Поощрение работника

Премирование работников

Поощрение работника
Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный эффективный труд. В силу статье 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: премией; ценным подарком; почетной грамотой; званием лучшего по профессии; объявляя благодарность.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Руководствуясь статьей 135 Трудового кодекса РФ работодатель устанавливает работнику заработную плату, которая указывается в трудовым договором в соответствии с действующими у него системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Оплата труда работника, как правило состоит из оклада (должностного оклада), выплат компенсационного характера и стимулирующих. Премирование относится к стимулирующим выплатам и представляет собой эффективный инструмент мотивации работников на добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. В трудовом договоре могут быть гарантированы оклад и премия с указанием регулярности ее выплаты (раз в месяц, квартал, полугодие или год). Значит, работодатель взял на себя такие обязательства и уклониться от выплаты премии, скорее всего невозможно. Так, из материалов одного дела следовало, что выплата премии по итогам работы в организации была закреплена в трудовом договоре (определение Московского городского суда от 18.11.10 г. по делу № 33–35837). В другом деле суд также признал за работниками право на получение премии, обязанность выплаты которой была прямо предусмотрена в заключенных между ними и работодателями трудовых договорах. Данные выплаты суд квалифицировал в качестве составной части регулярного заработка, размер которого стороны добровольно согласовали. При этом суд отклонил как не имеющие правового значения доводы работодателя о том, что работники имели дисциплинарные нарушения за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, обосновав это тем, что обязанность выплатить премию не была поставлена в зависимость от факта отсутствия нарушений трудовой дисциплины (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.13 г. по делу № 11–4218). Если в трудовом договоре в условии оплаты труда указано, что работнику устанавливается оклад в размере… руб. и премия согласно с принятой в организации системой оплаты труда, то это снимает с него обязательства по их выплате. При рассмотрении одного дела суд указал, что спорная премия является выплатой стимулирующего характера, поощрительной по своей природе, не относящейся к обязательной выплате, предусмотренной системой оплаты труда. Условия выплаты премий и ее размер определяются работодателем. Приказов о выплате премий работодателем не издавалось. Для наличия основания к выплате премии было необходимо соблюдение экономического критерия в виде получаемой организацией прибыли в результате заключенных договоров. Проанализировав представленные доказательства, суд пришел к выводу об отсутствии у работодателя финансовой возможности, хороших результатов деятельности, получения прибыли — являющихся условием для начисления и выплаты премии (Апелляционное определение Московского городского суда от 8.11.12 г. по делу № 11–26313). К аналогичному выводу суд пришел и в другом деле, отказав работнику в удовлетворении требования о взыскании с работодателя премии, обосновав тем, что выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.Согласно п. 11.1 Правил внутреннего трудового распорядка, действовавших в организации, работодатель имел право поощрять работников за добросовестный и эффективный труд. Положением об оплате труда сотрудников было предусмотрено, что разовые премии выплачиваются за решения, требующие нестандартных подходов и/или дополнительных усилий, в частности за возмещение обществу убытков и принесение дополнительной прибыли в исключительных случаях, по решению руководства.Проанализировав указанное положение о мотивации сотрудников, суд пришел к выводу о том, что премия за работу по итогам года являлась не гарантированной выплатой, а выплатой стимулирующего характера, зависела от определенных показателей, перечисленных в положении. Работодатель вправе установить, что премия выплачивается только работникам, которые состоят в трудовых отношениях с ним на момент ее начисления. Это означает, что уволившимся работникам он вправе ее не выплачивать. Такое условие в трудовом договоре или локальном акте не может рассматриваться как ущемляющее права работников, если работодатель изначально установил, что выплата премии — его право, а не обязанность (согласно статье 22 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты). В данной ситуации она не является гарантированной выплатой и работодатель вправе в качестве оснований для ее выплаты установить такой фактор, как продолжающиеся трудовые отношения на момент начисления премии.Работники, ознакомленные с данным условием путем подписания локального нормативного акта, трудового договора вправе по своему усмотрению принимать решение о продолжении или прекращении трудовых отношений. Уволившись раньше времени до начисления премии, они тем самым соглашаются с риском ее невыплаты.Из материалов одного дела следовало, что премия по результатам работы за год предусматривалась для работников, работающих в компании, на момент издания приказа о выплате премии, в отчетном году более одного месяца.По решению генерального директора премия могла быть предусмотрена также для работника, проработавшего в отчетном году в компании более одного месяца, но уволенного до издания приказа о выплате премии по одному из следующих оснований в соответствии с трудовым законодательством:п. 3 ст. 77 ТК РФ — в случае расторжения трудового договора по заявлению работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) в связи с выходом на пенсию;- п. 5 ст. 77 ТК РФ — в случае перевода работника на работу в другую организацию группы СМР;- п. 1 ст. 81 ТК РФ (призыв работника на военную службу);- п. 5 ст. 81 ТК РФ (признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением).Рассматривая возникший спор, суд учел тот факт, что на момент издания приказа о выплате премии по результатам работы за 2010 г. трудовые отношения между сторонами были прекращены, что свидетельствует об отсутствии у уволившегося работника прав на получение указанной премии (Определение Московского городского суда от 8.11.12 г. № 4г/8–9873). Таким образом, условие о премировании работников работодателю следует включать в локальный нормативный акт (положение об оплате труда, положение о премировании сотрудников и т. д.), при этом, сформулировав условие о премии как право работодателя, а не обязанность, премия не будет рассматриваться как гарантированная выплата от осуществления которой работодатель уклониться не вправе.

