Порядок начисления средней заработной платы

Рассмотрим, как правильно сделать расчет среднего заработка

Порядок начисления средней заработной платы

В обычной ситуации сотрудник получает зарплату за отработанное время или за выполнение установленных норм. Но закон предусматривает немало ситуаций, когда специалист отсутствует на рабочем месте, а работодатель все равно обязан оплачивать это время. В таких случаях необходимо рассчитать средний заработок (СЗ). Рассмотрим, как правильно сделать расчет среднего заработка.

Когда необходим расчет среднего заработка

Закон устанавливает десятки ситуаций, когда работнику необходимо выплачивать зарплату на основе среднего заработка. Но все их можно разделить на две группы:

Речь идет о ситуациях, когда расчет среднего заработка предусмотрен Трудовым кодексом. Чаще всего такая необходимость возникает при начислении отпускных или направлении сотрудника в командировку. Но ТК РФ предусматривает и немало других ситуаций, когда работник имеет право на оплату по среднему заработку. Это, например, период обучения с отрывом от работы, вынужденный простой и т.п.

Выплаты за неотработанное время предусмотрены не только трудовым, но и социальным законодательством. Речь в данном случае идет о больничных и «декретных» пособиях.

Рассмотрим подробно порядок расчета среднего заработка во всех этих ситуациях.

Общие правила расчета «трудового» среднего заработка

Порядок определения среднего заработка во всех случаях, определенных ТК РФ, установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основные правила здесь следующие:

  1. Расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев
  2. Учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью: оклад (тариф), надбавки, премии и т.п.
  3. Выплаты за неотработанный период (отпускные, больничные и т.п.) в расчет не включаются.
  4. Если сотрудник работает полный день или выполняет нормы выработки, его средний заработок не может быть ниже, чем рассчитанный на основе МРОТ.

Включение в средний заработок премиальных выплат связано с рядом особенностей (п. 15 Постановления № 922):

  1. Месячные премии в общем случае включаются аналогично зарплате. Но если они начисляются по разным основаниям, то берется не более одной премии в месяц за каждый показатель.
  2. Квартальные и полугодовые премии, если период начисления полностью входит в расчетный, берутся в полном объеме. Если же период премирования и расчетный год «пересекаются» частично, то для начисления используется часть премии, которая соответствует количеству «совпадающих» месяцев.
  3. Годовые премии, вознаграждения за выслугу лет и т.п. учитываются в полном объеме, если они относятся к году, предшествующему выплате «по-среднему».

Может возникнуть ситуация, когда за предыдущие 12 месяцев у сотрудника не было дохода, на основании которого можно провести расчет. Тогда используют следующие варианты (п. 6-8 постановления № 922):

  1. Берутся доходы за 12 месяцев, предшествующие расчетному периоду.
  2. Если доходов до начала текущего месяца не было, то используются данные за этот месяц.
  3. Если же зарплата пока что вообще не начислялась, то расчет производят на основании тарифа (оклада).

Если в организации произошел рост зарплаты, а расчетный период «охватывает» и время с более низким ее уровнем, то может получиться, что выплаты на основе среднего заработка будут ниже, чем у других работников. Чтобы избежать подобной ситуации, расчетную сумму нужно повысить на коэффициент, равный отношению «нового» и «старого» оклада (п. 16 Постановления № 922).

Порядок расчета «трудового» среднего заработка

Методика расчета среднего заработка зависит от того, для какой цели определяется размер выплаты

В этом случае определяется среднедневной заработок (СДЗ), исходя из «условного» количества календарных дней в месяце – 29,3.

В простейшей ситуации, когда все 12 месяцев расчетного периода отработаны без пропусков:

СДЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

ФОТ — все выплаты, включаемые в расчет.

Но, конечно, так бывает далеко не всегда. Сотрудник мог отработать менее года, брать больничные и т.п. Тогда формула приобретает следующий вид

СДЗ = ФОТ (КПМ х 29,3 + ДНП)

КПМ — количество месяцев, отработанных полностью

ДНП – календарные дни, приходящиеся на отработанное время в «неполных» месяцах

ДНП = 29,3 / КД х КДР

КД – общее количество календарных дней в «неполном» месяце

КДР – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период

  1. Расчет среднего заработка в остальных случаях, предусмотренных ТК РФ

Если же расчет среднего заработка не связан с отпускными (например, сотрудник направляется в командировку), то здесь формула будет проще:

СЗ = ФОТ / КД (КЧ)

КД (КЧ) – это количество дней (или часов — при почасовом учете), фактически отработанных в течение отчетного периода.

