Поощрение сотрудников

Содержание

За что поощрять сотрудников, чтобы не потерять лучших

Поощрение сотрудников

Фото Getty Images Сложно замотивировать сотрудников, если обещать им поощрение, а потом забывать об этом. Кризис доверия и уважения — главная причина ухода хороших сотрудников

В менеджменте не должно быть союза «или», он всегда заставляет делать выбор между крайностями.

Он раскрашивает систему управления в черно-белый цвет, упрощает сложные вещи до их полного вырождения и зачастую приводит менеджмент в состояние ультимативной войны. Или ты за красных, или ты за белых. Или ты с нами, или ты против нас. Обычно корпоративный мир не черно-белый, а серенький — с тонами и переходами, пиками и провалами.

 Проще говоря, мир бизнес-управления не теоретичен, а совершенно реален — и потому противоречив и неоднозначен.

Дискуссии о том, надо ли мотивировать людей на процесс или на результат, бессмысленны из-за неверной постановки вопроса. Внутри любого процесса есть проектная составляющая, предполагающая достижение результата.

И наоборот — в каждом проекте есть процессы (например, документооборот, который цикличен, зануден и требует конвейерной аккуратности). Поэтому нужно мотивировать людей и на процесс, и на результат.

Но в зависимости от специфики деятельности сотрудника доля одного из этих двух видов мотивирования будет больше.

Мотивация только на процесс довольно быстро вырождается в необходимость оплачивать производственную усталость персонала, а только на результат — в риски выгорания наиболее активных сотрудников и демотивацию всех остальных, которым высокие результаты не светят.

 Например, если вы хотите повысить результаты работы своих маркетологов, то вам нужно часть их мотивации привязать к эффективному процессу (количество и стоимость рекламных кампаний, непревышение бюджета маркетинга, корректность рыночного и конкурентного анализа и пр.).

А другую часть — к результату (количество новых клиентов, качественная лидогенерация, конверсия и др.). Если оставить только ту часть, что связана с процессом, то маркетинг будет гордо рапортовать, что фотообоями вашего бренда оклеен весь город, причем в краткие сроки и за небольшие деньги.

И будет полным составом ждать премий. Но удалось ли ему выполнить главную задачу — поддержать продажи — или же он просто красиво потратил деньги компании на яркие картинки, будет не ясно без включения мотивации на результат. Если же обращать внимание только на последний вид, маркетинг быстро скиснет.

Потому что от момента проведения рекламной акции до реальной покупки пройдет немало времени. И сотрудникам еще надо будет доказать, что рост продаж связан именно с их действиями.

Для эффективного управления необходимы оба варианта мотивации. Процессная составляющая будет сообщать маркетингу «мы видим, что ты очень стараешься причинить нам добро», а часть, привязанная к результату, покажет, удалось ли его причинить. 

Мотивировать сотрудников, привязав их размер дохода к результатам и эффективности труда, проще всего. Призывы же перестать поощрять за результат и начать «целовать намерения» — это снова про милую сердцу HR-ов, коучей и мотивационных спикеров лояльность, вовлеченность и приверженность. Мол, поощряй людей за сам факт попытки нанести тебе прибыль — и она последует. 

Взрослые люди не «заражаются» внутренним смыслом, если им транслирует его кто-то извне. Мотивация устроена как клавиши на аккордеоне — эти кнопки находятся внутри человека и отзываются певучими нотами вовлеченности в ответ на внешнее воздействие только в том случае, если в кнопку попали. Если она вообще там есть. К тому же клавиши у всех разные.

Отсюда хронический разговор автопилота с автоответчиком в большинстве мотивационных усилий. Исследования показывают, что своевременная обратная связь от руководителя к сотруднику работает лучше, чем затратные игровые корпоративы по вовлеченности, где все шумно и весело отдыхают за счет компании, почему-то называя эти истории «стратсессией».

Эти исследования проводились в Великобритании, но та статистика, которая мне попадалась в ходе проектов на российских предприятиях, показывала, что тренды общие. Цифры могут немного расходиться, однако в целом более половины работающих по найму полагали, что их вовлеченность и эффективность сильно бы выросла, если бы босс показал, что заметил их усилия.

Не оплатил, а просто заметил.

