Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам

Содержание

Порядок начисления и расчета заработной платы, примеры и формула

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам

Устраиваясь на работу, человек планирует получать вознаграждение. Его размер оговаривается на собеседовании и фиксируется в положениях трудового контракта.

Каково же бывает удивление специалиста, когда он понимает, что реальный расчет заработной платы отличается от выкладок, сделанных им в уме.

Чтобы не ошибиться и всегда иметь возможность проконтролировать действия бухгалтерии, нужно знать существующие правила и нюансы расчета.

Порядок уплаты, начисления заработной платы работникам, регулируется Трудовым Кодексом РФ. Согласно его положениям, предприятие обязано перечислять наемному персоналу доход дважды в месяц. Несоблюдение этого правила влечет наложение административных штрафов.

Первая часть – аванс, устанавливается в виде фиксированного процента от оклада, прописанного в трудовом контракте специалиста. Сколько именно пойдет на оплату труда авансом – определяется внутренними актами компании или коллективными соглашениями.

Вторая часть – остаток, перечисляется специалистам по итогам отработанного месяца. С нее удерживается НДФЛ по ставке 13%. Страховые взносы, которые обязан рассчитывать работодатель, не влияют на сумму, получаемую сотрудниками на руки.

Начисление зарплаты и его порядок – открытая информация. Если полученная сумма смущает работника, он вправе обратиться в бухгалтерию за пояснениями.

От чего зависит размер зарплаты?

Сегодня распространено заблуждение, что оклад и зарплата – названия одного и то же явления. На практике разница существенна: оклад фиксируется в трудовом договоре, а сумма, выдаваемая «на руки» может быть больше или меньше в зависимости от обстоятельств.

Как рассчитать зарплату по окладу? Необходимо принять во внимание следующие факторы, влияющие на ее размер:

  • сумма НДФЛ 13%, которым облагаются трудовые доходы специалистов;
  • аванс, на размер которого уменьшается вторая часть жалования специалиста;
  • получение премий и иных форм денежного поощрения;
  • повышающие коэффициенты, например, используемые для районов Крайнего Севера и приравненных к ним;
  • алименты, удерживаемые из заработка гражданина;
  • уменьшение причитающихся сумм из-за взятых дней отпуска за свой счет и т.д.

Чтобы произвести начисление заработной платы в соответствии с требованиями законодательства, бухгалтер принимает к рассмотрению все перечисленные факторы, увеличивающие или уменьшающие размер трудового дохода.

Как рассчитывается оплата труда за месяц?

Чтобы произвести расчёт зарплаты по окладу, нужно принять во внимание три составляющих:

  • размер оклада (О);
  • подоходный налог (Н);
  • количество фактически отработанных дней (До);
  • число рабочих дней месяца согласно производственному календарю (Др).

Как рассчитать заработную плату на основании исходных данных? Следует подставить их в формулу:

Зарплата = О* До/Др – Н.

Н = О* До/Др *0, 13, где 0,13 – ставка НДФЛ.

Такой незамысловатый калькулятор подходит для ситуации, если премии, надбавки, повышающие коэффициенты отсутствуют.

Пример 1

В месяце 22 рабочих дня, специалист Сидоров И. не брал отгулов за свой счет, его оклад, согласно положениям трудового контракта, составляет 50 тыс. руб. Как применима формула расчета зарплаты в конкретном случае?

Подставим данные в формулу-калькулятор:

Сумма на руки = 50 000* 22/22 – 50 000*0,13 = 43 500 руб.

Пример 2

Изменим условия исходной задачи. Допустим, в месяце с 22-мя рабочими днями Сидоров взял три отгула за свой счет. Как будет выглядеть расчет зарплаты за неполный месяц?

Положенное жалование рассчитывается так:

Сумма на руки = 50000* 19/22 – 50000* 19/22* 0,13 = 37 568,18 руб.

Если специалисту полагаются ежемесячные премии, калькулятор начисления зп будет учитывать эти суммы: они увеличат выплату на руки. Если сотрудник получает налоговые вычеты (например, в связи с наличием несовершеннолетних детей), они уменьшают базу для определения подоходного налога.

Понимание, как рассчитать зарплату за неполный месяц, поможет сотруднику проконтролировать правильность действий бухгалтерии и не допустить обмана со стороны работодателя.

