Понятие регистрации

Постоянная и временная регистрация – что это такое и как оформляется

Понятие регистрации

Регистрация — это процедура миграционного контроля, которая существует для всех российских жителей. Для чего она нужна, и где ее необходимо оформлять? Эти вопросы считаются основополагающими для граждан РФ и других стран тоже.

Законодательная база

Все о прописке говорится в ФЗ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения…». Он вступил в силу 25-06-1993.

Кроме этого, согласно статье 5 ФЗ № 5242-1 указываются основные нормы относительно записи по месту пребывания, а также в нем обозначены нормы, касающиеся снятия с миграционного учета. Суть их заключается в том, что:

  1. Прописка должна делаться вовремя, то есть в 90 суток с даты поселения на квадратных метрах по новому адресу.
  2. Регистрация необязательна физлицам, реализовывающим переезд в жилище в зоне того же поселка или города.
  3. После предоставления всех нужных документов учет производится в течение трех дней.
  4. Присутствие человека в гостевом доме, пансионате регистрирует администрация, основываясь на документах о заезде и отъезде. Иноземным гражданам доказательством даты прибытия может служить бронирование номера в гостинице или пометка в выездном документе.
  5. Квартиросъемщики не могут рассчитывать на жилплощадь собственника, поэтому прописывать в своем жилье не так опасно, даже если у жильцов имеются дети, не достигшие совершеннолетия.

Если будет установлен факт предоставления ложных сведений и документов, то сотрудники фиксирующих органов проводят процесс снятия гражданина с учета.

Что такое регистрация, ее виды, и для каких целей она нужна

Касательно вопроса о регистрации, то это существенный документ для любого человека, и ее наличие предоставляет возможность легитимно использовать свои права и обязанности.

Что означает прописка? Сущность ее заключается в фиксации адреса нахождения человека. Согласно законодательству предусмотрено два вида прописки.

Разница в прописке:

  • временная (место пребывания) — фиксируется в свидетельстве, где указывается пребывание с пометкой периода нахождения в другом месте не по основному месту жительства;
  • постоянное место жительства — оформляется на постоянной основе с внесением в паспорт соответственного штампа.

Вид прописки никоим образом не может влиять на получение непосредственных прав и обязанностей. Единым разграничением между разновидностями прописки считается неизменная регистрация по месту проживания.

Независимо от вида регистрации человек обладает правом на приобретение возможностей таких, как:

  • получить хорошую высокооплачиваемую работу;
  • получать социальную помощь;
  • оформить ребенка в садик или школьное заведение;
  • для оформления пенсионного свидетельства;
  • для занесения данных автотранспорта на учет в ГИБДД.

Стоит заметить, что непостоянная регистрация не основание для лишения правомерности основной прописки. То есть при переселении в другой регион не нужно сниматься с учета со старого места жительства.

Способы оформления прописки

Согласно ФЗ РФ имеются два способа получения прописки. Это временная и постоянная. Оба вида обладают юридической силой, но немного разнятся в последовательности оформления и небольших нюансах, что и отличает их друг от друга. К основным способам регистрации относится:

Для постоянной прописки

Бывают такие ситуации:

  • покупка жилья;
  • получение жилплощади по завещанию;
  • по дарственному договору;
  • по обмену жилищных квадратных метров.

Все эти варианты подразумевают под собой оформление основной прописки, подав документацию на право владения.

Для временной регистрации

Предпосылкой считаются обстоятельства:

  • командировка на длительный период;
  • получение образования в ВУЗе, что располагается в другом городе или регионе;
  • зачисление на работу.

Но здесь имеются некоторые нюансы, их рекомендуется учитывать перед тем, как производить прописку временного характера. Для этого будет нужно:

  • одобрение собственника дома, квартиры, что он разрешает прописать у себя новых квартирантов, плюс согласие жильцов;
  • несовершеннолетние обязуются прописываться совместно с родителями, но без учета на то согласия хозяина жилья;
  • производить снятие с учета по месту жительства нет необходимости;
  • срок договора найма заканчивается в день, оговоренный и записанный в документ;
  • выселить квартиросъемщиков можно либо по обоюдному согласию, заключив между собою мир, либо по решению судебного органа.