Демотивированность сотрудников гарантированно вырастет, если компания оплатит и проведет пресловутую «стратсессию», где все радостно накреативят, а потом вернутся к операционной деятельности — и ничего, ровным счетом ничего не изменится в регламентах, процедурах, параметрах оценки и пр. Особенно если это было обещано.

Нарушение обязательств со стороны руководства компании по отношению к персоналу — по выплатам гонораров, организации допуска к важной управленческой информации, предоставлению отпуска в оговоренное время  — это действия, которые большая часть компаний ежедневно практикует и которые гарантированно снижают вовлеченность и мотивированность до полного обнуления. Кризис доверия и уважения — главная причина ухода хороших сотрудников и несчастья оставшихся лояльных работников, которые не особо востребованы рынком. 

Несмотря на вложения компании в ДМС-программы, уровень здоровья сотрудников снижается. И не из-за некомпетентности врачей, а от хронического стресса.

Александр Штульман, генеральный директор компании «Корпоративное здоровье», на выступлении в Ассоциации менеджеров в марте привел печальную статистику: согласно данным ВОЗ (Всемирная Организация Здравоохранения), 21% сотрудников не способны испытывать удовлетворенность от работы из-за производственного стресса.

Лечение депрессии обходится миру в сотни миллиардов долларов, а нарушение ментального здоровья (неврозы, тревожные расстройства) — чуть ли не ведущая причина снижения темпов экономического роста в развитых странах. 

Тревожный сотрудник просто не способен испытывать удовлетворенность от результатов своего труда, от смысла деятельности — сколько бы компания ни вкладывала в программы псевдородительской заботы.

 Об этом и говорит японский профессор медицины Сайто Саторо, который давно занимается исследованием влияния стресса на работоспособность.

Он утверждает, что необходимость вести себя «нормально» в производственных условиях, независимо от реальных чувств, довольно быстро приводит к полному эмоциональному истощению.

Наш мир постепенно захватывает волна хикикомори (закукливание человека внутри собственного жилища, уход в виртуал и полный отказ от общения с реальным миром) — это следствие давления среды на индивида, предписывания ему обязательных для выполнения стандартов поведения в корпорации, в обществе, считает профессор.

Искусственность постоянной радости и счастья как стандарта поведения мало кем осознается как проблема. Наоборот — испытывать печаль и разочарование считается не нормой. Вот и создаются прибыльные «школы счастья», загоняющие проблему глобальной тревожности вглубь общества, а не способствующие ее снятию.

На словах признавая тот факт, что стресс повышает тревожность людей и увеличивает их ощущение несчастья, горе-тренеры и «продавцы счастья» не стремятся убрать причину, предпочитая работать с симптомом.

Насильственно надеть на человека улыбку, создать для него краткий эффект радостной эйфории — это отнюдь не означает снять или хотя бы снизить испытываемый каждым из людей производственный и информационный стресс.

Любой дипломированный психолог знает, что краткий момент радости можно вызвать простыми действиями практически в каждом. Но вот обеспечить устойчивость положительной эмоции не только мало возможно, но и откровенно вредно. От радости и счастья как самоцели, оказывается, тоже можно устать.

Если в корпорации ощущение себя вовлеченным, осознанным, счастливым и успешным становится внутренней нормой, которую активно «внедряют», то эффект может оказаться не тем, на который рассчитывали. Постоянный подогрев эмоций приведет к выгоранию — и сотрудник не только не будет чувствовать радость от смысла своего труда, но и перестанет вообще что-либо чувствовать.

И все попытки его мотивировать будут настолько же безуспешны, как и желание нащупать пульс на протезе.

В корпорации люди должны быть разные — успешные и не очень, вовлеченные и «так себе», мотивированные и на процесс, и на результат, веселые и грустные, гениальные и обычные — потому что бизнес отражает мир вокруг. А мир — разный. И жизнь всегда богаче наших представлений о ней.

Источник: https://www.forbes.ru/karera-i-svoy-biznes/373357-za-chto-pooshchryat-sotrudnikov-chtoby-ne-poteryat-luchshih

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки – Дело

Поощрение сотрудников

Премии работникам – одна из составляющих частей их заработной платы. Решение об их выплатах принимает руководство на основании локальных нормативов.

