Порядок использования программного обеспечения

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Порядок использования программного обеспечения

Согласно статье 1261 ГК РФ программа для ЭВМ – это представленная в объективной форме совокупность данных и команд, которые предназначены для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определённого результата, включая подготовительные материалы, которые получены в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

На основании части IV Гражданского Кодекса Российской Федерации программы для ЭВМ и базы данных указаны в перечне результатов интеллектуальной деятельности (интеллектуальной собственности), охраняемых законом (статья 1225 ГК РФ).

Под «интеллектуальными правами» понимается весь комплекс прав на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе на программное обеспечение (ПО)).

Отметим, что автору изначально принадлежит исключительное право на ПО, а также личные неимущественные права на ПО (право авторства, право на имя и другие).

Личные неимущественные права автора неотчуждаемы и непередаваемы, отказ от этих прав ничтожен (статья 1228 ГК РФ). 

Программный продукт можно приобрести у сторонней организации, а можно создать собственными силами. При покупке компьютерной программы организация может приобрести неисключительные или исключительные права на ее использование. Этот момент определяет дальнейший учет программных продуктов.

Рассмотрим порядок учета исключительных и неисключительных прав на использование программ.

Исключительные права

Исключительные права возникают, когда программа создается по заказу предприятия. Если компания приобретает исключительное право пользования компьютерной программой, то организация становится единственным ее владельцем.

Автор (разработчик) программного продукта не имеет право продавать или предоставлять его другим лицам. Исключительное право переходит к организации-покупателю на основании договора отчуждения (ст. 1234 ГК РФ).

Исключительные права в бухгалтерском учете учитываются в составе нематериальных активов (НМА). Так как единовременно соблюдаются следующие условия (п. 3 ПБУ 14/2007):

  • у организации есть документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;
  • объект НМА можно отделить от других объектов;
  • объект НМА не имеет материально-вещественной формы;
  • организация не планирует продавать права на компьютерную программу как минимум в течение года;
  • компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
  • объект может принести экономическую выгоду (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость НМА может быть достоверно определена.

Чтобы программу включить в состав НМА в налоговом учете, необходимо выполнение следующих условий (п. 3 ст. 257 НК РФ):

  • организация имеет документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;
  • объект может принести экономическую выгоду (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев.

Таким образом, если в бухгалтерском учете программа для ЭВМ относится к НМА, то в налоговом учете этот программный продукт также будет признан нематериальным активом.

В бухгалтерском и налоговом учете компьютерная программа учитывается по первоначальной стоимости. Эта первоначальная стоимость равна сумме всех затрат на ее приобретение.

Неисключительные права

На практике, большинство приобретаемых программ и баз данных имеют неисключительные права и приобретаются по лицензионному или сублицензионному договору. Такой вид права не может быть отнесен к нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ). Поэтому неисключительные права списывают на счета затрат в составе прочих расходов ( пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ)

Определение и существенные признаки лицензионного договора

Лицензионный договор заключается между пользователем и правообладателем программного продукта. Также от лица правообладателя может выступать его уполномоченный представитель (например, агент).

Чаще всего популярные программные продукты реализуют дилеры и фирмы-франчайзи. В таких случаях программный софт продают на основании сублицензионного договора.

Лицензионный договор – соглашение, в силу которого одна сторона – правообладатель исключительного права на ПО (Лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (Лицензиату) право использования ПО в предусмотренном договором пределах (статьи 1235, 1286 ГК РФ). Гражданский кодекс РФ определяет следующие существенные условия лицензионного договора:

  1. Лицензионный договор должен быть заключён в письменной форме.

  2. Если лицензионный договор является возмездным, необходимо указать размер вознаграждения за использование ПО или порядок исчисления такого вознаграждения. При отсутствии в возмездном лицензионном договоре условий о размере вознаграждения или порядке его определения, договор считается не заключённым.