Как посчитать заработную плату военнослужащего

Если гражданским работникам причитается зарплата, то военнослужащим – довольствие. Его размер зависит от следующих факторов:

  • должности;
  • звания;
  • периода исполнения воинских обязанностей;
  • условий прохождения службы.

Особенность порядка начисления оплаты военным заключается в том, что суммируются два оклада: положенный по званию и по должности. Доходы облагаются НДФЛ по ставке 13%, с них рассчитываются страховые взносы. Если гражданин имеет право на налоговые вычеты, они принимаются в расчет.

Калькулятор, по которому рассчитываются выплаты военным, предполагает, что:

  1. суммируется оклад за звание и за должность;
  2. к нему прибавляются причитающиеся надбавки (например, за сложные условия несения службы).

Из полученной суммы вычитается подоходный налог, определенный с учетом полагающихся вычетов.

Что такое тринадцатая зарплата?

Как рассчитать 13 зарплату? Это понятие активно используется сотрудниками коммерческих и государственных компаний, но не закреплено ни в одном из действующих нормативно-правовых актов.

Согласно положениям ТК РФ, работодатель волен выбирать способы поощрения специалистов за труд. Форма зависит от пожелания руководства, «арсенал» разнообразен: от вручения грамоты до выплат миллионной премии. Как поступить – решает руководство.

Четкий порядок, как рассчитать полагающуюся премию от оклада, калькулятор вычислений отсутствует. На практике распространены следующие варианты определения размера поощрения:

Это тринадцатая зарплата – специалисту по итогам года перечисляют «лишний» оклад. Его сумма зависит от занимаемой должности, не варьируется пропорционально результатам трудовой деятельности.

Издается приказ руководства о премировании, согласно которому премия начисляется в фиксированной сумме. «Калькулятор» отражается в документе. Например, рядовым специалистам полагается 20 тыс. руб., топ-менеджерам – 50 тыс. руб.

  • Подсчет пропорционально окладу

Формула расчета заработной платы дополняется специфическим для конкретной компании алгоритмом определения премии. Например, при 100%-ных результатах специалисту полагается 100% от оклада, при удовлетворительном исполнении обязанностей – 70%, при неудовлетворительном – 50%. «Правила игры» индивидуальны для организации и закрепляются приказом руководства.

Стоит ли верить рассчитанному бухгалтерией окладу?

Руководство предприятия обязано информировать наемных специалистов обо всех сделанных начислениях и удержаниях, виляющих на сумму, выдаваемую на руки. Порядок расчета заработной платы обычно отражается в специальных листках – «расчетках», предоставляемых персоналу.

Чтобы понять, какая сумма полагается вам за отработанный месяц, запросите у бухгалтера данные, ознакомьтесь с алгоритмом и изучите пример расчета заработной платы. Не упустите факторов, влияющих на итоговую сумму оплаты труда, и подставьте числа в формулу.

Сопоставьте два результата: ваш и работодателя. Если наблюдается расхождение, попросите бухгалтера пройтись с вами по всем шагам вычислений. Он объяснит вам, как начислялись суммы, и станет понятно, кто допустил ошибку и беспочвенны ли возникшие сомнения сотрудника.

Источник: https://trud.guru/zarplata/raschet-zarabotnoj-platy.html

Сроки выплаты заработной платы: нормы и порядок начисления, Трудовой кодекс

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам

  • 16 Ноября, 2018
  • Законодательство
  • Наталья Балагурова

Дни выплаты заработной платы для многих граждан нашей страны (и не только) – это едва ли не лучшие и самые ожидаемые моменты месяца.

Это не удивительно, ведь зарплата позволяет нам радовать себя, покупать желаемое, расплачиваться по обязательствам. Да, и просто получать вознаграждение за свой труд исключительно приятно, ведь это позволяет понять, насколько ценны усилия, услуги человека, его таланты и умения.

Законами оговорены нормативы начисления зарплаты. Рассмотрим их.

Общая информация

В текущем году были введены новые положения, изменены некоторые формулировки ряда нормативных актов, регламентирующих отношения между работодателем и трудоустроенным.

Ориентироваться в изменениях сроков выплаты заработной платы, правилах начисления и своих правах должны как работающие люди, так и работодатели.

Для этого нужно понимать, что подразумевается под термином «заработная плата».

Законами оговаривается трактовка этого словосочетания как неотъемлемого элемента трудового процесса человека, устроенного в организации. В равной степени это касается и тех, кто трудится в частных корпорациях, и работников государственных предприятий.