Конечно, каждому хочется, чтобы его успехи в работе были замечены и оценены по достоинству. Однако на практике так происходит не всегда.

Почему? Иногда это может быть нарушение со стороны нанимателя, а иногда выплаты на самом деле не положены гражданину.

Рассмотрим подробнее, как происходит подобная процедура поощрения и когда стоит выписать труженику премию.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Премия по ТК РФ

Согласно положениям ТК РФ премирование сотрудников осуществляется с целью стимулирования тружеников. Нормативами предусмотрено два вида премий:

  • поощрительные (выплачиваются лицу за хорошо выполненную работу);
  • стимулирующие (выписываются для большей мотивации тружеников на будущее).

Помимо этого, подобные выплаты, в зависимости от частоты их получения тружениками, можно поделить на такие виды:

  • одноразовые;
  • ежемесячные;
  • квартальные;
  • ежегодные и т.д.

Законодательные и нормативные акты

Несмотря на то что премирование работников прописано в ТК РФ, для того чтобы его осуществить, необходимо выполнить некоторые условия:

  • закрепить это условие внутренними нормативами (правилами трудового распорядка, трудовым либо же колдоговором, специальным положением о премировании);
  • закрепить рассматриваемый пункт в кадровых документах;
  • предусмотреть источник финансирования.

Причины поощрения

Многих тружеников интересует, за что можно премировать работника. Основания для премирования выделяют различные, при этом требуется отображать мотив поощрения в приказе. Так, основания для выплаты рассматриваемых средств выделяют такие:

  • высокая интенсивность труда;
  • положительные успехи в выполнении своих функций;
  • инициативность труженика;
  • выполнение особо ответственного задания;
  • проведение определённого мероприятия;
  • повышение собственной квалификации;
  • стаж работы в конкретной организации;
  • достижение либо же увеличение плановых показателей;
  • праздничные дни либо торжественные даты.

Причины премирования у каждой фирмы могут быть свои исходя из специфики деятельности того либо иного предприятия. К примеру, поощрение в приказе на премию может быть обусловлено привлечением новых клиентов, повышение имиджа фирмы либо укреплением её позиций на рынке.

Порядок реализации процедуры премирования

Для выплаты премии работникам нужно придерживаться следующих правил:

  • средства выплачиваются труженику, если есть на то определённых оснований, зафиксированных во внутренних нормативах организации;
  • премия понимается составной частью зарплаты;
  • руководитель вправе самостоятельно определять, какому работнику и в каких объёмах выдавать поощрение;
  • налогообложение премиальных осуществляется согласно положениям НК РФ.

Когда человек работает по трудовому договору, то в рассматриваемой бумаге прописывается оплата его труда, в том числе и премии сотрудникам. Здесь можно прописать конкретные условия и размер премиальных, а можно просто обозначить, что подобные выплаты производятся согласно колдоговору. Некоторые организации разрабатывают специальное Положение о премировании.

При наличии основания для произведения выплат, администрация издаёт соответствующий приказ. Если же премия разовая, основанием для её выплаты послужит служебная записка.

Конкретный алгоритм действий будет зависеть от того, какая именно система премирования действует на предприятии. Таких существует несколько вариаций:

  • деньги выплачиваются основной массе сотрудников на регулярной основе;
  • доплату получают только те работники, которые показали удовлетворительные результаты труда;
  • дополнительные средства получает победитель по итогам конкурса.

Если существуют стимулирующие выплаты, предусмотренные нормативами организации, всегда существует и порядок депремирования. Причиной тому может послужить какой-то проступок труженика либо же обстоятельства, вовсе не связанные с его работой. К примеру, нестабильное финансовое положение компании.

Примеры формулировок для премий

Ранее уже упоминалось, в приказе прописывается причина премирования сотрудников. За что можно, формулировка может быть различная. Чаще всего они не отличаются особой оригинальностью:

  • премия по итогам года;
  • за успехи в работе;
  • за дополнительный объём работы;
  • за поднятие своей квалификации;
  • за стаж работы в компании;
  • за выполнение особо ответственного задания и т.д.