С документами и письменным заявлением собственника жилплощади стоит направиться в паспортный стол или же в МФЦ по месту расположения жилья. Временно проживающему выдается справка. Этот документ дает законное право жить в РФ, то есть это может обозначать, что человек, живущий временно, располагает такими же правами, что и граждане с неизменной пропиской.

Порядок осуществления процедуры фиксирования регистрации, и какая нужна документация

Совершить регистрационные действия достаточно просто, если есть в наличии все должные документы. Но в первую очередь потребуется:

  • найти жилье (это касается временной прописки);
  • получить подтверждение собственника и всех жильцов на обозначенной жилплощади, где указывается, что они разрешают прописываться;
  • если имеет место долевая собственность, то понадобится заверенное согласие второго супруга;
  • обозначить также стоит, что при наличии пожизненного договора с гражданином, что живет в доме или квартире, важно получить его разрешение.
  • собрать бумаги и направиться с ними в паспортный стол, МФЦ или же отправить на электронный адрес государственного портала ГосУслуги.

Чтобы прописаться в частном доме, (квартире) надобно собрать принятый законодательством пакет документов. Он включает:

  1. Заявление, написанное владельцем жилья.
  2. Паспорт и идентификационный код.
  3. Свидетельство о рождении, если прописка будет оформляться для новорожденного.
  4. Свидетельство о браке.
  5. Свидетельство на право владения на недвижимость, бумаги на землю, садовый участок, где расположен дом. В данной ситуации в документе указывается, что надел предопределен для ИЖС. Делается выписка из ЕГРН.
  6. Когда кто-то участников сделки отсутствует, то понадобится заверенная доверенность отсутствующего лица.
  7. Для прописки в муниципальном жилище понадобится разрешение местной администрации.
  8. В приватизированном доме или квартире можно прописаться лишь с позволения собственника.
  9. Если есть договор ипотеки, то кого-то прописывать допустимо лишь в случае, когда банковское учреждение даст на это согласие.

Местный муниципалитет может отклонить просьбу в прописке, если он посчитает прописывающегося гражданина неблагонадежным или же имеется нехватка квадратных метров. Но это ни в коем случае не касается новорожденных детей, они прописываются независимо от имеющихся причин отказа. Поскольку они прописываются без согласованности с собственником жилой недвижимости.

Какая предусматривается ответственность

Несвоевременная постановка на учет или наличие просрочки прописки грозит гражданам, а также владельцам жилья штрафными санкциями:

  • просроченная прописка влечет за собой оплату штрафа в величине от 1500 до 5000 рублей;
  • прием на работу гражданина без прописки или с просроченной регистрацией руководству угрожает штрафом в сумме от 3000 до 10 000 рублей;
  • юр. лица уплачивают от 600 тысяч до 800 тысяч рублей.

При обнаружении представленных нарушений иноземным гражданам предусматривается депортация на срок 3 – 5 – 10 лет без права въезда на обозначенный период.

На основании того, достаточно просто получить иногда прописку, очень много граждан оформляют фиктивные браки чтобы в последующем стать полноправным гражданином РФ.

В этом случае государство не предусматривает ответственности за такую процедуру, не считает ее криминалистической, но установило законодательную норму, по которой семья, осуществившая такое действие должна, быть вместе не менее 3-х лет.

Только через этот период можно начать процедуру оформления гражданства.

Сроки регистрации

Что касается сроков прописки, то постоянная оформляется на все время проживания гражданина на основном месте жительства. А вот временно прописаться можно на обусловленный срок.

Максимально государством предусмотрено 5-летний срок, а минимально обычно такой период составляет от полугода.