  3. Лицензионный договор должен предусматривать способы использования результата интеллектуальной деятельности (ПО), то есть объём передаваемых прав – как лицензиат имеет право использовать ПО.

  4. Лицензионный договор должен предусматривать предмет договора путем прямого указания на результат интеллектуальной деятельности (ПО).

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

Любая программа для ЭВМ — это результат интеллектуального труда (ст. 1225 ГК РФ).

Программный продукт можно создать собственными силами, а можно приобрести у сторонней организации.

При покупке компьютерной программы организация может приобрести исключительные или неисключительные права на ее использование. Этот момент определяет дальнейший учет программных продуктов.

Чтобы учесть программу в расходах, необходимы следующие документы:

  • лицензионный (сублицензионный) договор или договор отчуждения, который подтверждает право покупателя на использование программы;
  • акт на передачу прав.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/pravo_ispolzovaniya_programmy_dlya_evm.html

Программисты и другие: как не лишиться прав на использование программы?

Порядок использования программного обеспечения

Эту и другие новости из мира налогов читайте также в нашем Telegram-канале: https://t.me/taxofinconsult

Иван решил заняться предпринимательской деятельностью и открыл собственную компанию, занимающуюся разработкой программного обеспечения. Он уже придумал продукт, который будет разрабатывать компания и который точно «взлетит» на рынке, и даже нанял программиста, который приступил к непосредственной разработке.

Спустя полгода программный продукт был успешно разработан программистом, запущен в продакшн, и получил признание широкой аудитории. После победного триумфа Ваня, лежа на пляже в Северном Гоа, неспешно потягивал пина-коладу и не предполагал, что впоследствии могут возникнуть какие-либо проблемы.

Однако программист Петя, работавший по трудовому договору в компании Вани, после успешного запуска продукта заявил, что он не доволен выплаченным ему за разработку размером заработной платы, разругался на этой почве с начальством и с высоко поднятой головой покинул компанию.

При этом Петя оказался любознательным молодым человеком и узнал, что авторские и, самое главное, исключительные права на разработанное программное обеспечение все еще принадлежат ему и начал требовать от организации Вани выплатить ему причитающийся гонорар за использование исключительных прав на разработку.

Ваня отказался добровольно выплачивать требуемые Петей суммы, после чего Петя обратился в суд с иском не только о выплате денежной компенсации за использование программы, но и запрете на ее дальнейшее использование компанией Вани. Суд, изучив все документы, регулирующие правоотношения между Ваней и Петей, присудил на законных основаниях выплатить Пете запрашиваемую им сумму компенсации, а также запретить дальнейшее использование продукта компанией Вани.

Мораль этой истории проста: одна небольшая неосторожность в документальном оформлении передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности может повлечь существенные проблемы для всей компании (денежные и не только) и поставить ее дальнейшее существование под вопрос.

Как следовало поступить Ване, чтобы избежать проблем?

Поскольку Петя закодил программу в рамках своих трудовых обязанностей, то такая программа будет признаваться служебным произведением (ст. 1295 ГК РФ, ст. 1261 ГК РФ).

Согласно российскому законодательству, авторские права на эту программу в любом случае будут принадлежать Пете (что для Вани не так принципиально), а исключительные права – по дефолту будут принадлежать компании Вани (как работодателю), если иное не указано в трудовом договоре между компанией Вани и Петей.

При этом если бы компания Вани в течение 3-х лет с даты получения программы в пользование не начала бы ее использовать / не продала бы другому лицу / не сообщила бы Пете о сохранении программы в тайне, то исключительные права по истечении этого срока перешли бы к Пете со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В нашем случае компания Вани сразу начала использование программы, что является основанием для получения Петей как автором программы вознаграждения (ст. 1295 ГК РФ).

Закон допускает определение размера такого вознаграждения между компанией Вани и Петей самостоятельно либо в рамках трудового договора, либо в рамках других соглашений, заключаемых между работником и работодателем.