Далее, нужно умножить средний заработок на количество дней, подлежащих оплате. Для отпуска это будут календарные дни, в остальных случаях – рабочие.

В = СДЗ х Д

Пример 1

Менеджер Иванов А.В. идет в отпуск на две недели с 14 января 2019 года. В 2018 году он был на больничном с 01 по 14 октября. Общая сумма дохода сотрудника за 2018 год (без учета больничного) составила 580 тыс. руб.

Сначала определим количество дней, которые нужно учесть за «неполный» месяц т.е. за октябрь.

ДНП = 29,3 / 31 х (31-14) = 16

Теперь рассчитаем общее количество дней за год, которые нужно включить в расчет:

КД = 29,3 х 11 + 16 = 338,3

Следовательно,

СДЗ = 580 000 / 338,3 = 1714,45 руб.

Сумма отпускных за 14 календарных дней

О = 14 х 1714,45 = 24 002,36 руб.

Пример 2

Теперь предположим, что Иванов А.В. направлен с 14.01.2019 в двухнедельную командировку. В этом случае нам нужно определить количество дней, отработанных им в расчетном периоде. Общее количество рабочих дней в 2018 году по календарю «пятидневки» — 247. На больничный с 01 по 14 октября приходится 10 рабочих дней. Следовательно:

СДЗ = 580 000 / (247 — 10) = 2 447,26 руб.

На командировку с 14 по 27 января 2019 года приходится 10 рабочих дней. Поэтому Иванову за это время будет начислено

З = 2 447,26 х 10 = 24 472,6 руб.

Как показывают примеры, несмотря на различные методики расчета, сумма выплат отличается незначительно (разница менее 2%).

Таким образом, независимо от причины, по которой сотрудник переведен на оплату «по среднему», он может рассчитывать на сопоставимое вознаграждение.

Расчет среднего заработка для социальных выплат

Средняя заработная плата рассчитывается не только на основании трудового, но и на базе социального законодательства. При начислении больничных и декретных выплат основными нормативными документами являются:

  1. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Источник: https://uchet.pro/raschet-srednego-zarabotka/

Какой порядок расчета средней заработной платы

Порядок начисления средней заработной платы

В Трудовом кодексе РФ в ряде статей указывается на обязанность работодателя выплаты работнику в определенные периоды не обычной заработной платы, а так называемой средней заработной платы. В частности, можно указать следующие случаи:

  • при предоставлении оплачиваемого отпуска (ст. 114, 116, 173–175 ТК РФ);
  • при выплате выходных пособий (ст. ст. 84, 178, 296 ТК РФ)
  • при выплате компенсаций руководящим работникам при увольнении (ст. 181 ТК РФ);
  • при сохранении заработной платы на период трудоустройства (ст. ст. 178, 318, 375 ТК РФ);
  • при направлении в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • при направлении для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);
  • при направлении на обязательное медицинское обследование (ст. 185 ТК РФ).

Отметим, что существуют и иные ситуации, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе РФ, когда законодательство обязывает работодателя сохранять работнику средний заработок, например, на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения, а также на время исполнения работником других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом на военную службу и призывом на военные сборы (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе») и в иных случаях.

Порядок расчета среднего заработка во всех указанных случаях определяется ст. 139 ТК РФ, предусматривающей единый порядок исчисления средней заработной платы, и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

  • если повышение произошло в расчетный период, – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если повышение произошло в период сохранения среднего заработка – часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. 

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяется перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Источник: https://www.zaconoved.com/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B9-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/

Правила исчисления средней заработной платы, установленные ст. 139 ТК РФ

Порядок начисления средней заработной платы
Фото из открытых источников

Определение среднего заработка может потребоваться в силу возникновения случаев, установленных законом или договором. Тогда необходимо использовать единый порядок исчисления. Он предусматривает, что должны быть учтёнными все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда, которые используются в ходе реализации условий трудового договора между сторонами.

Вне зависимости от принятого режима работы в основу берётся начисленная зарплата за отработанное время за 12 календарных месяцев до периода сохранения за работником средней зарплаты.

В целях оплаты отпусков и определения компенсации за неиспользованные дни отпусков средний заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев посредством деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3.

В коллективном договоре или локальном нормативном акте возможно установление иных методов определения среднего заработка и использование для этой цели других периодов, если отступление от норм ТК РФ не ухудшает положение сотрудников. Такие положения содержатся в ст. 139 ТК РФ.

Особенности положений ст. 139 ТК РФ и их правоприменение

За сотрудником сохраняется средний заработок в течение всего периода предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. А также, если он освобождается от выполнения обязанностей по договору в силу каких-либо легитимных причин, когда это предусмотрено ТК РФ.

Также средний заработок становится основой для определения выходного пособия и при определении размера возмещения ущерба, возникшего в силу незаконного отстранения от выполнения условий договора.

Положение рассматриваемой статьи о том, что в ходе определения ср. заработка учитываются все выплаты, вне зависимости от источника формирования средств, конкретизируется ПП от 24.12.2007 № 922.

Оно содержит перечень, который включает зарплату, начисленную:

  • по тарифным ставкам или оклад, начисленный за фактически отработанное время;
  • по сдельным расценкам;
  • от выручки от реализации продукции, начисленную в процентах, или комиссионное вознаграждение.

как и ряд других выплат, включая разнообразные премии, стимулирующие и подобные. Перечень не является исчерпывающим. Какой бы экзотической не была выплата сотруднику — она должна учитываться, если имела официальный характер.

В расчетный не входят периоды, если:

  • на основании законодательства за сотрудником сохранялся средний заработок;
  • сотрудник получал какие-то пособия — в силу нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • объявлен простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора;
  • на предприятии проводилась забастовка, которая не давала сотрудник выполнять его трудовую функцию, хотя сам он в забастовке не участвовал;
  • использовались дополнительные выходные дни, назначенные в силу того, что у сотрудника возникла потребность в уходе за детьми-инвалидами или инвалидами с детства.

Имеется в виду, что невозможно рассчитывать среднюю зарплату по периодам, которые не связаны с получением сотрудником обычной зарплаты. К примеру, если в течение 12 календарных месяцев сотрудник один месяц был на больничном, то этот месяц исключается.

В коллективном договоре период в 12 месяцев может быть изменён на любой другой, включая более короткий, но так, чтобы это не сокращало размер среднемесячного заработка.

Определение среднего дневного заработка может потребоваться, если нужно рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях.

Для этой цели зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих первому дню отпуска, делится на количество месяцев и среднее количество дней в месяце. После этого средний заработок за день умножается на число дней отпуска.

Средний заработок, необходимый для оплаты отпусков, предоставляемых в рабднях, определяется на базе среднего дневного заработка. Получается он с помощью деления зарплаты за 12 календарных месяцев на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Правила определения среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты.

Они конкретизируют нормы рассматриваемой статьи и определяют особые правила расчета заработка для определённых категорий сотрудников.

Другой порядок определения среднего заработка актуален для установления пособия по безработице, страховых выплат по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В случае взыскания среднего заработка в пользу сотрудника по решению суда, который восстановил истца на прежнем месте работы в той же должности, или при признании его увольнения незаконным выплаченное ранее выходное пособие подлежит зачету.

При определении суммы оплаты вынужденного прогула взыскиваемый в пользу сотрудника средний заработок не подлежит уменьшению на сумму зарплаты, полученной у другого работодателя.

Судебные споры

Случается, что между сторонами трудовых отношений вспыхивают споры из-за аспектов, которые могут показаться пустяковыми. К примеру, среднемесячное число календарных дней, которое применяется в расчетах, может равняться 29,4, а может 29,3.

СК по гражданским делам ВС 8 февраля 2016 года вынесла определение №58-КГ15-25.

Кроме прочего в нём говорится, что некая гражданская служащая была уволена 25 апреля 2014 года, поэтому при расчете компенсации за неиспользованный отпуск подлежало применению среднемесячное число календарных дней 29,4, потому что указанное число было изменено на 29,3 ПП от 10 июля 2014 г. № 642, вступившим в силу 22 июля 2014 г. и не распространившим свое действие на ранее возникшие отношения.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/pravila-ischisleniia-srednei-zarabotnoi-platy-ustanovlennye-st-139-tk-rf-5fd22001fd9058586484acec

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.