Образец приказа о премировании

  • Для оформления приказа о премировании используют форму Т-11.
  • Скачать бланк приказа о премировании (.doc)
  • Так, в бумаге следует прописать такие данные:
  • ФИО поощряемого работника;
  • причина произведения доплаты;
  • форма премирования;
  • акт, послуживший основанием для произведения выплат (внутренний норматив либо служебная записка).

Прежде чем оформить подобный документ, начальник каждого подразделения составляет список лиц, подлежащих поощрению. Такой перечень передают начальнику, после чего составляется приказ.

Для ознакомления просмотрите приказ о премировании работников за результаты работы образец, которого представлен ниже.

Скачать образец приказа о премировании (.doc)

Служебная записка на премию

Случаи регулярного премирования сотрудника прописываются внутренними нормативами организации, а вот частные ситуации в них могут быть не предусмотрены. В таком случае обоснование премии содержит служебная записка. Нормативами чётко не определено, как выглядит такой документ, однако, в нём следует прописать следующие ведомости:

  • указать показатели, которые послужили причиной премирования конкретного сотрудника;
  • сформулировать, за что конкретно присуждается премия;
  • сделать ссылку на действующие нормативы.

Пример подобного документа представлен далее.

Скачать образец служебной записки о премировании (.doc)

Некорректное изложение формулировки в документах

Законом не предусмотрены чёткие требования к документации для премирования работников. Из этого можно сделать вывод, что организация вправе самостоятельно определять суть подобного документа.

Однако важно учитывать общие правила документооборота, а также то, что существуют сведения, которые подобная бумага должна содержать обязательно. Так, сюда, к примеру, относят обоснование премирования.

Как это прописывается в положении о премировании, здесь должны быть указаны все показатели, которые послужили причиной произвести доплату. Учитывая, что это официальная документация, все основания должны быть указаны корректно.

Так, если прописанные причины не соответствуют Положению о премировании, действующему на предприятии, подобный документ могут признать некорректно оформленным. Например, бухгалтера некорректно будет поощрить просто за хорошую работу, как это можно сделать в случае с водителем. Здесь грамотно будет указать причиной поощрения своевременная сдача отчётности.

Таким образом, основания для произведения выплат считаются неотъемлемой частью всей процедуры премирования. Важно правильно определить, по какой же причине происходит поощрение и убедиться, что выбранная причина соответствует положениям, прописанным во внутренних нормативах, на которые необходимо ссылаться.

Это важный момент, ведь согласно налоговому законодательству, только выплаченные по документации предприятия средства будут считаться расходами на оплату труда. Со всеми вытекающими отсюда последствиями по налогообложению и отчётности фирмы.

Источник:

Мотив поощрения в приказе на премию. Премирование рабочих. Виды премий :

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства.

Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой.

Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам.

Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника.

Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом.

Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Суть премирования сотрудников в организации

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет.

Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников.

Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется.

В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники.

И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Разновидности премий

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов.

Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии.

Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Различна и форма выдачи премиальных. Так, эту выплату можно осуществить в денежном эквиваленте либо в натуральном. Например, товаром или услугой: бытовая техника, сертификат на получение определенной услуги или товара в конкретном магазине или салоне.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Периодичность премиальных выплат

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/motiv-pooshhreniya-v-prikaze-na-premiyu-formulirovki.html

16 способов поощрить персонал: от

Поощрение сотрудников

Грамотные работодатели знают, как поощрить сотрудников. В ход идут как традиционные способы, такие, как похвала, признание, так и не слишком распространенные – лотерея, реалити-игра, массаж и парковка на месте для автомобиля генерального директора. Портал HR-tv.ru обобщил интересные варианты.

1. “Оскар” для сотрудников

Прекрасно работает награждение сотрудников. Вот что рассказала Лилия Кихтенко, руководитель кадровой службы ГК “Сканэкс”:

“В прошлом году мы провели масштабное анонимное ание, в ходе которого сотрудники выбирали среди коллег лучших из лучших (причем номинации касались как профессиональных успехов, так и личных качеств людей).

Победители ания были объявлены на новогоднем празднике.

Такое всеобщее признание, персональная благодарность от руководителей и памятные символические подарки внесли свой вклад в мотивацию конкретных людей и их коллег”.