Работодатель может указать, что премия выплачивается в случае выполнения работниками должностных обязанностей, отсутствия дисциплинарных взысканий, соблюдения дисциплины труда, отсутствия нарушений по результатам проверок надзорно – контрольными органами. Выплата премии может быть поставлена в зависимость от финансовых показателей деятельности работодателя. Работодатель вправе установить определенную организационную процедуру, обязательную для начисления и выплаты премии (представление руководителем отдела или иного структурного подразделения служебных записок о премировании работников).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/stati/kadri/premirovanie-rabotnikov.html

Документальное оформление поощрения работника

Поощрение работника


Л
ариса Санкина, доцент кафедры документоведения РГГУ, Москва

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них: объявление благодарности;

  • выплата премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.

), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.) В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае, применяются два основных документа – представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого‑либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат.

Поэтому в тексте записки не только излагаются какие‑либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако час­то их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй – излагается основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации.

Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике.

Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим.

Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме №Т-11 (о поощрении нескольких работников – в форме №Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2.

Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д.

Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата РФ от 24.03.

1999 №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается.

Это касается, прежде всего, стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Награждение ценным подарком – единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесо­образно – он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами №Т-11 и №Т-11а, утвержденными Госкомстатом РФ, не предусмотрена процедура визирования – они не содержат соответствующей зоны.

Однако при необходимости, например, если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.

30–2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы №Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225, установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
  • других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два.

Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.

Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Источник: https://www.kadrovik.org/dokumentalnoe-oformlenie-pooschreniya-rabotnika

Поощрение работников: правовые основы и документальное оформление

Поощрение работника

“Отдел кадров бюджетного учреждения”, 2010, N 5

Поощрение работников: правовые основы и документальное оформление

Работодатель, поощряя отдельных сотрудников, тем самым признает их заслуги перед организацией и стимулирует их продолжать работать столь же хорошо, а других работников – стремиться улучшить свои трудовые показатели.

Оформление документов, связанных с поощрением, как правило, возлагается на отдел кадров. Рассмотрим подробнее вопросы, связанные с правовым регулированием форм поощрения работников и правилами оформления документов.

