Получить копию свидетельства о смерти

Содержание

Как получить дубликат свидетельства о смерти: кто может получать, куда обращаться и случаи когда копию могут не выдать

Получить копию свидетельства о смерти

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник.

Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа.

При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=41ahusLRrEw

Узнайте какой размер госпошлины за вступление в наследство по завещанию и по закону необходимо оплатить.

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Это нужно знать – как вступить в наследство по завещанию: какие документы нужны для оформления.

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Заключение

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Источник: https://101jurist.com/pravo/nasledovanie/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti.html

Где можно восстановить свидетельство о смерти родственника

Получить копию свидетельства о смерти

Потеря документов и их последующее восстановление – процедура неприятная, но необходимая. Не имея представления, например, о том, как получить дубликат свидетельства о смерти или как восстановить свидетельство о смерти, многие граждане несут значительные материальные убытки. Стоит изучить данную процедуру подробнее.

Возможно ли восстановление

Свидетельство о смерти удостоверяет, что человек действительно умер. Родственники получают его исключительно, когда смерть подтверждена официальным образом — есть тело, прошли похоронные мероприятия. Потеря его становится препятствием для получения ряда пособий и льгот. Например, дети-сироты не могут получать соответствующие выплаты.

Восстановить документ можно. Дубликаты всех документов хранятся в отвечающих за них государственных учреждениях. Придется озаботиться сбором документов и уплатой пошлины, но нужная бумага будет выдана, если не выявлены препятствующие этому обстоятельства, например, получение дубликата с целью незаконного завладения наследством или сокрытия преступления.

В каких случаях требуется

Свидетельство требуют:

  • при начислении пособия по потере кормильца;
  • если оформляется пособие на похороны;
  • нотариусы, занимающиеся наследством;
  • в иных предусмотренных законом ситуациях, например, при передаче дела в суд или выписке умершего из квартиры.

Кто может получить дубликат документа

Дубликат выдают ближайшему родственнику. Так, если умер муж, то его оформляют по просьбе:

  • жены, если она жива;
  • детей;
  • внуков;
  • бабушек, дедушек;
  • матери или отца;
  • иных занимающихся похоронами лиц или граждан, взявшихся восстанавливать бумаги ради получения наследства.

Взять документ в обход кого-то из близких не получится. Его выдают в представленном порядке очередности.

Свидетельство о смерти из медицинского учреждения и ЗАГСа

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Для оформления еще одного свидетельства о смерти нужны:

  • ксерокопия паспорта (могут потребовать предъявления также и оригинала);
  • копия потерянного (наличие ее упростит процесс):
  • документы, подтверждающие родственную связь через брак, усыновление, рождение.

Сотрудник, занимающийся восстановлением бумаг, вручает просителю бланк анкеты. При его заполнении отмечают, куда именно подается просьба, переписывают данные из паспорта заявителя, сообщают информацию о личности покойного. В последнем пункте указывают причину затребования документа – потеря, кража, порча его ребенком.

Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться

Дубликат выдают в ЗАГСе, МФЦ, на портале Госуслуги. Иногда свидетельство может восстанавливаться через суд.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

МФЦ оформляет свидетельства о смерти при обращении за ним близкого родственника или уполномоченного им лица, с нотариально правильно оформленной доверенностью.

Пошагово процесс оформления дубликата выглядит следующим образом:

  • запись в МФЦ (осуществляется по телефону или через официальный сайт конкретного отделения);
  • оплата пошлины и получение чека;
  • передача заявления и документов (бланк для заполнения анкеты берут в МФЦ, нужна форма №30);
  • получение запрашиваемой бумаги.

Если человек жив или к его бумагам закрыт доступ, то заявителя известят об этом в письме. Дубликат иногда отказываются выдать, передав заявителю бумагу, информирующую об отказе.

При приеме документов выдается расписка. Номер ее нужно сохранить или запомнить. Он поможет отследить на каком этапе рассмотрения находится обращение. Отслеживают через сайт МФЦ, а также используя услуги горячей линии.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Чтобы пользоваться без ограничений порталом Госуслуги, необходимо зарегистрироваться. Потребуются достоверные сведения из паспорта, номер телефона или почты. После завершения регистрации:

  • переходят в раздел «услуги» (здесь обычно заказывают справки);
  • заполняют открывшуюся форму;
  • оплачивают госпошлину.