Но не стоит забывать, что время пребывания по адресу, указанному в договоре найма, заканчивается с даты, которую требуется обозначить при подписании документа. Это является одним из главных условий такого договора.

Хоть прописка не считается обязательной, но имеет особое значение, а за ее отсутствие грозит административная ответственность. А касательно иностранных граждан это может обозначать, что при нарушении правил госрегистрации, а именно постановки на учет, им придется уплачивать штраф с возможной депортацией за пределы РФ.

Источник: https://PriNasledstve.ru/imushhestvo/registratsiya/postoyannaya-i-vremennaya.html

Понятие регистрации, значение регистрации

Понятие регистрации

В организации работы с документами постановка регистрации документов занимает ведущее место, она является ключевым моментом в организации делопроизводства.

Регистрация позволяет решить важнейшую задачу службы делопроизводства – в любое время в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ. Это возможно реализовать, владея всей совокупностью информационно-документационных ресурсов.

Для этого необходимо учитывать все документы, проходящие через учреждение, получаемые и создаваемые в нем: т.е. документы должны быть зарегистрированы.

Следовательно, движение документов любого вида (входящих, исходящих и внутренних) сопровождается их регистрацией. Эта процедура обяза­тельна для всех документов, «требующих учета, исполнения и использова­ния в справочных целях» т.е. регистрируются организационно-распорядительные, бухгалтерские, финансовые, кадро­вые и др. документы.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по уста­новленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или по­лучения (ГОСТ Р 51141—98).

Процесс регистрации представляет собой это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения.

Следовательно, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения.

Это является основой следующих этапов работы с документами: контроля за сроками исполнения и информационно-справочной работы по документам.

Регистрация документов осуществляется для решения следующих задач:

– количественный учет документов, необходимый для подсчета объема документооборота;

– обеспечение сохранности документов, устранение возможности их утраты;

– восстановление информации утраченного документа с помощью регистрационных форм и имеющихся заверенных копий;

— обеспечение возможности ведения контроля исполнения до­ку ментов;

— обеспечение возможности ведения информационно-справочной работы по документам и поиска информации по запросам ра­ботников организации и внешних потребителей.

Существуют общие правила регистрации:

А) Поступающие документы регистрируются – в день поступления,

Б) отправляемые и внутренние — в день подписания или утверждения.

В) Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются от­дельно.

Для входящих документов характерна их повторная регистрация в структурных подразделениях. В то же время основным принципом ре­гистрации является ее однократность.

В связи с этим при повторной реги­страции документа в структурном подразделении недопустимо присваи­вать ему новый регистрационный номер.

В структурном подразделении документ регистрируется под тем номером, который был присвоен ему в секретариате.

Однако не все документы организации должен регистрировать секретариат. Документы специальных (функциональных) систем документа­ции (плановые, бухгалтерские, финансовые и др.

) целесообразно регист­рировать в соответствующих подразделениях. В секретариате на этих документах ставится только дата поступления.

Секретариатом должен разрабатываться перечень документов, регистрируемых в структурных подразделениях, т.е. не регистрируемых вчссекретариате, например:

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ (секретариате)

1. Письма, присланные для сведения (копии).

2. Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок.

3. Технические задания на командирование специалистов за ру­беж и сметы по командированию.

4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

5. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

6. Сводки и информация, присланные для сведения.

7. Учебные планы и программы.

8. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конфе­ренций.

9. Прейскуранты.

10. Технические условия.

11. Претензии.

12. Нормы и нормативы расходов материалов.

13. Поздравительные письма.

14. Пригласительные билеты.

15. Документы по заключению коллективных договоров.

16. Бухгалтерские документы.

17. Планово-финансовые документы.

18. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

19. Формы статистической отчетности.

20. Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с по­меткой «лично» и общественным организациям.

21. Объяснительные записки.

22. Арбитражные и исковые документы. Перечень разрабатывается службой делопроизводства и утверждается руководителем.

На всех поступающих документах проставляется регистрационный штамп, включающий порядковый номер поступления, дату поступления и при необходимости количество листов.