Конституционно каждому гарантировано право получения работы и заработной платы, оговоренной работодателем и наемным рабочим при оформлении отношений. Правительственными нормативными актами установлена минимальная заработная плата.

Предприятие не может платить человеку меньше денег, нежели этот лимит.

Формы и виды

Действующие законы, которыми оговариваются правила и сроки выдачи зарплаты, также содержат описание того, в каком виде работодатель может рассчитаться с гражданином. Классический вариант – это деньги. Сумма должна соответствовать договоренности, заключенной в момент приема на работу. Таковая оформляется в виде ТД, ГПС, чьи стороны – организатор рабочего места, физическое лицо.

Альтернатива – комбинированная выдача заработной платы. 80 % положенного предприятие перечисляет денежной суммой, остальное допускается отдать продукцией. Конкретные процентные величины определяются локальной документацией, принятой в компании. Законами ограничен лимит в одну пятую часть всего заработанного человеком – большую долю продукцией заплатить не получится.

О правилах

Важно соблюдать и даты выплаты зарплаты, и форматы ее перечисления. В нашей стране законами допускается оплачивать труд работника национальной валютой. Следовательно, заработная плата начисляется рублями.

Если человек трудоустроен в международной компании, в качестве исключения ему могут платить в иностранной валюте.

Отчисления должны четко соответствовать законам, установленным в державе, в которой предприятие зарегистрировано, где находится офис фирмы.

Нормы: важно четко следовать

Даты выплаты заработной платы на предприятии устанавливают таким образом, чтобы они соответствовали срокам, оговоренным законами державы.

Выплаты, положенные работникам по трудовому соглашению, декларируются 21-й статьей ТК, здесь же описывается, как они осуществляются.

Из этого блока нормативных актов можно узнать об обязательствах, установленных при заключении договоренности, оформлении оплаты за труд, ее предоставлении. Тут описывается, как заработная плата формируется.

Не менее важна информация, приведенная в 133-й статье ТК. Она ограничивает возможность оплаты труда в меньшем размере, нежели МРОТ конкретной местности. Исключительный случай – это работники, принятые на половину или четверть ставки. Когда их оплата пересчитывается на полную ставку, она должна соответствовать МРОТ либо превышать этот предел.

Законы разрешают оплачивать труд работника наличными средствами. В равной степени допустимы банковские переводы. Руководитель не имеет права давить на персонал. Работник сам должен определить, что ему удобнее и выгоднее.

О временных рамках

Установленные ТК РФ сроки выплаты заработной платы можно узнать, изучив 136-ю статью этого сборника нормативных актов.

Именно в ней оговорена максимальная длительность временного промежутка между начислениями. Если нарушить установленные нормативы, предприниматель столкнется с необходимостью компенсации просрочки.

Ее размеры оговариваются в заключенной при приеме человека на работу договоренности.

В общем случае предприятие должно платить трудоустроенному заработную плату в течение месяца, сначала направляя аванс, затем – прочие деньги.

Отчислять финансы необходимо из фонда, сформированного специально для оплаты труда. Законами оговаривается необходимость перечисления денег в сроки, оговоренные локальной документацией, принятой на предприятии.

При этом они не могут быть позднее 15-го дня текущего месяца.

О нормах

Одобренный законами установленный срок выплаты заработной платы на предприятии должен иметь определенную периодичность.

Таковую фиксируют положениями соглашения, подписываемого предпринимателем и работником в момент трудоустройства последнего. Не менее важны правила, декларированные локальной нормативной документацией.

Продолжительность временной паузы между авансом и основной заработной платой может быть не более 15 суток.

Возможна такая ситуация при производственной необходимости, когда работодатель должен рассчитываться с трудоустроенными в разные дни. За предприятием сохраняется право выбора того или иного дня для разных категорий персонала. При этом важно следовать ограничениям периодичности, оговоренным ранее.

Если предприятие наняло большое количество работников, можно рассчитываться с одними, к примеру, 10-го и 25-го, с другими – 14-го и 29-го, если это выгодно и удобно с точки зрения составления бюджета компании. Выбор в пользу такого варианта оплаты не считается дискриминацией кого-либо персонала, а значит, позиция руководителя считается полностью соответствующей букве закона.

Нельзя преследовать ответственное лицо или предприятие за подобный формат оплаты труда нанятых людей.

