из-за состояния здоровья, призванным на воинскую службу (либо альтернативную службу), когда на этой должности восстановился сотрудник, ранее ее занимавший, не пожелали переезжать в другую местность в связи с переездом компании, если условия труда были изменены и работник отказался их дальше выполнять.
  6. Другие предусмотренные коллективным договором, либо действующими на предприятии внутренними положениями выплаты и компенсации.

Помните, часто в коллективных договорах компаний имеются улучшенные условия компенсационных выплат сотрудникам при увольнении, которые значительно отличаются от условий, предусмотренных законодательством.

При этом такие выплаты могут осуществляться вместо тех, что обозначены законом, либо же дополнительно к ним. Здесь важно внимательно читать документы.

Если же на момент прекращения трудовых отношений за работником числится долг перед компанией, он удерживается из насчитанной к выплате суммы денежных средств. В дальнейшем решить такой спор можно только в судебном порядке по инициативе работника.

Когда выдают расчет

Срок расчета при увольнении

Обязанность рассчитать работника по факту прекращения трудовых отношений наступает в последний день его работы. Если расторжение трудового договора осуществляется по инициативе администрации, этот принцип должен быть соблюден в полной мере (иначе работодателя ожидает юридическая ответственность).

В то же время, в зависимости от фактических условий увольнения, расчет с работником может осуществляться и не в момент увольнения. Это возможно в таких случаях:

  1. Когда сотрудник увольняется, не выходя из отпуска. В этом случае по желанию работника ему предоставляется очередной оплачиваемый отпуск, а последний день отпуска считается днем увольнения. Полный расчет, оформление трудовой книжки и приказа на увольнение осуществляется за день до ухода сотрудника в отпуск. Возможен вариант, когда заявление на увольнение подается в середине отпуска. Увольнение происходит в день, обозначенный в заявлении, а передача документов по желанию работника может осуществляться почтой, или лично.
  2. Увольнение оформляется во время больничного. По желанию работника такое допускается. При этом, оформление трудовой книжки, приказа на увольнение осуществляется на дату, которая будет указана в заявлении. Полный же расчет работник получит после закрытия больничного листа.
  3. Выплата ежемесячных, квартальных, годовых премий может осуществляться с опозданием. Обычно, чтобы выплатить дополнительные денежные бонусы, компания должна подвести итоги работы, а дальше определить размер дохода. Если же сотрудник принимал участие в его формировании, но на момент подведения итогов уволился, такие выплаты могут осуществляться ему по факту начисления остальным сотрудникам организации.
  4. Когда на момент необходимого увольнения (здесь только по инициативе администрации), работник находится на больничном, дату увольнения необходимо изменить. Тут днем увольнения будет первый рабочий день после больничного. Расчет также подлежит пересчету.

Помните, договориться с работником о смещении по времени причитающихся ему выплат можно только в случае, если инициатива исходит от самого работника, либо сделать это в конкретный промежуток времени не представляется возможным.

Если же инициатором выступала администрация – на дату увольнения сотрудника необходимо полностью оформить и рассчитать.

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение установленных законодательством сроков расчета с уволенным сотрудником к работодателю может применяться материальная, административная либо же уголовная ответственность.

В частности, за несвоевременный расчет с бывшим сотрудником по заявлению последнего (пишется в инспекцию труда, либо прокуратуру, может сразу подаваться иск в суд) к работодателю могут применяться такие санкции:

  • необходимость выплаты пени на сумму задолженности в размере трехсотой части ставки рефинансирования ЦБ РФ из расчёта за каждый день просрочки;
  • штраф непосредственно на работодателя в размере от 5 до 50 минимальных зарплат;
  • штраф на предприятие в размере от 300 минимальных зарплат;
  • компенсацию морального вреда в установленном судом размере.

Помните, добровольное своевременное выполнение расчета с сотрудником избавляет работодателя от множества неприятностей, а также штрафных санкций.