Во избежание негативных последствий, связанных с передачей исключительных прав на разработанную программу от Пети к компании Вани, разработка программного решения должна была сопровождаться следующей документацией:

  • приказом о создании служебного произведения;
  • заданием работнику на создание служебного произведения.

В свою очередь передача исключительных прав на готовое произведение от работника к работодателю должна была быть также как минимум оформлена следующими документами:

  • отчетом о создании служебного произведения, созданного в соответствии с рабочим заданием;
  • актом сдачи-приемки служебного произведения

Таким образом, в рассматриваемой ситуации во избежание дополнительных выплат в пользу Пети и приостановке дальнейшего использования продукта, компания Вани должна была предпринять следующие действия:

1. Прописать в трудовом договоре / доп. соглашении с Петей размер вознаграждения, выплачиваемого ему за использование компанией создаваемых им служебных произведений.

2. Оформить разработку программного обеспечения приказом о создании служебного произведения, а также составить Пете задание на разработку программного обеспечения.

3. По завершении разработки программы оформить отчет о создании служебного произведения.

4. Передачу программы в пользование компании сопроводить актом сдачи-приемки служебного произведения.

5. Произвести выплату вознаграждения Пете за использование компанией созданного им служебного произведения.

Что если перечисленные документы не будут мной оформлены?

Такие документы как приказ о создании служебного произведения / отчет о создании служебного произведения / акт сдачи-приемки служебного произведения необходимы в первую очередь работодателю в качестве доказательства, что программа была создана работником действительно в рамках исполнения им своих трудовых обязанностей.

Если же суд установит иное (что вероятнее в отсутствие соответствующих документов), то обладателем исключительных прав на программу может быть объявлен сам программист-создатель. В этом случае такой программист может предъявить иск работодателю о запрете использования им разработанной программы и взыскании ущерба или денежной компенсации в размере до 5 миллионов рублей.

В случае если все-таки суд примет сторону работодателя и согласится с тем, что программа была написана программистом в рамках служебного задания, то работодатель будет обязан выплатить такому программисту его авторское вознаграждение (и, вероятно, проценты за использование чужих денежных средств) при условии, что работодатель использует программное обеспечение / передал его третьему лицу / объявил работнику о сохранении произведения в тайне.

Эта информация касается вас, если вы привлекаете по трудовым договорам людей, участвующих в создании результатов интеллектуальной собственности по служебному заданию. Это могут быть не только программисты, но и писатели, дизайнеры и другие специалисты преимущественно творческих профессий (но не обязательно).

При этом, если для выполнения работ вы привлекаете людей по договорам отличных от трудового (например, по гражданско-правовым договорам) или же специалисты, нанятые вами по трудовому договору, дополнительно выполняют работы вне своих трудовых обязанностей по иным договорам, то в зависимости от ситуации для грамотной передачи исключительных прав на созданные ими результаты интеллектуальной деятельности следует рассмотреть оформление следующих документов:

  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении исключительного права;
  • лицензионный договор;
  • договор подряда;
  • акт о передаче прав и денежных средств (вознаграждения).

Отдельно отметим, что при подписании акта о передаче исключительных прав от профильных компаний-контрагентов (например, дизайнерских агентств) на созданные ими результаты интеллектуальной деятельности, необходимо убедиться, что ваш контрагент надлежащим образом оформил переход исключительных прав со своими сотрудниками. В ином случае все исключительные права на результат услуг будут принадлежать сотруднику вашего контрагента, который был непосредственно задействован в выполнении таких услуг.

В любом случае мы всегда готовы оказать вам поддержку, просто напишите нам на почту:info@taxofin.com🙂

***

Подписывайтесьна наш каналв Дзенеи не пропускайте интересные материалы!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c07a9b8b9ff7d00ab7feda8/programmisty-i-drugie-kak-ne-lishitsia-prav-na-ispolzovanie-programmy-5c20f41b0502bb00aaef8e2d

Положение об использовании программного обеспечения | Защита информации

Порядок использования программного обеспечения

» Защита компьютера » Положение об использовании программного обеспечения

28.10.2015

  • Автор — создатель ПО
  • АРМ — автоматизированное место работника
  • Администратор ИС — тех. специалист, который реализует поддержку эксплуатации ПО
  • ИТ — набор процессов и методов, которые реализуют обработку и хранение информации с реализацией компьютерной техники
  • ИС — информационная система, где проходит ИТ
  • Паспорт ПК — документ, где находится список аппаратного и программного обеспечения АРМ
  • Лицензионное соглашение — документ, где указаны права сотрудника на использование ПО
  • ПК — персональный компьютер
  • Пользователь ИС — сотрудник предприятия, который использует информационную систему и другие сервисы для реализации своих служебных обязанностей
  • ПО — программное обеспечение для реализации конкретных задач
    • ПО бесплатное
    • ПО коммерческое
    • ПО прикладное — ПО разработанное в рамках предприятия
  • ПО системное — ОС, антивирус, админ. сервисы и тд
  • ПО специализированное — ПО для управление процессами на предприятии
  • Реестр — документ, которые имеет список ПО разрешимого для использования на предприятии на определенное время (рис.1)

Для автоматизации управленческой, производственной и другой деятельности, на предприятии должен быть реестр разрешимого ПО. Для каждого АРМ должно выделяться список ПО для реализации поставленных задач. ПО не входящее в реестр, может быть установлено только с согласованием ИТ отдела и отдела ИБ.

Настройка ПК и список установленного ПО записывается в паспорт ПК (рис.2) и подписывается: администратором ИС, руководителем конкретного отдела, отдела ИТ и ИБ. Такая процедура подтверждает согласие сторон на:

  • комплектацию ПК на аппаратное и программное обеспечение
  • Факт передачи ответственность за использование нелицензионного ПО или изменение настроек АРМ от предприятия конкретному сотруднику

Все схемы по установке, поддержки и удалению ПО на АРМ реализуются при участии администратора ИС. Алгоритм эксплуатации ПО на предприятии складывается из:

  • Определения потребности в ПО
  • Приобретение ПО
  • Установка ПО
  • Поддержка ПО
  • Удаление ПО

Определение потребности в ПО

Запрос на установку ПО может быть по инициативе Руководителя структурного отдела или администратора ИС.

Запрос от руководителя возможен в случаях:

  • Нужда предприятия АРМ для нового сотрудника
  • Нужда в решении сотрудником новых задач с помощью нового ПО
  • Появление обновленного или другого более качественного ПО

В таких случаях есть положение о порядке согласования установки ПО (Рис.3):

  • Руководитель отдела готовит запрос на установку ПО
  • При наличии на предприятии нужного ПО, специалист из ИТ реализует его установку, и за пользователем АРМ закрепляется лицензия
  • При отсутствии на предприятии свободных лицензий на ПО (из реестра), руководитель готовит заявку на покупку ПО (рис.4)
  • Если заявленного ПО нету в списке реестра, то:
    • Руководитель ИТ определяет возможность реализации данного ПО в ИС предприятия
    • Руководитель отдела пишет заявку на покупку ПО
    • Далее вносится правка в реестр на следующий год, с учетом данного ПО

Запрос администратора ИС на установку ПО возможен по причине:

  • устранение дыр в системе информационной безопасности предприятия
  • плановая замена реализуемого ПО на АРМ
  • внедрение новых решений

Приобретение ПО

Покупка ПО реализуется относительно действующим правилам покупок предприятия. Покупка ПО принимается к учету в бухгалтерии, и передается для ввода в жизнь отделу ИТ

Установка ПО

Руководитель отдела ИТ реализует быстрый учет лицензий для нового ПО, создает условия для установки ПО на АРМ (Рис.5). Администратор ИС создает Паспорт ПК, реализует 2 копии Паспорта ПК на бумажном носителе, подписывает его и отдает на подпись: Руководителю отдела, отдела ИТ и пользователю ИС. Одна копия сохраняется в архиве отдела ИТ, а другая остается у руководителя отдела.