Тонкости вопроса

Специалисты, ориентирующиеся в том, какие сроки выплаты заработной платы удовлетворяют нормативам законов, могут дать определенные рекомендации для составления графика выплат. В частности, советуют избегать определения даты перечисления денег на 15-е и 30-е числа.

Это связано с особенностями календаря. В некоторых месяцах только тридцать дней, поэтому 30-е – последний месячный день. В эту дату работники бухгалтерии должны направить отчетность налоговым органам за прошедший месяц по календарю.

Если назначать уплату заработной платы именно на 30-е, это создаст определенные неудобства. Не меньшие проблемы с оформлением процесса оплаты возникнут в феврале, поскольку в этом месяце лишь 28 либо 29 дней.

Следует предусмотреть эти особенности уже на этапе определения графика оплаты, дабы в будущем не оказаться правонарушителем.

О порядке

Порядок и сроки выплаты зарплаты установлены ТК. Задача предпринимателя – четко следовать нормам, положениям договоренности, правилам и постановлениям. Не менее важно оформлять документально процесс расчета с трудоустроенными.

В 136 статье ТК оговорена необходимость направления в адрес работника уведомления в письменной форме о начислении оплаты за отработанное время. В этом обращении необходимо оформить текстом, каковы составные части заработанного, как соотносятся материальное довольствие и денежное.

Все основания для практикуемых манипуляций должны быть четко обозначены в доступной пониманию обывателя форме.

Соблюдая сроки выплаты зарплаты, работодатель обязан вместе с деньгами направлять человеку документ, в котором указано, за какой временной промежуток с ним рассчитываются. Необходимо указать, за что начислены деньги.

В этом же документе указывают наличие иных выплат, если таковые положены по статусу, их размер. Таковые могут объясняться законодательством державы или локальной документацией, регламентирующей работу фирмы.

Все основания, по которым дополнительные деньги начислены, нужно перечислить в пояснительной записке.

Сообщать обо всем!

Согласно требованиям ТК, сроки выплаты заработной платы должны совпадать с предоставлением сопроводительного расчета, в котором указывается, каковы общие размеры начисленного до всех удержаний и отчислений.

Эти сведения предоставляются, дабы трудоустроенный смог проконтролировать, правильно ли были рассчитаны отчисления. Не менее важно приложить полную отчетность, описывающую удержания.

В ней указывают, в какие фонды сколько денег было направлено, были ли сделаны отчисления по причине алиментов или долгов, определенных постановлениями исполнительных органов.

В 372-й статье ТК установлена форма того листка, по которой нужно оформлять отчетность перед работником, выдавая ему положенное вознаграждение. Этой же статьей оговорено обязательство внесения формы такого документа во внутренние нормативные сборники.

В будущем придется руководствоваться локальными актами, вынося решение о назначении оплаты за отработанный период, а также сроков выплаты заработной платы. ТК в 131-й статье декларирует необходимость рассчитываться в российских рублях.

Исключительный случай – ситуация, в которой объективные причины препятствуют такому вознаграждению.

Если возникает необходимость рассчитаться с работником в смешанном формате, необходимо следовать положениям трудовой договоренности. Ежели в ней нет пунктов, упоминающих о возможности смешанного расчета, у человека появляется право отказаться от подобного вознаграждения и потребовать оплатить свой труд строго деньгами.

Способы расчета

Законами оговорена необходимость не просто соблюдения сроков выплаты заработной платы, но и уведомления трудоустроенного о начислении ему некоторой суммы.

При этом нужно донести до гражданина все сведения, которые регламентированы законами.

Извещать персонал нужно строго под личную подпись, фиксирующую получение человеком письменно оформленного расчетного листа, предлагающегося к деньгам.

В установленные сроки работодатель может перечислить необходимые финансы на личный расчетный счет. Альтернатива – наличная выдача из кассы предприятия.

В кассах оплата возможна лишь в случае ведения документации, фиксирующей работу этой структурной единицы фирмы. Деньги на зарплату предприятие получает от банка, в котором ведет свой финансовый учет.

Средства из специального фонда можно использовать для оплаты заработной платы. Недопустимо расходовать их на иные задачи.

Оформление и правила

Если организация небольшая и соблюдать сроки выплаты заработной платы несложно, при этом предприятие имеет достаточную выручку и получает прибыль регулярно, можно расплачиваться с персоналом из этих денег. Предварительно возможность такого расчета согласуют с финансовой организацией, в которой открыты счета фирмы.