Формы поощрения работников

Правовые основы поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, установлены ст. 191 ТК РФ. В частности, среди форм поощрения названы:

– объявление благодарности;

– выдача премии;

– награждение ценным подарком;

– награждение почетной грамотой;

– представление к званию лучшего по профессии.

Сразу отметим, что поощрение работников может производиться регулярно (выдача ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных премий или премий по итогам работы), а может осуществляться в связи с достижением определенных единовременных показателей, добросовестным отношением к работе, многолетним трудом на данном предприятии и другими причинами.

В большинстве организаций в качестве регулярной меры поощрения устанавливается премия. Порядок выплаты регулярных премий должен указываться в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в положении об оплате труда и премировании, а также в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, премия подлежит включению в штатное расписание организации (графы надбавки).

В документах может быть указана фиксированная сумма премии или установлен порядок ее определения по итогам работы. Порядок премирования государственных служащих устанавливается ведомственными правовыми актами. Одним из таких актов является Приказ Минздравсоцразвития России от 27.12.

2007 N 808 “Об утверждении Положения об исчислении стажа работы работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, для выплаты им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет”.

В любом случае для выплаты данного вида премии нет необходимости оформлять какие-либо дополнительные документы или издавать распоряжения руководителя. Порядок же оформления единовременных поощрений отличается. Рассмотрим подробнее связанные с этим вопросы.

Единовременное поощрение

Из приведенного выше списка мер поощрений видно, что они могут быть моральными и материальными.

При этом, в отличие от дисциплинарных взысканий, ТК РФ не ограничивает работодателя в применении мер поощрения к работникам и работодатель вправе за достижение определенных трудовых показателей сочетать указанные меры по своему усмотрению, например, работник может быть награжден почетной грамотой и одновременно премирован. Более того, основываясь на нормативно-правовых актах, регламентирующих порядок поощрения государственных служащих, можно сказать, что моральное поощрение служащих всегда сочетается с материальным поощрением.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине могут быть определены другие виды поощрений работников за труд.

Например, в советские времена особо был распространен такой вид поощрения, как занесение на Доску почета. В настоящее время оно еще сохраняется в отдельных учреждениях государственной службы. Например, Приказом МЧС России от 10.08.

2006 N 458 “О Доске почета территориального органа МЧС России, соединения и воинской части войск гражданской обороны и организации МЧС России” утвержден порядок занесения на Доску почета.

В частности, к занесению на Доску почета представляются сотрудники МЧС, прослужившие (проработавшие) в системе МЧС, как правило, не менее пяти лет, имеющие государственные и (или) ведомственные награды, поощрения за успехи в служебной и трудовой деятельности.

Сотрудники, занесенные на Доску почета, поощряются денежными премиями в размере пяти окладов по занимаемой должности (должностных окладов), в пределах ассигнований, выделяемых на денежное довольствие (заработную плату). Определены иные правила, связанные с осуществлением данной меры поощрения. Руководство иных бюджетных учреждений вправе, основываясь на подобных правовых актах, разрабатывать локальные нормативные акты.

В настоящее время еще не утратило силу Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213 “Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций” (далее – Правила), однако применение его положений возможно лишь в части, не противоречащей ТК РФ.

Вместе с тем отдельные положения можно использовать при разработке правил внутреннего трудового распорядка конкретной организации. Например, п.

22 Правил установлено, что рабочим и служащим, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха, улучшение жилищных условий и т. п.).

Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе. Подобные положения можно включать в локальные нормативные акты организации, конкретизируя порядок предоставления указанных льгот.

Из вышесказанного следует, что меры и порядок поощрения необходимо устанавливать в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении о поощрении сотрудников). В нем рекомендуется подробно указывать случаи поощрения работников и критерии определения лиц, подлежащих поощрению, виды поощрений, порядок представления для поощрения и иные условия.

Источник: https://hr-portal.ru/article/pooshchrenie-rabotnikov-pravovye-osnovy-i-dokumentalnoe-oformlenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.