При установке ПО, руководитель ИТ отдела реализует справку о сроке использование ПО для бухгалтерии и акт ввода в эксплуатацию (рис.6). Аппаратные ключи, сертификаты передаются пользователю ИС вместе с АРМ.

Поддержка ПО

Поддержка реализуется тех. специалистами: админами или программистами. Поддержка выражается в следующих видах работ:

  • Установка обновлений
  • Настройка совместимости ПО
  • Создание резервных копий ПО и данных пользователя
  • Устранение неисправностей
  • Консультирование пользователей

Любая модификация в списке установленного ПО, должна отображаться в паспорте ПК.

Удаление ПО

ПО удаляется по следующим причинам:

  • конец лицензионного времени ПО
  • замена ПО на другое
  • Прекращение использование ПО из-за отсутствия надобности

Аудит реализации ПО нужен для выявление несоответствий реального состояние АРМ и паспорта ПК. Такой аудит реализуется администратором ИС, назначаемый руководителем ИТ. Также аудио может проводить специальное ПО.

При выявлении несоответствий, аудитор может создать служебное расследование. Аудитор должен выявить следы нарушения, и выявить лица которые нарушили политику безопасности. По факту складывается акт расследования инцидента.

Плановый аудит реализуется раз в 6 месяцев.

Сотрудники, которые нарушили политику безопасности, несут ответственность относительно локальных нормативных актов предприятия или законодательством страны.

Рисунок — 1 — Реестр разрешенного к использованию программного обеспечения

Рисунок — 2 — Паспорт персонального компьютера

Рисунок — 3 — Заявка на установку удаление программного обеспечения АРМ

Рисунок — 4 — Заявка на приобретение программного обеспечения

Рисунок — 5 — Журнал регистрации текущих дополнений к реестру разрешенного к использованию программного обеспечения

Рисунок — 6 — Акт ввода в эксплуатацию программного обеспечения

Источник: http://infoprotect.net/protect_pk/polozhenie-programmnogo-obespecheniya

Свободное программное обеспечение в организации и российское законодательство

Порядок использования программного обеспечения

Константин Кондратюк, коммерческий директор Etersoft

Свободное программное обеспечение (СПО) (англ.

 free software, opensource software) – программное обеспечение, в отношении которого права пользователя на неограниченную установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение юридически защищены авторскими правами при помощи свободных лицензий.

Сотни тысяч компаний в России и по всему миру используют в своей деятельности операционную систему Linux, интернет-браузер Mozilla Firefox, офисный пакет OpenOffice.org, веб-сервер Apache и другое программное обеспечение, не подозревая, что именно оно является свободным.

Другие подходят к внедрению в своей компании СПО обстоятельно, изучив преимущества и возможные сложности. А многие до сих пор не торопятся воспользоваться возможностями СПО. Причиной такого настороженного отношения, как правило, являются не только технические нюансы, но и неопределенность с юридическим статусом СПО в России.

Компания Etersoft уже не первый год работает над поддержанием совместимости ИПО ГАРАНТ со свободной операционной системой Linux, чтобы обеспечить пользователям ее продуктов максимально комфортную работу в свободной операционной системе. В августе 2012 года эта совместимость была подтверждена официально.

СПО и свободные лицензии: краткий ликбез

Для большинства пользователей привычной и стандартной является схема использования несвободного или как еще его называют – проприетарного ПО (англ. proprietary software): на каждую устанавливаемую копию программного продукта приобретается лицензия, часто также ограниченная по сроку действия.