Чтобы правильно рассчитываться с персоналом, нужно помнить о требованиях, оговоренных законами, и оформлять процесс сопроводительной документацией.

Оплата и увольнение

Если человек пожелал уволиться, либо возникли основания для отказа от его услуг, необходимо рассчитаться с ним в последний рабочий день.

Не играет роли, каковы сроки выплаты заработной платы на предприятии – человек не должен ожидать места в общем графике, с ним расчеты производятся в индивидуальном порядке. Необходимость расплатиться с работником декларирована 140-й статьей ТК.

Иногда возможна особенная ситуация, в которой предприятие объективно не имеет возможности рассчитаться с увольняемым в его последний день на рабочем месте. Законами оговаривается возможность смещения срока на ближайший рабочий день после этого.

Тогда же отдают трудовую книжку. Если в последний рабочий день человек не пришел на свое прежнее место работы, предприятие обязано рассчитаться с ним, едва он этого потребует.

Если предприятие не соблюдает правила, имеет место нарушение сроков выплаты заработной платы, работник может обратиться в суд для защиты интересов. Таковое право за ним закреплено действующими законами. Предприятие будет осуждено за административное правонарушение. Таковое наказывается штрафными санкциями, составляющими 0,33 % ставки ЦБ за каждые сутки намеренной задержки.

Что нужно заплатить?

Соблюдая правила и сроки выплаты заработной платы, при увольнении предприятие должно отдать человеку все суммы за период, который он отработал.

Если в коллективной договоренности или трудовом соглашении оговорена тринадцатая зарплата, ее также необходимо начислять увольняемому. Если человек не отгулял какую-то часть отпуска, все эти дни надлежит полностью компенсировать.

Если причиной увольнения стало сокращение либо компания подлежит ликвидации, необходимо начислять ранее трудоустроенному выходное пособие.

В области ответственности работодателя – соблюдать нормативы ТК.

Если будут зафиксированы нарушения, особенно серьезные либо частые, ответственные за охрану правопорядка инстанции могут применять максимально тяжелые варианты наказания.

Нужно понимать: оплата заработанного персоной – это обязательный аспект рабочих соотношений. Это декларировано Конституцией нашей державы, устанавливающей необходимость оплаты всякого труда тем, кто предоставляет рабочее место.

Вовремя, четко и стабильно

Чтобы не нарушать законы, необходимо платить нанятым работникам раз в полмесяца либо чаще. Оплата за первую половину месяца должна равняться окладу либо ставке, соответствующей тому, что уже отработано к этому моменту. Величина может быть больше этого предела, но не может быть меньше.

Некоторым предприятиям намного удобнее платить деньги единожды ежемесячно, нежели перечислять всем работникам положенное вознаграждение дважды. Чтобы настоять на своем, юридические лица пользуются лазейками закона и прибегают к ухищрениям.

Распространенный вариант – предложить работнику оформить заявление, в котором человек просит рассчитываться с ним лишь один раз в месяц. Не стоит слишком надеяться, что это «прокатит» с точки зрения закона.

Правилами четко оговаривается обязательство работодателя дважды в месяц платить деньги всем, кого наняли на работу. Нет такого заявления, которое позволяет избежать исполнения закона.

Еще одно ограничение – необходимость расчета за прошедший месяц не позднее 15-го числа следующего. Такое правило ввели в 16-м году, актуально оно и в нынешнем.

Если предприятие пренебрегает нормами, его могут штрафовать на 30-50 тысяч. Штраф для ИП за такое нарушение не превышает пяти тысяч, такую же сумму могут обязать выплатить должностное лицо.

Если ранее уже зафиксировано такое нарушение, штраф будет больше.

Источник: https://fin-az.ru/438876a-sroki-vyiplatyi-zarabotnoy-platyi-normyi-i-poryadok-nachisleniya-trudovoy-kodeks

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения.

Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально.

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов – это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст.

9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно.

Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один – это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия.

Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат.

Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 – это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 – это расчетно-платежная ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, заработная плата должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою подпись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка – это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебет счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными.

Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят – это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

  • заработные платы;
  • бонусы, премии;
  • надбавки и доплаты;
  • больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

  1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» – «Начисление зарплаты работникам организации».
  2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
  3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
  4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
  5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
  6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
  7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для ведения кадрового учета и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

  • программа не требует доработок под каждое предприятие;
  • несложный интерфейс;
  • можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
  • в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
  • можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

  • расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
  • оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
  • начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
  • рассчитывает социальные пособия;
  • ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

  1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления – это доходы в виде оплаты, премий, надбавок и т. д.
  2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
  3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
  4. Выбрать вид дохода.
  5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
  6. Указать статью затрат.
  7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
  8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
  9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
  10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
  11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата – это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

  1. Простая сдельная – это выплата, которая основывается на тарифной сетке ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
  2. Сдельно-премиальная – это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  3. Сдельно-прогрессивная – это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  4. Аккордная – это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  1. Настроить вид расчета.
  2. Ввести технические операции.
  3. Ввести сдельный наряд.
  4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

  1. Единую тарифную сетку.
  2. Почасовая оплата труда.
  3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

  • сумма выплат, которые были начислены за один год;
  • время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

Источник: https://FB.ru/article/324554/oformlenie-i-nachislenie-zarplatyi-poshagovo-dlya-nachinayuschih

Как определить правильный порядок выплаты заработной платы?

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам

Возникла проблема с начислением зарплаты за первую половину месяца работникам, которые работают по следующей системе оплаты труда: в трудовом договоре работнику установлена следующая заработная плата:

«Работнику устанавливаются:

должностной оклад в размере 1040 руб., что соответствует 0,08 ставки должностного оклада, установленного штатным расписанием для должности врача (13 000 руб. при 39-часовой рабочей неделе);

выплаты в размерах и при условиях:

34,5 % за каждую операцию (стоимостью согласно утвержденному Прейскуранту), проведенную лично Работником (без ассистента);

29,3 % за каждую операцию (стоимостью согласно утвержденному Прейскуранту), проведенную Работником вместе с ассистентом;

5,2 % за ассистирование на операции.

Из заработной платы, иных выплат производится удержание для перечисления установленных налогов и сборов в порядке, установленном налоговым законодательством.

Заработная плата начисляется и выплачивается два раза в месяц безналичным перечислением на банковский счет Работника, открываемый ему в банке в соответствии с заключенным договором между Работодателем и банком, или ином банке по заявлению Работника: за первую половину месяца  выплата осуществляется 25 числа текущего месяца, выплата за вторую половину месяца осуществляется 10 числа следующего месяца».

За август–октябрь выплаты производились за фактически выполненные работы за период с 1-го числа месяца по 15-е и с 16-го по последний день месяца.

При этом часто случалось так, что за первую половину месяца врачу выплачивалась определенная сумма, а во второй половине никакой операционной деятельности не было и к выплате ничего не причиталось. Возникли проблемы с уплатой НДФЛ этими сотрудниками, так как налог начисляется в последний день месяца и удерживается при выплате зарплаты за месяц.

К примеру, с 1-го по 15-е сотруднику начислено и выплачено 20 000 руб., во второй половине месяца сотрудник работ не выполнял, к выплате ничего не причитается.

НДФЛ по итогам месяца начислен в сумме 2600 руб. Получается, что мы не можем удержать налог с выплаты сотруднику.

За неудержание (полное или частичное) и / или неперечисление (полное или частичное) с организации взыскивается штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей неудержанию и/ или перечислению. И начисляются пени на сумму недоимки.

Особенно это будет некстати в конце налогового периода в декабре, когда в отчете по НДФЛ «вылезут» эти долги по налогу.

В связи с этим руководство принимает решение о следующем:

Начислять зарплату в данном случае по итогам месяца на основании месячного отчета о проделанной работе. Тогда с начисленной суммы мы спокойно удерживаем налог и перечисляем его в бюджет. То есть проценты, установленные к должностному окладу, будут выплачиваться один раз в месяц.

Не нарушаем ли мы статью 136 ТК РФ, в соответствии с которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором?

Исходя из приведенного фрагмента трудового договора с работником, в вашей организации установлена сдельно-повременная форма оплаты труда (установлен оклад и сдельные расценки с учетом необходимой квалификации).

Приведенные сдельные расценки указывают на то, что трудовой договор касается медицинского работника (врача). Хотелось бы обратить внимание, что продолжительность рабочего времени — 39 часов в неделю — установлена ст. 350 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Также Постановлением Правительства РФ от 14.02.

2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности.

Не лишним будет проверить, не установлена ли иная продолжительность (36, 33, 30 или 24-часовая рабочая неделя) вашему работнику этим постановлением.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/2_2014/oplata_truda_/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.