2. Парковка на месте машины гендиректора

О ней нам рассказал Александр Левитас, эксперт по маркетингу и бизнес-тренер “Алекс Левитас Консалтинга”:

“Это мотивация престижем – когда лучший сотрудник получает какие-то знаки отличия, которых нет больше ни у кого: лучший продавец имеет право ставить автомобиль на парковке генерального директора, а лучший повар имеет право надевать на работу красные “кроксы”.

Александр отметил и действенность мотивации свободой, когда “лучший продавец избавляется от ежедневных отчётов, лучшего программиста переводят на свободный график, а дизайнеру разрешают не соблюдать дресс-код и ходить в любимой футболке” и мотивации отпуском, когда “сотрудник, перевыполняющий план, получает не премию, а дни к отпуску. А ещё существует мотивация репутацией, мотивация вниманием, мотивация очередью, мотивация допуском и ещё много других технологий”. 

3. Геймификация с призами и лотерея

Слово начальнику отдела по подбору персонала компании “Биплан” Ольге Никитиной: “Мы стараемся формировать в сотрудниках позитивное мышление и внимание к нерабочим процессам в компании. За первую часть отвечает геймификация с призами. Победители могут поработать один день из дома, сходить в ресторан за счет компании или получить денежное вознаграждение”.

А  еженедельная лотерея, по словам Ольги, вызывает “много радостных эмоций и вовлекает в процесс всех сотрудников компании”. 

4. Реалити-игра

Слово Анне Чумак, директору по коммуникациям “Альфа-Центра Здоровья”, в багаже которого – проведение health реалити-игры “Правильное питание” (являющей собой комплекс мероприятий для всего персонала организации):

“Реалити-игра – необычный способ в игровой и соревновательной форме вовлечь уже взрослых людей в изменение своего образа жизни”.

Работодатель может воспользоваться таким способом мотивации, чтобы “поддержать общую концепцию правильного образа жизни и, как следствие, увеличить эффективность работы сотрудников”, – говорит Анна. По ее данным, инструменты Well-being начали набирать популярность среди российских работодателей.

5. Переименование должности

Хорошо мотивирует и приятный на слух служебный статус: вспомним пример с уборщицей и “менеджером по клинингу”.

“Переименование должности в более звучную работает и с чисто символическим повышением зарплаты либо вообще без оного”, – считает Елена Литвинова, бизнес-тренер, консультант, специалист по фасилитации.

Елена также упомянула и другую интересную возможность, о ней речь в следующем пункте.

6. Личная правка расписания

Сотруднику приятно получить в руки возможность управления расписанием от микро- до макроуровня – “от гибкости дневного расписания до выбора дат отпуска”, – говорит Елена Литвинова.

А основатель компании “Тонус-клуб”  Ирина Чирва отметила также возможность выбора старта рабочего времени: в 8, в 9 или в 10 утра. 

Практический пример привела Юлия Сайганова, специалист по подбору персонала BDO Unicon Outsourcing:

“Мы дали персоналу возможность соблюдать баланс “жизнь-работа”: они могут выбирать наиболее удобный график, чтобы, к примеру, отводить детей в садик или школу и забирать их, мама заболевшего ребенка может пару дней поработать из дома, а сотрудницы, уходящие в декрет, но не желающие надолго выпадать из рабочего процесса, могут работать дистанционно (если это позволяют политики информационной безопасности компании)”.

7. Массаж за счет работодателя

Отличное средство и – массажный и маникюрный кабинеты прямо на территории бизнес-центра. Об этом упомянула Юлия Сайганова, специалист по подбору персонала BDO Unicon Outsourcing: “Это позволяет сотрудницам, которые хотят хорошо выглядеть и следят за своим здоровьем, экономить время”.

8. Авторство, участие в стратегических проектах

О привлечении сотрудников к участию в стратегических проектах компании рассказала Екатерина Редина, руководитель группы по работе со СМИ ГК “Дикси”:

“Так, в офисах сети ежедневно проходят дегустации товаров, претендующих на выпуск под собственными торговыми марками. В ходе “слепых” тестов сотрудники сравнивают потенциальный товар “Д” с продуктами-лидерами категории. Продукт встанет на полку под логотипом сети, только если получит большинство в поддержку”.