СПО предоставляет пользователям право устанавливать сколько угодно большое число копий программы, работать с ней без каких-либо ограничений, без необходимости платить при этом за лицензии. Такой порядок использования СПО является вполне легальным и регулируется специальными свободными лицензиями.

Вариантов свободных лицензий великое множество, но наиболее распространенной и широко используемой из них является GNU General Public License (GNU GPL). Именно ее мы проанализируем с точки зрения соответствия российскому законодательству.

Возможность взять и пользоваться программным обеспечением без необходимости тратить огромные деньги на лицензии, масштабировать ИТ-решения с развитием компании без дополнительных затрат – эти черты СПО являются весьма привлекательными для многих российских компаний.

Но здесь есть и свои подводные камни, в том числе и в юридической сфере. Хотя ваши права на свободное использование СПО декларированы в лицензии GPL, в нашей стране вам не помешает запастись знаниями и бумажками, чтобы в спорном случае доказать, что вы чисты перед законом.

Лицензия GPL и российское законодательство

Многие эксперты в областях ИТ и права сетуют на отсутствие в российском законодательстве специальных указаний о применении свободных лицензий.

Именно это упоминалось в числе основных возможных проблем, когда пару лет назад стартовал проект правительства по внедрению СПО в государственных учреждениях, а ранее – в российских школах.

Но так ли необходимы специальные законы, чтобы обеспечить правомерность использования GPL в России?

Использование программного обеспечения как объекта авторского права регулируется в четвертой части ГК РФ. В частности, в ст.

1286 ГК РФ раскрывается понятие лицензионного договора: “Заключение лицензионных договоров о предоставлении права использования программы для ЭВМ или базы данных допускается путем заключения…

договора присоединения, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре… программы… либо на упаковке этого экземпляра. Начало использования такой программы… означает его согласие на заключение договора”.

Лицензия GPL соответствует определению договора присоединения, данному в ГК РФ. В этом смысле порядок ее использования аналогичен привычному нам лицензионному соглашению с конечным пользователем (End-User License Agreement (EULA)) на несвободное программное обеспечение.

Таким образом, порядок применения свободной лицензии мы можем описать в терминах российского законодательства. Для подтверждения законности использования СПО необходимо, чтобы свободная лицензия соответствовала требованиям к лицензионному договору, определенным в ГК РФ.

И тут возникает ряд неоднозначностей, которые, тем не менее, не являются неразрешимыми. Давайте разберем их подробно.

Правовые коллизии для лицензии GPL

Пользователь получает свободную лицензию в виде электронного документа на английском языке, который прилагается к программе. Может ли такой документ считаться действительным и подтверждающим наши права на использование ПО? Проверим лицензию GPL на соответствие требованиям к лицензионному договору, которые сформулированы в ст. 1235 ГК РФ:

1. Лицензионный договор должен быть заключен в письменной форме.
Первое и, пожалуй, наиболее весомое противоречие. Давайте сначала разберемся, что же такое “письменная форма” с точки зрения российского законодательства. Согласно ст.

434 ГК РФ для нее необязательно наличие бумажного носителя. Допускается заключение договора посредством электронного или любого другого вида связи, позволяющего установить, что сообщение исходит от стороны по договору.
В свою очередь, ст.

438 ГК РФ допускает принятие условий договора путем совершения определенных действий, описанных в самом договоре или в законе. Действия, которые предпринимает пользователь во исполнение условий договора, могут считаться принятием условий договора.

То есть порядок распространения GPL не противоречит требованию о заключении лицензионного договора в письменной форме.

2. Выбор языка для составления договора.
Как уже было сказано, лицензия GPL существует на английском языке и предусматривает перевод только в справочных целях. Федеральный закон от 1 июня 2005 г.

№ 53-ФЗ “О государственном языке Российской Федерации” в свою очередь устанавливает русский язык в качестве государственного, но не требует его исключительного применения. В ст.