При заполнении заявления обязательно нужно указать, где именно планируется получить дубликат – почтовый адрес ближайшего ЗАГСа, а также свой электронный адрес. Если этого не сделать, заявителю не смогут спустя положенные 30 дней отправить уведомление о принятии положительного решения по беспокоящему вопросу или об отказе. В письме от Госуслуг содержатся адрес ЗАГСа и часы его работы.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Проще всего за дубликатом прийти в ЗАГС, ранее уже выдавший документ. Если это невозможно, например, заявитель не знает, кто и когда выдавал свидетельство, обращаются по месту последнего места жительства покойного.

Если в архиве есть все документы и заявитель заблаговременно оплатил госпошлину, новое свидетельство оформляют в течение 50-60 минут.

Максимум на это уходит 1 день или заявителя попросят прийти позже, чтобы получить уже готовую бумагу.

Получаем свидетельство через суд

Если документа нет в архиве или местоположение его неизвестно, обращаются в суд. Региональным исполнительным органам власти доступны все архивы, не зависимо от того, в каком формате хранится запись – электронном или письменном.

В суд обращаются также и при отказе выдать свидетельство. Потребуется подтвердить родство с покойным или указать иной важный повод для оформления документа, сумевшего потеряться. Обычно суд удовлетворяет просьбу и запрашивает требуемые истцу сведения.

Как получить копию свидетельства о смерти не родственнику

Решить вопрос с получением копии свидетельства человеку, не бывшего родственником покойного, может нотариус. Он направляет запрос в ЗАГС, воспользовавшись связями, существующими между ведомствами.

Если через ЗАГС проблему решить не получается, человек не знает, где и когда он мог утерять бумагу, заявление о выдаче копии свидетельства о смерти, перенаправляют в суд.

Выдать документ могут, если нет, например, открытых спорных дел о наследстве. При возникновении имущественного спора придется сначала решить его и только после этого требовать выдачи дубликата.

Вступить в права наследования можно только после предъявления его нотариусу.

Госпошлина при получении, сколько стоит

Заявление принимают не бесплатно. Взымают 350 рублей в качестве пошлины. Сумма фиксированная. Ее придется уплатить и при передаче запроса в ЗАГС, и при получении документа через МФЦ или Госуслуги.

Если иск передается в судебную инстанцию, могут возникнуть и другие траты, связанные с судебными издержками, например, с рассмотрением дела об имущественном споре. Взять новый документ бесплатно не получится.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Точное время, за которое будет восстановлено утраченное или испорченное свидетельство о смерти зависит от принимающей заявление структуры.

В МФЦ его могут рассматривать в течение 6-7 дней, Госуслуги пересылают ответ на почту не позже, чем спустя 30 дней. В ЗАГСе проблему решают в день обращения, если собраны все документы.

Если запрос подается в ЗАГС другого города, то ответ может прийти в течение 1 месяца.

Справа о смерти для выплаты пособий

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В выдаче дубликата отказывают:

  • если заявитель не обладает нужной степенью родства с покойным;
  • при неправильном оформлении документов;
  • если представляющее интересы родственника покойного лицо не имеет удостоверяющих полномочия документов.

Достоверность сведений, передающихся в государственные учреждения, проверяется. При обнаружении неточностей или ошибок документы не принимаются.

Нормативно-правовая база для получения документа

О возможности получения новых документов взамен утерянных, заявители узнают из приказа №194, опубликованного Минюстом РФ, здесь же перечислены бумаги, которые потребуется предъявить.

Форма заявления, подаваемого через МФЦ или Госуслуги, утверждена в приказе этого же ведомства №144. Размер государственной пошлины регулируется НК РФ.

Право на услугу у граждан возникает на основании Конституции, Гражданского и Семейного кодекса РФ.

Потеря документа, подтверждающего кончину родственника, может никак не отразиться на благосостоянии семьи.

Об утрате могут и не вспоминать на протяжении нескольких лет, не спеша оформлять новое свидетельство, что в корне неправильно.

Не имея на руках этой простой бумажки, нельзя вступить в наследство или получить положенное пособие или же недополученную пенсию усопшим. Лучше решить вопрос с получением дубликата взамен утраченного документа, как можно быстрее.

Источник: https://ritualica.ru/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti

Порядок получения дубликата свидетельства о смерти

Получить копию свидетельства о смерти

По разным причинам обращаются с просьбой получить дубликат свидетельства о смерти.

Факт летального исхода подтверждается медицинским учреждением, в некоторых случаях – по решению суда.

На основании медицинского или судебного заключения органы ЗАГС выдают оригинал гербового свидетельства.