9. Экспертное признание

А если дать сотруднику “возможность делиться своим экспертным мнением – организовать вебинары или семинары”, это позволит ему получить дополнительное признание, отмечает Яна Фомина, руководитель отдела по связям с общественностью, ГАУК “Мосгортур”.

10. Спикер в офис

О предоставлении коллективу интересного лектора рассказал Александр Федeров, генеральный директор компании “Быстрые судебные решения”:

“Приглашение интересных спикеров прямо в компанию буквально с часовым выступлением в пятницу к окончанию рабочего дня. Спикерами часто бывают руководители клиентов, которым есть чем поделиться”.

11. Большой бонус

Чтобы материальное поощрение сработало на мотивацию, нужно не прогадать с его размером, утверждает Федор Спиридонов, управляющий партнер группы компаний SRG. По его мнению, “бонусная часть зарплаты должна быть ощутимой для сотрудника”:

“Грамотная система мотивации, созданная для повышения эффективности работы сотрудников, должна объединять три компонента: материальное, нематериальное стимулирование и социальную политику”, – считает он.

12. Профессиональная литература

Об этом поощрении нам рассказал Петр Марков, руководитель отдела маркетинга России и СНГ Ivideon, отметив, что “в целом мотивацией могут быть не только “плюшки”, но и качественное отношение к людям”.

А Антон Гайдиенко, руководитель направления “Корпоративная библиотека” Mybook,  говорит о таком решении, как корпоративная электронная библиотека: “Оно позволяет дать доступ к общей базе знаний, постоянно пополняемой новинками деловой литературы, для каждого сотрудника, вне зависимости от его географического положения. Несомненным плюсом является то, что использование библиотеки не крадет рабочее время сотрудника – читают люди, как правило, в дороге или дома”.

13. В подарок – ощущение победы

Нет ничего лучше для сотрудника, как пережить совместный опыт командной работы – когда общий результат “присваивается”, так считает Надежда Сафьян, психолог, бизнес-тренер, HR-консультант в “Гештальт-консалтинге”:

“Механизм присвоения позволяет осознать наши достижения, сделать “своими” полученные результаты, опыт успешного самостоятельного или командного решения сложных вопросов, сфокусировать собственную энергию (вместо ее рассеивания)”.

14. Поддержка хобби

Как рассказала основатель компании “Тонус-клуб” Ирина Чирва, “если у кого-то из сотрудников есть определенного вида хобби, то мы стараемся его всяческими способами поддерживать: либо предоставляем какую-то литературу, или выделяем свободные дни, или дарим подарки, связанные с его хобби”.

15. Участие в мировых проектах

Об этом говорит Сергей Кучмий, менеджер по персоналу компании “Виртуоззо”: “Как ни странно, хорошо работает чувство сопричастности к глобальным открытым проектам, над которыми работают лучшие программисты со всего мира. Мы даём возможность вносить заметные изменения в опенсорс проекты: Linux, OpenStack, Docker и другие; возможность выступать на профильных конференциях и зарабатывать себе имя в open source Community”. 

16. Обещание

Рассуждая в целом о мотивации, Вадим Боженик, директор Международной ассоциации специалистов в области управленческого учета CIMA по России, напомнил об британских исследованиях “теории подталкивания”: “На мой взгляд, в наибольшей степени сотрудников мотивируют их коллеги. Одним из самых значительных “подталкиваний” является упоминание о том, что кто-то другой желаемое действие уже выполнил”.

По его словам, отлично работают такие “подталкивания”, как обещание поощрения или подразумеваемое решение.

Вместо заключения

Если уж вы действительно в качестве поощрения использовали обещание, не забудьте его исполнить. И коллектив продолжит радовать вас показателями и лояльностью.

При использовании гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна 

Добавлено 28 января 2016

Подписаться на новые статьи HR-tv.ru

Источник: https://hr-tv.ru/articles/metody-poochreniya-sotrudnikov.html

Премирование работников организации и его документальное оформление

Поощрение сотрудников

Из этой статьи вы узнаете:

  • Для чего внедрять премирование работников
  • Что такое система премирования
  • На какие показатели можно опираться в премировании сотрудников
  • Как документально зафиксировать систему премирования в организации
  • Как оформить единоразовую премию
  • Какие ошибки допускают предприятия при разработке системы премирования

Премирование работников — эффективный способ мотивировать трудиться продуктивнее. Зная о возможности получить финансовое поощрение, сотрудники работают с высокой отдачей, более плодотворно и результативно, повышают свою квалификацию и компетенцию. Но как организовать процесс премирования грамотно и справедливо? Об этом в нашей статье.