Семинар о детальном порядке расчета отпускных смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/poryadok-uvolneniya-i-proizvodstvo-rascheta.html

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей

Порядок оформления увольнения и производство расчета

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Порядок оформления увольнения и производства расчета с работником

Порядок оформления увольнения и производство расчета

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

  • Введение
  • Порядок оформления увольнения и производства расчета с работником
  • Выходное пособие
  • Правовые последствия увольнения
  • Заключение
  • Список использованных источников
  • Приложения

fВведение

увольнение выходное пособие трудовой договор

Действующим законодательством о труде предусмотрен единый порядок увольнения работника. Условно в нем можно выделить три основных этапа:

Приложение А

Реферат

Курсовая работа23 с., 16 источников, 2 прил.

УВОЛЬНЕНИЕ, ТУДОВАЯ КНИЖКА, ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ, ВЫХОДНОЕ ПОСОБИЕ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ НА РАБОТЕ.

Объект исследования – порядок оформления увольнения.

Предмет исследования – выходное пособие.

Цель работы – изучение и анализ такого понятия как увольнение, порядка его оформления и правовых последствий, которые могут возникнуть в связи с увольнением.

Методы исследования: системный, логический, метод анализа, статистический, метод сравнения, наблюдения.

Элементы новизны: доказано, что правовое регулирование трудовых отношений во многом определяет состояние общества. Вопросы приема на работу и увольнения сотрудников требуют от работодателя повышенного внимания к соблюдению всех предписанных законом гарантий и прав, чтобы процедура увольнения проходила без ненужных эксцессов.

Теоретическая и практическая значимость: в работе отражена последовательность действий при осуществлении увольнения работника, определены условия выплаты выходного пособия, его цели и задачи, выявлены правовые последствия, которые влечет незаконное увольнение.

fПриложение Б

Алгоритм восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу

Шаг 1. Установление оснований для восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

Основаниям для восстановления работника на работе, как правило, является решение суда, которое подлежит немедленному исполнению (ст.247 ТК, ст.313 ГПК). Под немедленным исполнением решения суда о восстановлении на работе понимается его исполнение на следующий рабочий день после дня вынесения судебного решения.

Наниматель обязан восстановить работника на работе независимо от того, намерен он обжаловать решение суда в кассационном порядке или нет.

Шаг 2. Издание приказа об отмене приказа об увольнении и восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

Достаточными условиями для восстановления работника на работе являются допущение его к работе и отмена приказа об увольнении. Отмена приказа об увольнении производится путем издания приказа, в котором указывают причину отмены приказа, реквизиты решения суда и иные необходимые условия.

Шаг 3. Восстановление при отсутствии в штатном расписании должности работника, которая указана в его трудовом договоре.

Восстановление на работе подразумевает допуск работника к выполнению той трудовой функции, которая указана в трудовом договоре. При этом данная должность должна быть отражена в штатном расписании.

Поэтому, если на момент восстановления работника должности, в которой он восстановлен, в штатном расписании уже нет, одновременно с восстановлением необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание или утвердить новое.

Шаг 4. Оформление трудовой книжки при восстановлении работника на работе.

При восстановлении работника на работе запись о его увольнении нужно аннулировать. Это делается путем признания ее недействительной.

По просьбе работника наниматель, внесший такую запись, выдает дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи.

На первой странице прежней трудовой книжки вы пишете: “Взамен выдан дубликат” и возвращаете ее владельцу для представления впоследствии в органы по труду и социальной защите для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат.

Шаг 5. Оформление личной карточки (ранее – форма Т-2) при восстановлении работника на работе.

Запись об увольнении восстанавливаемого работника, сделанную в его личной карточке, надо исправить. Однако порядок внесения изменений в личную карточку при восстановлении работника в законодательстве не определен. Следовательно, порядок ведения, в т. ч.

внесения и отмены внесенных записей в личную карточку, определяется нанимателем самостоятельно. В данной ситуации достаточно зачеркнуть запись об увольнении и указать, что работник восстановлен по решению суда, отразив основания внесения такого исправления.

При учете в личной карточке рабочего года следует иметь в виду, что время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении на прежней работе входит в стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск (п.3 ст.164 ТК).

Источник: https://revolution.allbest.ru/law/00653882_0.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.