Документ является одним из основных в решении некоторых вопросов.

Когда речь идет о правах наследования, окончании предоставления жилищно-коммунальных услуг, выплате пенсии и пособий, обязательным документом является свидетельство о смерти.

Как получить дубликат гербового свидетельства о смерти узнайте в очередном выпуске юридической консультации.

 Как получить?

Если оригинал утерян или пришел в негодность, делается дубликат свидетельства о смерти, подтверждающий запись акта гражданского состояния.

Во избежание подобных ситуаций, когда получаете оригинал, сразу заказывайте дубликат.

Из-за душевного и эмоционального состояния, об этом редко кто вспоминает.

В статье рассмотрим два варианта: когда оригинал есть на руках, и когда он отсутствует.

Про выдачу подлинника читайте в статье «Как получить свидетельство о смерти в один день».

Что надо сделать, чтобы оформить дубликат:

  1. Собрать бумаги;
  2. Оплатить пошлину;
  3. Заполнить заявление на повторную выдачу;
  4. Отнести в ЗАГС по месту получения оригинала;
  5. Получить дубликат.

В соответствии со статьей 333.26 п. 1 (6) Налогового кодекса РФ за выдачу документа размер государственной пошлины составляет 350 рублей.

В содержании заявления указываете:

  • Фамилия, имя, отчество умершего;
  • Место кончины человека;
  • В каком отделе ЗАГС зарегистрирован факт летального исхода;
  • Дата государственной регистрации;
  • Причина необходимости получения;
  • Собственноручная подпись и дата.

Форма заявления

Форма № 23В отдел ЗАГСа _____________________________________от________________________________________________(фамилия, имя.

отчество)проживающего(-ей) по адресу_______________________документ, удостоверяющий личность________________серия ______________номер_________________________выдан____________________________________________(наименование органа)«________» ________________________ ___________ года

(дата выдачи)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти_____________________________________

__________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)Дата смерти «____»______________года ____________________________ __________________(место смерти) __________________________________________________________________________________(место государственной регистрации) __________________________________________________________________________________(наименование органа ЗАГС)Дата государственной регистрации «________» ___________________________ ____________ годаДокумент необходим для___________________________________________________________

(указать причину)

___________/____________________
(подпись с расшифровкой)

«_____» ______________ ______ года

Скачайте бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о смерти

Есть оригинал свидетельства о смерти. Как получить новый экземпляр?

На основании Федерального закона № 143 от 15.11.1997 года “Об актах гражданского состояния” можно воспользоваться правом на повторную выдачу.

Копию получают в ЗАГСе, где выдавался оригинал.

Необходимо заранее подготовить бумаги и приложить их к заявлению.

Ксерокопии должны быть четкими, разборчивыми и легко читаемыми.

Документы, с которых делаются копии:

  1. Паспорт заявителя;
  2. Свидетельство о смерти;
  3. Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
  4. Документ, который подтверждает родство.

Как получить дубликат, если нет подлинника

Право на получение второго экземпляра при отсутствии оригинала возможно в соответствии с Законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.

Процедура такая же, как в первом варианте.
Отличие в том, что из списка исключается документ, подтверждающий факт смерти:

  1. Паспорт заявителя;
  2. Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
  3. Любой документ, который доказывает наличие родственных связей с умершим.

Если в подтверждение родства нет прямых доказательств, прикладываете всю связующую информацию. Например, дочери умершего отца необходимо сделать дубликат. Дочь в связи с регистрацией брака дважды меняла фамилию.

Оригиналы документов, которые прилагаются вместе с копиями к паспорту дочери и заявлению в случае перемены фамилии:

  1. Свидетельство о рождении дочери;
  2. Справка об изменении фамилии в связи с первым браком;
  3. Свидетельство о разводе с первым мужем;
  4. Свидетельство о браке со вторым мужем.

Предупреждение

В случае отсутствия документов о рождении, о браке, о разводе, перемене имени, фамилии и т.д. – делайте запрос в архивный отдел ЗАГС

Сроки получения

Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.

Как изменить причину смерти

Что необходимо сделать, если причина указана неполной или ошибочной?

Родственник умершего человека, свидетель, который не состоял в родственных связях или государственное учреждение может инициировать внесение точных сведений.

Сведения должны быть подкреплены доказательствами.

За процедуру изменений взимается пошлина 650 рублей.

