Поощрить благодарностью

Вариант первый – скажем «спасибо!»
Один из моих начальников говорил: «за деньги любой дурак будет, а может, его по плечу похлопать?» И это не издевательство.

Механика
Прямая похвала или с разбором полётов работает не хуже, чем KPI. Даже лучше, ведь чаще всего на премию трудятся, чтобы потратить на что-то очень нужное/срочное/на перспективу, а похвала – сопутствующий сиюминутный бонус, который не надо никому после отдавать и на что-то менять, который только для нас.

Форматы воплощения
1.

От простого: похвала тет-а-тет с указанием в первую очередь на сильные стороны сотрудника (даже если их не так много!), с упоминанием провалов между строк и с акцентом на то, что у сотрудника непременно получится их исправить, если обратить внимание на недочёты. Дадим понять коллеге, что верим в его профессионализм и возможности расти и обучаться, оперируя конкретными примерами того, что ему уже отлично удаётся и где надо поднажать, чтобы всё сложилось и там.

2.

Похвала перед коллективом – более продвинутый уровень. Мы ведь найдём минуту на планёрке или ревью, чтобы поблагодарить сотрудника, который своей работой, особенно, если она незаметна для большинства (разработчик, программист, аналитик, сотрудник техподдержки, кол-центра и т.д.

), обеспечивает серьёзную поддержку компании в лице клиентов и перед лицом конкурентов. Вспомним перед всеми о важности этого человека – и о важности каждого из присутствующих – в командной работе.

Мы ведь знаем, как воодушевляет, когда нашу работу замечают, когда мы понимаем, что она важна не только для нас (увы, иногда бывает поздно и из-за выгорания на работе кажется, что мы вообще занимаемся не тем), но и для коллег, клиентов, партнёров.

3. Высший пилотаж – и самый работающий метод – похвала через третьих лиц. Тут две позиции.

Первая: мы знаем, что наш сотрудник работает хорошо и можем сказать ему: «а знаешь, Николай Петрович сказал, что ему нравится, как ты работаешь, он время от времени наблюдает за твоими успехами» или «тут Ваня из IT в коридоре сказал, что ты ему здорово помог с тестированием, кучу багов выловил, с него причитается».

Вторая: мы всё так же знаем, что наш сотрудник работает хорошо, но просим кого-то подойти и напомнить ему об этом, к примеру, сославшись на нас.

Пусть это будет начальник другого отдела, который как бы невзначай на перекуре скажет: «переходи в мой отдел, а то ваш главный всё время на собраниях хвастает: то одно ты сделал, то в другом выручил». Или пусть кто-то подойдет и скажет: «знаешь, сегодня ты был звездой собрания, генеральному круто зашёл ваш план доработок».
Будет это всё правдой, полуправдой или выдумкой с прицелом на мотивацию, уже не так важно.
Вариант второй – поблагодарим письменно
Вы думаете, доски почёта, грамоты и «письма на родину» (такие присылались родителям военнослужащих срочников за успехи) остались в далёком советском прошлом. А вот и нет: практикуются и, что главное – работают и сегодня.

Механика
Чем хороша похвала письменная? Правильно, её можно сохранить в тумбочке, приложить к портфолио или повесить на стенку. Это будет значимым событием и – на минуточку – документом, признающим заслуги и для сотрудника, и для его коллег.

Форматы воплощения
1. Уже оговоренная грамота – «Лучшему сотруднику», «Сотруднику года», «в номинации «Самый эффективный», «Самый проактивный» – можем придумать ещё с пару десятков вариантов. Но есть тонкости.

Во-первых, не раздавать грамоты направо и налево, это не спонтанное “спасибо”: распланируем награждения ежемесячные, ежеквартальные, годовые. Большим плюсом будет, если мы предложим несколько кандидатур на каждую номинацию и попросим сотрудников проать за лучших.

Это будет важным моментом сопричастности для коллег и коллективной поддержки для сотрудника.

2.