Основная цель оплаты труда и премирования работников

Премирование работников — основной метод повышения их заинтересованности в улучшении трудовой деятельности.

Если на предприятии действует премиальная система оплаты, то расчет окончательных сумм формируется по особой схеме.

Основную часть заработка составляет выплата по тарифной ставке, сдельной системе или должностной оклад. Помимо этой части, персоналу делают дополнительные начисления за высокие показатели труда.

Премия в общем понимании (от лат. praemium — награда) — это денежное или иное материальное поощрение, выданное сотруднику за успех в той или иной деятельности в качестве награды.

На предприятии премией называют часть заработной платы, ориентированную на мотивацию персонала к улучшению количественных и качественных критериев деятельности. Благодаря премированию вопросы в хозяйственной сфере и области управления решаются гораздо эффективнее.

Премирование работников за результаты деятельности вводится, прежде всего, чтобы повысить эффективность трудового процесса через стимулирование персонала активнее выполнять свои функции.

Вас также может заинтересовать: Контроль работы сотрудников: виды, методы, ошибки

Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников

Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.

Когда требуется бумажное подтверждение причин поощрения?

Несмотря на то, что работодатель сам определяет условия и устанавливает размер премирования своих сотрудников, ему потребуются обоснования для выплаты. К ним относятся:

  • зафиксированные в нормативном акте или коллективном договоре соответствующие условия премирования;
  • предоставление данных о выполнении плана или результатах работы конкретного сотрудника;
  • данные о том, что работник действительно отработал полный месяц, не ходил на больничный и не брал отгулов.

Причем хочется отметить тот факт, что обоснования для выплаты премиальных необходимы лишь в случае начисления разовой премии. В таких случаях информация фиксируется в специальном документе, который называется предоставление на премирование.

А вот регулярные поощрения, которые выплачиваются сотрудникам, проводятся без изложения обоснований.

Зачем нужно представление о поощрении работника?

Постоянные премии, которые выплачиваются каждый месяц или каждый квартал и прописаны в трудовом договоре, не нуждаются в каком-либо дополнительном бумажном оформлении. Сотрудники получают их регулярно, на постоянной основе (если, конечно, никого не наказали депремированием).

К премии, для которой нужно представление руководителя, относится неожиданное вознаграждение за особые достижения. Данный вопрос относится к компетенции руководителя. Для этого он должен выйти с ходатайством о премировании своих сотрудников, и написать специальную служебную записку – представление о поощрении работника.

Прежде чем писать представление на премирование, необходимо определится со следующими вопросами:

  1. За что выплачиваете премию?
  2. Кого хотите наградить (необходим полный поименный список рабочих)?
  3. За какой промежуток времени награждаете?
  4. Сумма самого денежного вознаграждения.

У вас есть все эти данные, а также желание кого-то поощрить – смело приступайте к написанию представления.

Как разработать и какими документами подкрепить?

Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз. 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ). Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий:
1.

Предусмотреть данное вознаграждение.

Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.

2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Отключить рекламу

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

  • основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
  • источники выплаты премии;
  • размеры премий и порядок их расчета.

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.

д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

Отключить рекламу Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст.

270 НК РФ).

Балльная система

Вторая по популярности структура мотивации после вышеописанной. Критерии премирования сотрудников ДОУ (детское образовательное учреждение) строятся на этом принципе. Заранее устанавливаются и прописываются в Положении определенные показатели оценки. При выполнении каждого из них начисляются баллы. Когда их набралось достаточное количество, сотрудник получает прибавку к зарплате.

Стоит отметить, что нередко в систему добавляются и отрицательные баллы (-1, -2 и т. д.). Они начисляются за недобросовестное отношение к работе и невыполнение показателей. Чтобы работникам было более понятно, применяются специальные таблицы, позволяющие сделать работу более эффективной.