В заявление об изменении причины указывается:

  1. Имя, отчество, фамилия заявителя;
  2. Место рождения, дата;
  3. Домашний адрес заявителя;
  4. Данные умершего человека;
  5. Основания для изменения причины смерти.

Обязательно прикладывается документальная информация для внесения корректировки.

Оригинальный экземпляр сдается в ЗАГС взамен исправленного документа. Период согласования заявления составляет один, максимально два месяца. Заявитель должны быть осведомлен об уважительных причинах задержки выдачи нового документа.

Самый распространенный случай, когда изменения в свидетельство о смерти не могут быть внесены в течение месяца – повторная экспертиза. Окончательные результаты затягиваются на длительный срок.

В случае отказа внести изменения причины смерти, на домашний адрес высылается официальное письмо из органа ЗАГС, подписанное руководителем отдела. В устной форме отказы не принимаются. Все документы в случае неодобрения заявитель получает обратно по почте на домашний адрес или получает под роспись лично в отделе ЗАГС.

Внимание!

Решение органов ЗАГС можно обжаловать в суде. Основанием должны быть неопровержимые и убедительные доказательства

Источник: https://vsenaslednikam.ru/svidetelstvo-o-smerti-poluchit-dublikat.html

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, где можно получить дубликат или архивную справку

Получить копию свидетельства о смерти

Designed by Freepik

Свидетельство, подтверждающее смерть родственника — важный документ при осуществлении близкими покойного юридически значимых действий. Без этого невозможно должным образом оформить наследство в собственность.

Изначально бумага выдается территориальным подразделением ЗАГСа, зарегистрировавшем факт кончины близкого. Вместе с тем граждане зачастую сталкиваются с ситуациями, когда акт теряется или уничтожается. Если это произошло, то возникает потребность восстановить свидетельство о смерти.

Итак, как совершить указанную процедуру в сжатые сроки и чем дубликат отличается от оригинала?

Круг лиц, которые имеют право затребовать копию

Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.

На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:

  • первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
  • выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
  • лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
  • граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.

Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях.

Вопрос:

Каким образом можно доказать потребность в получении дубликата?

Ответ:

Если за изготовлением копии обращается лицо, не связанное с покойным на родственном уровне, ему придется пояснить потребность.

Для этого заинтересованным осуществляется сбор документов, подтверждающих появление объективных обстоятельств для совершения указанных действий.

Чаще всего к подобным обращениям прибегают при необходимости оформить регистрацию в квартире покойного или пособия. Если гражданин не может обосновать свою позицию, то дубликат ему получить не удастся.

Куда обращаться?

Получение может происходить различными способами. Проще всего посетить районное (территориальное) отделение ЗАГСа, выдавшего исходник. Однако на практике такое не всегда возможно. Если оригинал утерян, а заявитель проживает на отдаленном расстоянии от нужного подразделения или не знает, где именно был выдан оригинал, то ему придется приложить усилия для реализации задуманного.

https://www.youtube.com/watch?v=_mD7uzm8MAI

Сообщить о своих потребностях удаленно можно посредством нескольких методов: отправить на место посредника, оформив соответствующую доверенность (нужно посетить нотариальную контору); передать заказное письмо через почту; оформить заявку через интернет на портале Госуслуг.

Важно! Независимо от способа подачи заявки копия выдается исключительно ЗАГСом. Вместе с тем обозначенная процедура будет производиться уже по месту жительства лица, обратившегося за дубликатом.

Если человек не знает, где был выдан оригинал, подтверждающий кончину, то ему следует прибегнуть к действенной схеме, позволяющей выявить местоположение учреждения.

Для этого нужно обратиться в отделения, осуществляющие деятельность по месту последнего проживания умершего, фиксации смерти, регистрации родных, суда, вынесшего соответствующее постановление.

В том случае, когда человек погиб при перемещении (на транспорте), то заявление стоит подать по месту произошедшего.

Заявление о восстановлении свидетельства

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Для начала следует посетить портал и зарегистрироваться на нем, создав тем самым личный кабинет. После этого потребуется:

  1. Выбрать субъект проживания.
  2. Отыскать в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
  3. Выбрать действие по оформлению заявки на госрегистрацию смерти.
  4. Заполнить электронную форму согласно требованиям, обозначенным на портале. В данном случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос о том, зачем нужно указывать адрес электронной почты. Он потребуется для связи с просителем и передачи информации. Кроме того, заявление предполагает выбор ближайшего подразделения регистрационного органа.
  5. Уплатить пошлину. Это можно сделать непосредственно на сайте. Для этого нужно воспользоваться одним из доступных способов безналичных платежей.
  6. Подождать информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет на электронную почту). Если ведомство откажет гражданину в выдаче, то об этом и причинах решения также будет сказано в письме.

Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции органов. Так, госпошлина, которую требуется уплатить обратившемуся составляет 350 рублей. Указанная стоимость относится к свидетельству. Если лицо требует предоставить ему справку о смерти из архива, то величина удержаний составит 200 рублей.

Документы, которые потребуются для восстановления?

Для изготовления копии нужно собрать пакет бумаг, который включает:

  • ксерокопию документа, удостоверяющего личность заявителя. Кроме того, потребуется представить оригинал для подтверждения идентичности;
  • квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины;
  • акты, устанавливающие степень родства с покойным или веские доказательства потребности в получении дубликата;
  • ксерокопию оригинала свидетельства о кончине человека (при наличии).

Районный (территориальный) ЗАГС потребует от просителя подписать заявление. Бланк строго стандартизирован (ф23) и выдается при личном посещении структуры. Если один из актов отсутствует, то в принятии обратившемуся будет отказано. Таким образом, непредставление необходимых бумаг влечет за собой запрет на проведение процедуры со стороны уполномоченного ведомства.

Сроки рассмотрения            

Если заявитель, заинтересованный в акте, подает для этого соответствующее прошение в ходе личного посещения уполномоченной структуры, то копия будет передана в день обращения.

Если ЗАГС увидел в информации какие-либо недостатки, то им будет произведено дополнительное изучение сведений и уточнение определенных деталей. Из-за этого время, которое требуется на осуществление юридически значимых действий, увеличится.

Вместе с тем, период не должен затягиваться больше, чем на месяц с момента обращения заявителя.

Если заявка подается в электронном виде или при помощи удаленной отправки, то результата придется ждать те же 30 дней. Это время будет исчисляться с даты регистрации письма, электронного обращения.

Основания, которые приводят к отказу от предоставления копии: как восстановить акт при отклонении просьбы?

Дублирующий экземпляр не выдается просителю по трем причинам. Как уже было отмечено, в первую очередь это связано с недостатком или отсутствием каких-либо из подаваемых документов. Кроме этого, можно потерпеть неудачу вследствие:

  • Отсутствия архивных записей в регистрационном органе. Если человек умер и смерть удостоверена в установленном для этого порядке, то акт, подтверждающий это, а также соответствующая отметка должны в обязательном порядке присутствовать в учреждении.
  • Отказа или невозможности заинтересованного доказать объективность оснований, являющихся следствием запроса. Таковые могут быть, но структура вправе признать их недостаточно вескими, а обращение – неправомерным.

Отказ должен производиться в письменном виде и содержать причину непредоставления. Помимо этого, структура передает бумагу под подпись просителя. При несогласии с решением органа, человек имеет право оспорить его в судебном порядке. Для этого нужно передать иск в канцелярию районной (городской) инстанции.

Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем

Получить копию свидетельства о смерти

Дубликат свидетельства о смерти родственника предоставляется на основании заявления в районное (городское) отделение ЗАГС. Для получения документа должны обратиться заинтересованные лица. В их перечень, прежде всего, входят близкие умершего человека, а также другие заинтересованные лица. Сделать это необходимо в следующих случаях:

  • вступление наследников в свои законные права;
  • приватизация жилья;
  • в качестве документа, необходимого для судебного разбирательства или административных действий.

Возможна ситуация, когда близкий родственник умершего человека, тоже умирает, но утеривается свидетельство о смерти (например, дедушки). Соответственно, вместо умершего отца свидетельство о смерти дедушки, для участия в судебном разбирательстве или в других целях, вправе получить внук умершего.

За дубликатом свидетельства вправе обратиться любой субъект, чьи права непосредственно затрагивает юридический факт смерти определенного гражданина. Это может потребоваться, когда умерший гражданин проживал в доме у заявителя, а позже существует основание снятие его с учета.

Процедура получения

Можно ли получить дубликат — за повторным свидетельством о смерти потребуется обратиться в ЗАГС, где был выдан прежний документ.

Когда правопреемникам или другим субъектам неизвестно, в каком отделении было выдано свидетельство, то документ нужно оформлять по последнему месту регистрации или временного пребывания заявителя.