3 упомянутого закона перечислены сферы, в которых его использование обязательно, и заключение гражданско-правовых договоров к этим сферам не относится. Таким образом, использование договоров на английском языке, в том числе, GNU GPL, является правомерным.

3. В лицензионном договоре должны быть указаны территория, на которой допускается использование результата интеллектуальной деятельности, и срок действия договора.
В GPL не определена территория, на которую распространяются права, и срок действия договора. При этом ст.

1235 ГК РФ вполне однозначно разъясняет, как быть в подобных случаях. Если в договоре не указана территория, на которой может использоваться объект авторского права, то его действие распространяется на всю территорию РФ. Если же не указан срок, то договор считается заключенным на пять лет.

4. По лицензионному договору лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение.
В то же время в том же 3 пункте ст. 1235 ГК РФ предусмотрен вариант безвозмездности лицензионного договора (“если договором не предусмотрено иное”).

В лицензии GPL в свою очередь закреплено, что передача прав на использование программного обеспечения в рамках этой лицензии осуществляется безвозмездно с предоставлением распространяющему лицу права на взимание платы только за передаваемые экземпляры ПО либо за предоставление поддержки или гарантии.

Следовательно, противоречия с требованиями ГК также не возникает.

Отметим, что среди юристов и экспертов по теме СПО существует различные мнения о разрешимости указанных правовых коллизий и юридическом статусе лицензии GPL в России.

Но пока ни российские законотворцы, ни Фонд свободного программного обеспечения (FSF), выпускающий GPL, не предприняли действий по локализации лицензии.

Поэтому нам остается руководствоваться существующими законами и здравым смыслом.

Что необходимо предпринять организации для подтверждения легальности использования СПО?

Итак, мы убедились, что лицензия GNU GPL не противоречит российскому законодательству, и применение программ под такой лицензией в РФ вполне законно.

Но желательно запастись комплектом документов, которые помогут убедить в легальности ПО проверяющие органы.

Подобные проверки на предмет лицензионности имеют право проводить ОВД, ОБЭП и специальные подразделения полиции, созданные для борьбы с преступлениями в сфере интеллектуальной собственности.

Наиболее простой вариант для организации – приобрести коробочную версию СПО. Это можно сделать напрямую у разработчика, в интернет-магазине или в розничной сети. Не стоит разочаровываться, что СПО окажется для вас в этом случае не бесплатным.

Ведь стоимость таких версий обычно в разы меньше по сравнению с аналогичным несвободным ПО. И если вспомнить о возможности абсолютно легально устанавливать программу на любое число компьютеров без ограничений, экономия достигает десятков, а иногда – и сотен раз.

Что немаловажно, в стоимость коробочной версии свободных продуктов включена квалифицированная техническая поддержка.

В результате мы имеем на руках лицензию поставщика со ссылкой на GPL, фирменную упаковку и оригинальный носитель, а также комплект бухгалтерских документов.

Отметим, что для подтверждения законности использования ПО законодательство не требует голограмм и наклеек, хотя некоторые разработчики СПО включают их в комплект поставки.

В случае проверки наличие такого набора, как правило, более чем достаточно.

Если свободную программу необходимо скачать, скажем, с сайта разработчика, то для подтверждения легальности ее использования вы можете распечатать текст лицензии (он выводится при установке программы, а затем доступен полностью или в виде ссылки на текст GPL в пункте меню “О программе” и/или на сайте разработчика), сопроводив его одним из существующих переводов. Как вариант, текст лицензии может быть переведен и заверен у нотариуса. Не будет лишним также выпустить внутри организации приказ о введении программы в эксплуатацию.

Повторим, что все эти действия не являются обязательными с точки зрения закона, но помогут вам избежать проблем в случае некомпетентности или чрезмерной дотошности проверяющих.

Действия при проверке

На сегодняшний день сотрудники, проводящие проверки, уже достаточно хорошо осведомлены о том, что такое СПО, и в большинстве случаев не придираются, когда видят, что на компьютерах установлен Linux и OpenOffice. Их интересуют, в первую очередь, Windows, Microsoft Office, “1C:Предприятие”, “ГАРАНТ” и другие несвободные программные продукты.

К сожалению, на компетентность и лояльность проверяющих не всегда можно рассчитывать, поэтому перестраховка не помешает. Помимо наличия вышеперечисленных документов, полезным будет знать алгоритм поведения при проверке лицензионности ПО.

Итак:

1. Регулярно проводить аудит установленного на предприятии ПО – сотрудники без вашего ведома могут установить нелегальное ПО. 2. Заранее подготовить перечисленные выше документы, подтверждающие легальность установленного ПО. 3.

По приходу проверяющих запросить документы, подтверждающие правомерность проверки: служебные удостоверения проверяющих, документ, удостоверяющий право должностного лица на определенные действия, вопросы, по которым будет проводиться проверка, постановление, подписанное начальником службы или заместителем. 4.

Записать все данные из документов. Проверяющих, отказавшихся предъявить удостоверение, к проверке не допускать. Чтобы убедится в правомерности пребывания лица на предприятии, можно связаться по телефону со службой, проводящей проверку. 5.

Выделить из числа сотрудников вашей организации тех, кто будет сопровождать каждого проверяющего и протоколировать их действия. 6. Вести протокол всех действий проверяющих. 7. Можно вести фото- и/или видеозапись проверки, причем делать это открыто и сделать соответствующую пометку в протоколе.

Протокол, составленный в ходе проверки, должен быть подписан всеми участниками осмотра после ознакомления с его текстом. Также, если у вас для проведения экспертизы был изъят системный блок или были изъяты документы, по каждому факту изъятия необходимо составить отдельный протокол.

Соблюдение этих простых правил поможет избежать лишней головной боли и урегулировать отношения с проверяющими органами в свою пользу. Мы рассмотрели ситуацию, когда на ваших компьютерах действительно нет контрафакта. Нужно ли говорить, что к этому должна прийти любая цивилизованная организация, а несоблюдение закона рано или поздно окажется себе дороже?!

Алексей Александров, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ:
В отсутствие “свободной лицензии” программное обеспечение может использоваться только с согласия правообладателя, которое, по общему правилу, должно быть выражено в заключенном с ним лицензионном договоре. Использование результата интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя по общему правилу не допускается. Такое использование является незаконным и влечет ответственность, установленную ГК РФ и другими законами (п. 1 ст. 1229 ГК РФ).

Правообладатель может потребовать от лица, неправомерно использовавшего программу для ЭВМ, либо возмещения убытков (пп. 3 п. 1 ст. 1252 ГК РФ), либо (по своему выбору) выплаты компенсации (ст.

1301 ГК РФ): – в размере от 10 000 рублей до 5 млн рублей, определяемом по усмотрению суда;

– в двукратном размере стоимости экземпляров произведения или в двукратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения.

Если использование материальных носителей, в которых выражен результат интеллектуальной деятельности, приводит к нарушению исключительного права на такой результат, такие материальные носители считаются контрафактными и по решению суда подлежат изъятию из оборота и уничтожению без какой бы то ни было компенсации, если иные последствия не предусмотрены ГК РФ (п. 4 ст. 1252 ГК РФ).
Наконец, при неоднократном или грубом нарушении юридическим лицом исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности суд по требованию прокурора вправе принять решение о ликвидации такого юридического лица (ст. 1253 ГК РФ).

Частью 1 ст. 7.12 КоАП РФ за нарушение авторских прав предусмотрена административная ответственность. Если стоимость контрафактных экземпляров программ либо незаконно используемых прав на использование программ превышает 100 000 рублей, то незаконное использование указанных объектов влечет уголовную ответственность (ч.ч. 2 и 3 ст. 146 УК РФ).

Источник: https://www.garant.ru/article/421671/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.