Простой вариант поощрения конкретных заслуг в конкретном временном промежутке – доска почёта – хотим на стенде, хотим запустим на экране, хотим – введём рубрику на корпоративном портале, где с определенной периодичностью будут появляться новые лица. Такой вариант отлично подойдет для сотрудников, чьи показатели легко измеримы – количество звонков, выполненных заказов, процент жалоб, брака.

3. А вот спонтанным в известном смысле, без какой-то календарной или событийной вехи, может стать письмо. Причём не самому сотруднику, а то самое – на родину/по месту обучения/родителям/супругам.

Все мы родом из детства, из какого-то района, двора, подъезда, и всем нам хочется, чтобы мама, Пашка с 5-го этажа, баба Дуся, и преподаватели из универа и прочие узнали о наших успехах.

Мотивы у всех разные, цель одна – доказать я крут! Но если сами мы в силу природной стеснительности, страха быть осмеянными или ещё чего-то никогда и ничего не докажем родным или обидчикам, то такой шаг руководства может здорово нам помочь.

Вариант третий – не премия, но с некоторыми финансовыми вложениями

Механика
Можно поощрить сотрудников сертификатами, билетами, сюрпризами, впечатлениями… которые, возможно, кому-то придутся по душе больше похвалы.

Форматы воплощения
1.

Вручим сотруднику, который перерабатывал, чтобы сдать проект, помимо сверхурочных сертификат на выходной с сохранением ЗП или на оплаченные рабочие часы, воспользоваться которыми он сможет сразу, или разбив на несколько дней.

2.

Порадуем коллег билетами на мероприятия (кино, театр, концерт). Мы ведь знаем, что они любят. А ещё знаем, как они выкладываются на работе и им нужно время для себя, о котором обычно забывают в погоне за семейным благополучием.

3. Или используем вариант, объединяющий ещё и предыдущие два – светский обед с топ-менеджером. Тут и устная похвала, и официальное признание от коллег, и своеобразное время для себя, и – главное – возможность пообщаться в неформальной обстановке с начальством, понять, что вдохновляет и набраться энергии от всего вышеперечисленного.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/corpkult/a-ia-denejki-liubliu-9-sposobov-otblagodarit-sotrudnika-nematerialno-no-cenno-5eff029de51de179553e389a

Благодарственное письмо вручается или награждается

Поощрить благодарностью

Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании.

Благодарственное письмо — один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника.

В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.

Когда уместно написать благодарственное письмо?

Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:

  • событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
  • значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
  • профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.

Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения.

Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее.

Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.

Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.

Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию

Как правильно выразить благодарность?

Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.

В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Читайте так же:  Узнать свой СНИЛС через интернет

Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке

удалено.

(кликните для воспроизведения).

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:

  • Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
  • Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
  • Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
  • Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
  • Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
  • Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
  • Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.

Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.

[1]

Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано

Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстовЗа многолетний труд

Уважаемый Владимир Семёнович!

Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!

20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!

Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов

[2]

За хорошую работу

Уважаемый Федор Степанович!

Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!

Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв

[3]

За добросовестный труд

Уважаемый Семён Семёнович!

От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.

Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!

Директор ООО «Искорка» А.А. Петров

[4]

За вклад в развитие

Уважаемый Вениамин Прохорович!

По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!

Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.

Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!

Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов

[5]

За сотрудничество

Уважаемый Семён Феоктистович!

Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.

Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.

Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.

Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов

За проведение мероприятия

Уважаемая Анна Ивановна!

Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!

С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.

Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров

Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.

Источники:

  1. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
  2. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
  3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права.

    Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.

  4. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
  5. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.

Приветствую вас! на нашем ресурсе. Я Татьяна Туманова.

Я уже более 7 лет занимаюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию.

Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Источник: https://dk-mo.ru/blagodarstvennoe-pismo-vruchaetsya-ili-nagrazhdaetsya/

Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно

Поощрить благодарностью

Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович!

Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину.

За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.

Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя.

Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Скачать образец приказа

Скачать бланк ходатайства

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/blagodarnost

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.