Рассмотрим пример внутреннего акта, где установлена балльная система. Работнику выплачивается премия в размере оклада, если за месяц он набрал 30 баллов. Начисление баллов происходит следующим образом:

  • выполнение плана – 15 баллов;
  • отсутствие дисциплинарных взысканий – 10 баллов;
  • экономия ресурсов организации – 5 баллов;
  • отсутствие брака и обоснованных жалоб – 5 баллов.

Здесь наглядно продемонстрировано, за счет чего сотрудник может получить свою премию. Если работник выполнил свой план, не опаздывал в течение месяца и не допустил брака, он получит поощрение.

Критерии премирования сотрудников ДОУ сводятся к качеству выполняемых работ, активностью и достижениям высоких результатов. Если поступит обоснованная жалоба, работник дополнительное вознаграждение не получит.

Принципы премирования работников предприятия

Существуют особые принципы премирования:

  • справедливые и обоснованные размеры премий;
  • финансовая заинтересованность работников в достижении поставленных результатов;
  • общая коллективная заинтересованность в труде;
  • поощрение творческих подходов к деятельности, ответственность, стремление к выпуску качественных товаров и услуг;
  • простое определение суммы премиальных;
  • четкое и ясное понимание сотрудниками соотношения трудовой практики и финансового поощрения;
  • гибкие изменения в концепции премирования в соответствии с новыми целями и задачами материального стимула;
  • гласность премиальной концепции как совмещение материального и морального стимула в работе.

Критерии премирования работников должны соответствовать типам производственных задач, зависящих от того, какой трудовой вклад в развитие компании внес каждый сотрудник и весь коллектив в целом. Критериев должно быть очень мало. При этом нужно, чтобы их хватало для обеспечения связи между поощрением и основными производственными целями с результатами труда наемного персонала.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

  • Современные проблемы развития малого бизнеса и пути их решения
  • Автоматизация бизнес-процессов – реальная польза или лишняя головная боль?!
  • Аутсорсинг персонала: виды, плюсы и минусы

Ошибки премирования сотрудников

Система оплаты труда не может работать эффективно, если будут иметь место какие-то проколы и недочеты. Какие именно ошибки допускают работодатели при создании системы вознаграждений? Рассмотрим подробнее:

  1. Выплата поощрения не связана с результатами работы. Здесь премирование осуществляется для всех работников организации, независимо от показателей каждого сотрудника и предприятия в целом. Отсутствуют критерии эффективности и методика их расчета.
  2. Премирование как устрашение работника. Например, если персонал не выполнит план, произойдет полное или частичное лишение поощрения. Это приводит к нервным срывам работников и нездоровой психологической обстановки в коллективе.
  3. Слишком маленький размер вознаграждения. В некоторых организациях, независимо от критериев премирования сотрудников, бухгалтерский отдел, например,, получает меньше всех. Это неправильный подход, размер вознаграждения должен составлять минимум 20% от оклада.
  4. Невозможно выполнить показатели и получить выплату. Обычно в таких ситуациях у работников просто отсутствует мотивация, поскольку, несмотря на приложенные усилия, отдачи не будет.
  5. Объяснения работников не принимаются. Как известно, зачастую невыполнение плановых показателей напрямую связано с тяжелыми жизненными обстоятельствами. Если результат оказался неожиданно плохим, работодателю нужно сначала разобраться в причинах и выслушать версию сотрудников.
  6. Не исправляются недочеты в работе. Мало просто дать работнику высказаться, нужно объективно отнестись к делу. Руководитель должен выявить реальную причину провала и разработать конкретные меры для устранения пробелов.
  7. Отсутствие морального вознаграждения. Безусловно, если выбирать один вид мотивации, большинство остановится на материальном. Но не стоит недооценивать и нравственную сторону. Любому сотруднику будет приятно, если руководитель помимо денежной выплаты скажет несколько добрых слов.

Для чего нужно поощрять работника

Все возможные ситуации во время рабочего процесса регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно его предписаниям, применяемые меры наказания и поощрения являются главными регуляторами рабочего процесса, обеспечивающими безопасность на производстве, и ведут организацию к намеченной цели.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/kriterii-premirovaniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.