Узнать его можно исходя из сохранившейся копии паспорта умершего человека либо оформив обычный письменный запрос в органы ЗАГС или местную администрацию. При наличии копии ранее выданного свидетельства о смерти следует обратить внимание на то, какой орган ЗАГС в нем указан.

Возможны ситуации, когда документ изначально было оформлен в другом населенном пункте. При невозможности лично обратиться в соответствующий орган ЗАГС необходимо оформить нотариальную доверенность на другого человека.

Закон допускает направить письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно оформить через МФЦ или портал государственных услуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет проходить по месту постоянной регистрации заявителя.

Где получить документ – его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявителю нужно:

Следует подробно заполнить бланк заявления. В нем указываются наименование органа ЗАГС и паспортные данные заявителя.

Потребуется обозначить подробные сведения об умершем человеке – Ф.И.О., место последнего проживания, номер и серию прежнего свидетельства о смерти – если сохранилась его копия.

Нужно указать электронную почту, на которую будут поступать уведомления от государственного органа (по желанию), а также наименование ЗАГС, в котором заявитель желает забрать дубликат.

Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 рублей. Ее можно оплатить безналичным способом.

Заявление подлежит обработке в течение 30 суток с момента подачи. Если оно оформлялось в электронной форме, то на e-mail заявителя придет уведомление о возможности забрать документ, а также время работы государственной инстанции. Сам дубликат, при необходимости, также может быть направлен почтой.

Необходимые документы

Для восстановления свидетельства потребуются следующие документы:

  • копия паспорта. Оригинал предоставляется непосредственно при обращении;
  • копия потерянного свидетельства о смерти (при его наличии);
  • документ об уплате госпошлины;
  • документ, который подтверждает родство или законное основание для получения дубликата.

В последней строке заявления следует обозначить причину получения дубликата: из-за утери, приведения в негодность основного свидетельства.

Оформление дубликата свидетельства может проводиться в течение одного дня. Это возможно, когда заявитель заранее собрал необходимые документы и заплатил госпошлину.

При отсутствии записи о смерти в актовой книге или когда заявление направляется из другого населенного пункта, срок оформления может растянуться до одного месяца.

При оформлении дубликата орган загс может выполнять запросы в архив, где документы многолетней давности хранятся в бумажной и (или) электронной форме.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата могут в следующих случаях:

  • при отсутствии сведений об умершем человеке по месту обращения с заявлением;
  • когда заявитель не смог подтвердить свою заинтересованность в оформлении документа;
  • если для оформления дубликата были представлены не все документы;
  • когда не оплачена государственная пошлина.

Важно! Отказ должен оформляться в письменной форме. Он всегда мотивирован и подтверждается постановлением руководителя отделения ЗАГС. Если заявитель считает отказ неправомерным, то он может обжаловать его в административном и судебном порядке.

В первом случае нужно обращаться в вышестоящий орган ЗАГС с жалобой, которая должна быть оформлена согласно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Жалоба адресуется на имя руководителя регионального ЗАГС или на федеральном уровне.

Эффективней обжаловать отказ в судебном порядке. Для этого понадобится оформлять административное исковое заявление в порядке, обозначенном в ст. 125-128 КАС РФ. Иск понадобится оформлять по месту проживания ответчика, т.е. органа ЗАГС, действия и решения которого оспариваются.

На практике решение подобного вопроса редко доходит до судебного разбирательства. Если у заявителя есть необходимые документы, и он оплатил государственную пошлину, то дубликат ему предоставят без особых проблем.

Если заявитель не является родственником умершего или его бывшим законным представителем, то оформить дубликат ему будет сложно. Специалисты рекомендуют в таком случае получить справку о смерти. Его можно оформить, обратившись к нотариусу, который оформляет запрос в органы ЗАС и получает соответствующий ответ за подписью уполномоченного должностного лица.

Законом предусмотрена возможность получить справку о смерти человека из архива ЗАГС, особенно когда с момента смерти гражданина прошло много времени. Справка оформляется в заявительном порядке. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 200 рублей.

В отдельных случаях получение дубликата осложняется спором о необходимости подтвердить родство с гражданином. Может потребоваться обращаться с заявлением об установлении факта родства в судебном порядке, что осуществляется при невозможности подтвердить родство иными способами. Заявление в суд оформляется лично заинтересованным лицом или его представителем.

Гражданам часто тяжело разобраться в административных и судебных перипетиях процедуры получения дубликата. В такой ситуации целесообразно получить поддержку компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/heritage/heir/dublikat-svidetelstva-o-smerti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.