Регистрационные сведения оформляются арабскими цифрами на первом листе документа, в правом углу нижнего поля.

Нумерацию писем, телеграмм, факсограмм ведут в пределах года, нумерацию телеграмм при большом их количестве – в течение месяца.

Для удобства и точности нумерации корреспонденции применяют нумерационные бланки или “шахматки”, вычеркивая из них использованные номера и (или) добавляя место хранения документа или его копии (номер дела). Нумерационные бланки ведут отдельно для входящих, исходящих и, при необходимости, внутренних документов.

Таблица 8.1

Нумерационный бланк

Если корреспонденция не вскрывается, то регистрационный штамп ставится на конвертах и упаковке пакетов. При получении документов с сопроводительным письмом целесообразна перестановка регистрационных штампов на письме и его дублирование на первом листе приложения.

На документах, подлежащих централизованному хранению в службе ДОУ, ставится дополнительная отметка (возможно штампом): “Подлежит возврату в службу ДОУ”. Отметку ставят на первом листе документа в верхнем правом или нижнем левом углу документа по усмотрению организации.

Если документ является повторным, то при его получении устанавливается по информационно-поисковой системе местонахождение ранее присланного документа по данному вопросу и на поступившем документе делается соответствующая пометка. Удобнее для этого также использовать правый верхний или нижний угол первого листа документа.

При отсутствии штампов от руки ставятся валовой номер поступления и дата получения, по желанию организации дополняемые подписью сотрудника, обрабатывающего корреспонденцию.

Экспедиционная обработка поступающих документов должна проводиться в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочие дни.

Целесообразно установить единый порядок, согласно которому все документы, в том числе и полученные сотрудниками не по почте, обязательно проходили бы экспедиционную обработку и регистрацию.

Регистрационные номера присваиваются входящим, исходящим

и внутренним документам в пределах календарного года.

Получаемым и отправляемым письмам присваивают сложные но­мера, состоящие из нескольких частей. Это необходимо для последующего деления всей переписки на отдельные группы (массивы), что облегчает поиск документов, особенно при обращении к ним через несколько лет.

Письма по различным вопросам и от разных организаций подшивают в отдельные папки (дела), которые тоже нумеруют.

Поэтому индекс пись­ма включает не только очередной порядковый номер документа с начала календарного года, но и номер дела, в которое будет в дальнейшем под­шит поступивший и исполненный документ, или номер дела, в которое будет помещена копия отправленного документа, например:

В филиале было получено письмо из вышестоящей организации, поступившее 25.08.2005. С начала календарного года это было, напри­мер, 1825 входящее письмо по счету (по порядковому номеру). Допус­тим, что переписка с вышестоящей организацией подшивается в дело № 01—14.

Таким образом, входящее письмо будет иметь регистрацион­ный индекс (номер): 1825/01—14.

Ответ на это письмо будет иметь, на­пример, такой индекс: 01—14/1913, где 01—14 — это номер дела, в ко­торое будет подшита копия отправленного документа, а 1913 -— очередной порядковый номер исходящего письма.

Обязательные регистрационные реквизиты пере­числены в ГСДОУ. Дополнительные реквизиты определяются самой организацией.

К обязательным реквизитам относятся:

— автор документа (корреспондент);

— наименование документа;

— дата документа;

— номер документа;

– дата поступления документа в организацию (для входящих до­кументов);

—- номер, присвоенный документу при его поступлении в органи­зацию (для входящих документов);

заголовок документа или его краткое содержание;

– резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок испол­нения, автор резолюции, дата простановки резолюции);

-— отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по су­ществу, дата фактического исполнения и индекс документа-от­вета, номер дела, в которое подшит исполненный документ).

Дополнительными могут быть реквизиты:

— расписка исполнителя в получении документа;

— ход исполнения;

— наличие приложений;

— количество листов и экземпляров документа и др.

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://lektsia.com/7x9d7b.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть